1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất
2.2.1. Chứng từ sử
Hóa Đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương công nhân trực tiếp Bảng tổng hợp lương công nhân
Giấy ủy quyền nhận tiền mặt 2.2.2: Tài khoản kế toán sử dụng. * Tài khoản sử dụng
Kế toán kết chuyển chi phí và tính giá thành sử dụng TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Nội dung phản ánh trên TK 154 như sau.
Bên có: kết chuyển chi phí nguyên vật trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ từ các TK 621, TK 622,TK 627.
Bên nợ: Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được. Giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho. Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.
Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. 2.2.3: Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ.
Liệt kê tên sổ
Sổ chi tiết TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp Sổ cái TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Sổ cái TK 627 Chi phí sản xuất chung
Sổ chi tiết TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Sổ cái TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Sổ chi tiết TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ cái TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nhật ký chung
Trình tự xử lý các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm máy vi tính:
Sơ đồ 2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, các kế toán viên sẽ nhập đầy đủ các thông tin trên các chứng từ vào các phần hành kế toán chi tiết, sau đó máy tính sẽ lưu thông tin trên máy dưới dạng các bảng dữ liệu chi tiết .
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thông tin đã được nhập trong kỳ. Nhân viên kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. M¸y vi tÝnh PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
Trình tự ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” của kế toán máy:
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ kế toán chứng từ ghi sổ.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra,dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính, máy tính chuyển vào “chứng từ ghi sổ”. Căn cứ vào “chứng từ ghi sổ” để vào “sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ”, sau đó được dùng để ghi vào “sổ cái”. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên “sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ”, tính ra tổng số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có và số dư của từng tài khoản trên “Sổ cái”. Căn cứ vào “sổ cái” để lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên “sổ cái”, và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên “bảng cân đối số phát sinh” phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Chứng từ ghi số Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên “bảng cân đối số phát sinh” phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên “bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tưng ứng trên “bảng tổng hợp chi tiết”
2.3. Nhận xét và đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX.
* Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội với đề tài: “ hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp”, em đã đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác quản lý hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Em nhậ thấy rằng: chi nhánh Công Ty là một đơn vị kinh doanh mạnh, có triển vọng. Ngay từ khi mới thành lập chi nhánh Công Ty đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, tự khẳng định được vai trò và vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp chi nhánh từng bước hoà nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ được giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Đối với chi nhánh để tạo được uy tín trên thị trường thì vấn đề giá cả, chất lượng của sản phẩm là tiêu chuẩn hàng đầu. Do đó việc tiết kiệm chi phí để hai giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng là mục tiêu phấn đấu và là nhiệm vụ chủ yếu của chi nhánh. Sau khi tim hiểu nghiên cứu đê tài em nhận thấy những ưu điểm của chi nhánh như sau.
- Về bộ máy quản lý
Chi nhánh đã tổ chức được một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo chi nhánh trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế, phù hợp với điều kiện hiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh của chi nhánh Công Ty.
Phòng kế toán được bố chí rất hợp lý chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể, phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Đặc điểm của kế toán cần sự thận trọng và trung thực, các nhân viên kế toán của chi nhánh rất quán triệt tư tưởng đó. Các nhân viên kế toán không ngừng học hỏi, trao đổi kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn. Hơn nữa, sự đoàn kết, hoà đồng cùng vượt qua khó khăn và chia sẻ thành công đã tiếp thêm sức mạnh cho tất cả các thành viên, giúp họ luôn cố gắng hết mình, đáp ứng tốt nhu cầu của công việc.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ.
Phòng kế toán đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán, tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị một cách rõ ràng, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của chi nhánh và các đối tượng liên quan khác.
- Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu và khả năng của chi nhánh. áp dụng hình thức khoán gọn, thực hiện giao khoán khối lượng, phần việc cho các đội sản xuất, đảm bảo được tiến độ thi công cũng như trách nhiệm đối với công việc. Với mục tiêu tiết kiệm chi phí, đây là hình thức hợp lý vì nó giúp cho người lao động tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiêm vật tư, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán gọn trong xây dựng cơ bản tạo diều kiện gắn lợi ích vật chất với từng đội và từng người lao động trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của họ.
- Về việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
Chi nhánh đã áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào công tác kế toán. Điều đó góp phần giảm nhẹ công việc, mặt khác tạo điều kiện chuyên môn hoá kế toán. Ngoài ra còn góp phần cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin cho quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở chi nhánh.
