GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM PHONG
3.2.6Tăng cường tiện ích cho khách hàng đồng thời quản lý tốt khoảnphải thu.
Việc quản lý chặt chẽ khoản phải thu để công ty vừa gia tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa đảm bảo tính hiệu qủa là điều rất quan trọng. Do đó việc nên làm là giảm thiểu khoản phải thu. Muốn vậy công ty không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho. Mà trước khi quyết định bán chịu hay không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho. Mà trước khi quyết định bán chịu hay không thì công ty nên xem xét, phân tích kỹ lưỡng lịch sử tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng là nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Kế tiếp là công ty phải phân tích, đánh giá cái được cái mất của khoản tín dụng này. Công ty chỉ cung cấp khoản tín dụng thương mại cho khách hàng khi có khả năng thu hồi nợ.
Thực tế cho thấy: Công ty đã có quan tâm đến khách hàng, tạo tin tưởng trong quan hệ kinh doanh thông qua hoạt động bán chịu sản phẩm. Mặc dù việc tăng số dư nợ các khoản phải thu là tăng rủi ro cho công ty, song việc tăng cường quan hệ mua bán và tạo điều kiện thuận lợi cho bạn hàng là điều kiện cần thiết trong hoạt động của công ty.
Song song với việc tồn tại số dư nợ các khoản phải thu thì công ty cũng tăng cường quản lý chặt các khoản này thông qua việc xem xét kỹ lưỡng lịch sử tín dụng của khách hàng. Đồng thời giao cho phòng thị trường giám sát và đốc thúc. Chính vì vậy ở công ty không tồn tại các khoản nợ khó đòi hay nợ không đòi được... Điều này góp phần ổn định tình hình tài chính của công ty và tăng cường được mối quan hệ với khách hàng.
Chúng ta biết rằng đối với khoản phải thu thì mặc dù công ty không có tình trạng khách hàng nợ đọng, dây dưa kéo dài song công ty vẫn cần phải tăng cường quản lý hơn nữa các khoản phải thu thông qua việc phân định số khách hàng nợ nhiều, sắp xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng thì có nghĩa công ty đang bị ứ đọng ở
khâu thanh toán. Do đó phải có biện pháp để xử lý kịp thời, từ đó quản lý chặt chẽ hơn các khoản nợ dài hạn, những khách hàng có số nợ cao, tránh trường hợp rủi ro có thể xảy ra.