1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất
3.4. Điều kiện thực hiện các giảI pháp
Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện thì Công ty cần phải có những điều kiện nhất định để mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Trước hết, cần phải có một đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực thực sự, có chuyên môn tốt, nắm vững các quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, từ đó vận dụng một cách khoa học hợp lý nhất vào công tác kế toán thực tế tại Công ty, đẩm bảo đem lại thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản trị và phù hợp với các quy định. Do đó, Công ty cần có kế hoạch, tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán được thường xuyên học tập bồi dưỡng kiến thức.Công ty cũng cần chú ý đến khâu tuyển dụng để có thể tuyển được những nhân viên thực sự có năng lực, trách nhiệm trong công việc.
- Cùng với đội ngũ kế toán viên có năng lực, chuyên môn, Công ty cần hỗ trợ cho các nhân viên kế toán bằng cách trang bị tốt hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. Một phần mềm kế toán hiện đại, hệ thống máy tính làm việc tốt cùng các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chắn chắn đem lại hiệu quả tốt trong công việc cũng như tiết kiệm được thời gian và chi phí.
- Một điều kiện quan trọng nữa là Công ty cần phải ổn định chính sách kinh tế vĩ mô, có chế độ tiền lương hợp lý, chính sách quan tâm khích lệ để nhân viên kế tóa ngắn bó với công việc, nâng cao tinh thần làm việc của họ. Có như vậy mới đảm bảo cho chất lượng và năng suất công việc được tốt.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra giữa các doanh nghiệp rất sôi động. Yêu cầu đặt ra đối với nhà quản lý là liên tục, thường xuyên phải quyết định làm gì, bằng cách nào và kết quả ra sao? Điều này chỉ có thể căn cứ vào các thông tin cần thiết mà công tác kế toán đem lại. Trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng mang tính thực tế cao trong quá trình tạo ra lợi nhuận cũng như ảnh hưởng tới sự tồn tại lâu dài và phát triển bền vững của chi nhánh Công ty.
Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề, trong chuyên đề tốt nghiệp, em đã đi sâu vào nghiên cứu lý luận cũng như thực tế của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy định kế toán mới. Em nhận thấy rằng, không những hoàn thiện mà phải luôn hoàn thiện công tác kế toán này để thích nghi với sự thay đổi từng ngày của cơ chế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội, em đã trình bày những hiểu biết trên cơ sở kiến thức đã học tại trường và đưa ra một số ý kiến dưới góc nhìn của một sinh viên với mong muốn hoàn thiên tốt hơn công tác kế toán tại đơn vị.
Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn tận tình của cô giáo –Th.S Phan thị thu Mai cùng các anh chị, cô chú trong ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội.
Giáo viên hướng dẫn: TH.S Phan thị Thu Mai
Nội dung nhận xét ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà nội, ngày.... tháng... . năm 2012 Giáo viên hướng dẫn
Nhận xét của đơn vị thực tập
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội. Nội dung nhận xét ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà nội, ngày.... tháng.... năm 2012
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Chương I: tổng quan về chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội......2
1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất...2
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty...2
1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm ………..……2
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần ………... 3
1.2.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ………...3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh...
4 2. Đặc điểm công tác kế toán...5
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...5
2.1.1. Đặc điểm phòng kế toán ...7...
5 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán ...
6 2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại chi nhánh...
7 2.3. Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại chi nhánh công ty... 8
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội....9 2.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội ... ... ... 9
2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất ... 9
2.1.2. Hạch toán chi phí sản xuất chung ... 29
2.1.3. Hạch toán chi phí máy thi công ... 31
2.1.4. Tổng hợp chi phí sản xuất...
33 2.1.5. Phương pháp tính giá thành... 34
2.2. Thực trạng kế toán tại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội... 39
2.2.1. Chứng từ sử dụng...39
2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng ... 39
2.2.3. Sổ sách kế toán và chứng từ khi sổ ………...
39 2.3. Nhận xét và đánh giá về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp III PETROLIMEX Hà Nội ...