Những kết quả đạt được trên là nhờ kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong chi nhánh và một phần cố gắng không nhỏ của phòng tài chính kế toán thực hiện vai trò quản lý hạch toán tài chính của mình.
* Tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội cũng gặp một số khó khăn nhất định trong công tác quản lý, nhất là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Thứ nhất: Luân chuyển và quản lý chứng từ giữa công ty- đội sản xuất.
Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của công ty. Vì vậy, việc thu thập chứnh từ do các đội ở công trình xa gửi lên thường chậm, yếu điểm này chính là sự không hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Với các công trình ở xa thì toàn bộ chứnh từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng chỉ được thu về phòng kế toán vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng tới công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định kế toán gặp nhiều khó khăn.
Đây cũng là một nhược điểm rất khó khắc phục, không chỉ tồn tại ở chi nhánh mà còn gặp ở nhiều doanh nghiệp xây lắp khác.
Thứ hai: Công tác quản lý chi phí sản xuất chưa chặt chẽ.
Sự thống nhất quản lý chi phí tại chi nhánh có thể tạo một quy trình đánh giá, kiểm tra đúng kỳ, nhưng lại khó khăn trong việc đối chiếu thực tế. Trong khi đó, tại các đội, yếu tố chi phí luôn biến động mà không phải mọi khoản chi phí đều được phản ánh đầy đủ. Chứng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh được đầy đủ nội dung cần thiết và thực tế chưa khoa học.
Thứ ba: Hạch toán và phân bổ chi phí chưa phù hợp.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp nên chi nhánh coi trọng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một trong nhừng phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Nhưng nó cũng có nhược điểm là: đội cũng phải tự bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hoặc chưa được hưởng chênh lệch nếu sử dụng
chưa hết nguyên vật liệu, do vậy các đội luôn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu của công trình một cách triệt để. Điều này có thể dẫn tới tình trạng không thẻ kiểm soát được lượng vật tư thực tế sử dụng cũng như chất lượng vật tư.
Công cụ dụng cụ không được tính và phân bổ hợp lý căn cư vào đặc điểm tính chất cũng như thời gian sử dụng nên việc tính chuyển giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có thể chưa phù hợp.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP III PETROLIMEX HÀ NỘI.
3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện
Lợi nhuận là yếu tố sống còn của các doanh nghệp sản xuất kinh doanh và cùng là một trong các mục tiêu chính của chi nhánh. Để có lãi, đồi hỏi chi nhánh phải quản lý tốt khâu vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trên cơ sở tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Từ đó nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại bảo đảm hạch toán đúng chế độ nhà nước quy định và đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó tính đến các định hướng phát triển.
Xuất phát từ nhận thức trên, sau thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị như sau:
3.2: Nguyên tắc hoàn thiện
Là đơn vị có địa bàn hoạt động khá rộng, nên việc tập hợp chứng từ từ đội (ở xa trụ sở) lên chi nhánh bị chậm là điều không tránh khỏi. Dẫn tới công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gặp nhièu khó khăn nhất là vào cuối kỳ. Để hạn chế tình trạng này, thì phòng kế toán nên đôn đốc việc hoàn chứng từ từ phía các đội sản xuất bằng cách đưa ra một số quy định như: giới hạn thời gian hoàn chứng từ chậm nhất là 10 ngày sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh... Xuất phát từ hình thức giao khoáncủa chi nhánh là tiến hành tạm ứng cho đội để đội tự lo về mặt nhân lực, vật tư... cho nên có thể quy
định: đội phải hoàn thành chứng từ lần này thì mới tạm ứng cho lần tiếp theo. Có như vậy, đội sẽ phải có trách nhiệm trong việc hoàn chứng từ theo đúng thời gian quy định.
3.3: Các giải pháp hoàn thiện
Việc tiết kiệm chi phí vật tư luôn được coi trọng hành đầu. Tuy nhiên, không có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề này luôn phải được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải được đảm bảo về cả giá trị và thẩm mỹ. Công ty có thể giảm hao hụt trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, tìm hiểu sâu, kỹ hơn.
Về giá cả thi trường, lập phương án cải tiến kỹ thuật, tìm ra nguyên vật liệu khác rẻ hơn nhưng có chức năng và tác dụng tương tự để giảm bớt chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng công trình.
3.4: Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện thì Công ty cần phải có những