42 Chương III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty... 46
3.1. Sự cần thiết phảI hoàn thiện ...
46 3.2. Nguyên tắc hoàn thiện ... 46
3.3. Các giảI pháp hoàn thiện ………... 47
3.4. Điều kiện thực hiện các giảI pháp... ……….. 47
Kết luận... 48
Phụ lục ......
PHỤ LỤC
Biểu số 1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Số: 0012567 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Địa chỉ: 156 Láng Hạ_ Hà Nội MST: 010235789
Họ và tên người mua hàng: Trịnh Thanh Sơn
Tên đơn vị: chi nhánh Công Ty Cổ Phần Xây Lắp III PETROLIMEX Hà Nội Địa chỉ: 149 Trường Chinh- Thanh Xuân- Hà Nội
Hình thức thanh toán:TM/CK MST: 0302536580004 STT Tên hàng hoá, dịch
vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Cát vàng M3 100 105.000 10.500.000
2 Đá dăm 4x6 M3 30 200.000 6.000.000
Cộng tiền hàng: 16.500.000 Thuế suất TGTGT:10% Tiền thuế: 1.650.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000 Số tiền viết bằng chữ: mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 2: PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 số: 123 Tên đơn vị cung ứng: Doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Địa chỉ: 156 Láng Hạ - Hà Nội MST: 010235789
Hoá đơn số: 12567 _ ngày 20/01/2011
Nhập tại kho:Đội 1_CT: Chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương
ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Cát vàng M3 100 100 105.000 10.500.000 2 Đá dăm 4x6 M3 30 30 200.000 6.000.000 Cộng 16.500.000 Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Đội trưởng Thủ kho
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Họ tên người nhận hàng: Hoàng Thanh Hải
Lý do xuất: Đổ sàn
Xuất tại kho: Đội 1- CT: chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Cát vàng M3 100 100 105.000 10.500.000 2 Đá dăm4x6 M3 30 30 200.000 6.000.000 3 Cát M3 ... ... ... ... 4 thép KG ... ... ... ... Cộng 31.000.000 Ngày 20 tháng 1 năm 2011
Biểu số 4: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG KÊ ĐỀ NGHỊ HOÀN VAY MUA VẬT TƯ
Tên tôi là: Trịnh Thanh Sơn
Đơn vị thi công: Đội 1- CT: chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Xin được hoàn vay các loại vật tư phục vụ thi công
Hoá đơn Tên vật tư Đ ơn vị Khối lượn g
Đơn giá Thành tiền Thuế VAT Tổng cộng Số Ngày 12567 20/01 Cát vàng M 3 100 105.000 10.500.000 1.050.000 11.550.000 12567 20/01 Đá dăm 4x6 M 3 30 200.000 6.000.000 600.000 6.600.000 Cộng 16.500.000 1.650.000 18.150.000
Hà Nội, ngày 20 tháng 1 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Đội trưởng
Biểu số 5: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG CHUYỂN KHOẢN
Kính gửi: - Ông Giám đốc chi nhánh. - Bà Kế toán trưởng chi nhánh Tên tôi là: Trịnh Thanh Sơn
Công tác tại: Đội 1- CT; chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Xin được tạm ứng số tiền: 18.150.000 đồng
( Bằng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn) Để sử dụng vào việc; thanh toán tiền mua cát vàng, đá dăm 4x6. Đề nghị chuyển cho doanh nghiệp tư nhân Sơn Dũng
Tài khoản số: 1200.008.121.123
Tại: Ngân hàng Công thương Việt Nam
Hoá đơn số: 0012567_ số tiền 18.150.000đồng Đề nghi ông( bà ) quan tâm giải quyết.
Tôi xin chân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 1 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Người xin tạm ứng
Biểu số 6 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
(Tính từ đầu công trình đến hết 30/06/2011)
Hôm nay, ngày 01 tnáng 08 năm 2011, tại phòng KTTC, chúng tôi gồm: A. 1. Bà nguyễn Hoài Thu_ trưởng phòng KTTC
2. Ông Dương Hoài Nam_ kế toán B 1. Ông Trịnh Thanh Sơn _đội trưởng 2. Bà Nguyễn Thuỳ Trang_kế toán đội
Cùng nhau đối chiếu xác nhận công nợ công trình- từ đầu công trình đến hết ngày 31/07/2009 với số liệu cụ thể như sau:
STT Nội dung
Số phát sinh Số dư công nợ Ghi
chú vay Hoàn chứng từ Còn phải hoàn Hoàn thừa 1 Năm 2008 1.956.276.000 2.265.276.400 _ 309.000.400 2 Năm 2009 3.006.276.000 2.717.580.916 288.695.084 Tổng vay 4.962.552.000 4.983.857.316 _ 20.305.316
Tính đến hết ngày 30/06/2011, trên sổ sách kế toán, ông Trịnh Thanh Sơn đã hoàn thừa 20.305.316đồng. Chúng tôi thống nhất nội dung và số liệu trên.
Đội công trình Phòng kế toán
Biểu số 7:
Ngày 31 tháng 1 năm 2011
Họ và tên người giao việc: Trịnh Thanh Sơn Họ và tên người nhận việc: Trần Thái Hoàn
Công trình: chỉnh trang toà nhà N4A-B Lê Văn Lương
Đơn vị: đồng STT Nội dung công việc Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Trát tường ngoài M2 1.600 30.000 48.000.000
2 Trát vách M2 500 27.000 13.500.000
3 Trát xà dầm M2 300 40.000 12.000.000
Cộng 73.500.000
Biểu số 8: BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 1 năm 2011 ST
T
Họ và tên Cấp bậc Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 ... 31 SP TG Công 1 Trần Thái Hoàn Tổ trưởng K K K ... K 31 31 2 Hà Văn Tuấn K K K ... Ô 30 30 3 ... ... .... ... ... ... .. ... 25 Đỗ Nam Hải K Ô K ... Ô 27 27 Cộng 1110
Ghi chú: Lương sản phẩm K Lương thời gian X Nghỉ ốm Ô Biểu số 9:
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP
Tháng 1 năm 2011
Đơn vị: đồng
STT Họ và tên Lương khoán Tổng số tiền
lương Ký nhận Công Số tiền 1 Trần Đăng Độ 31 100.000 3.100.000 ... 2 Hà Văn Tuấn 30 61.538 1.846.140 ... ... ... ... ... ... ... 25 Đỗ Nam Hải 27 61.538 1.661.523 ... Cộng 1110 73.500.000
Biểu số 10: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN
Tháng 1 năm 2011
Đơn vị: đồng
STT Bộ phận Số công nhân Số tiền Ghi chú
1 Tổ nề 25 73.500.000
2 Tổ mộc 21 70.150.000
3 Tổ sắt 20 79.890.000
Cộng 223.540.000
Biểu số 11:
BẢNG KÊ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ DÙNG CHO QUẢN LÝ Tháng 1 năm 2011
Công trình: nhà N4A-B Lê Văn Lương
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Bảo hộ lao động Bộ 150 9.000 1.350.000 2 Giàn giáo mét 800 11.000 8.800.000 ... ... ... ... ... ... Cộng 67.890.000
Biểu số 12: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI
Tháng 1 năm 2011
Công trình: N4A-B Lê Văn Lương
Đơn vị: đồng
STT Diễn giải Số tiền
1 Chi phí điện 1.345.000
2 Chi phí điện thoại 1.789.000
... ... ....
Cộng 10.4590.000
Biểu số 13: BẢNG KÊ CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC
Công trình: N4 A-B Lê văn Lương
STT Diễn giải Số tiền
1 Chi phí phô tô tài liệu 4.125.000 2 Chi phí lán trại cho công nhân 10.780.000
... ... ...
Cộng 19.670.000
Biểu số 14: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
6 tháng năm 2011
Đơn vị tính: đồng Tên công trình chỉnh tranh toà nhà N4A-B Lê Văn Lương Tổng
CP NVL trực tiếp 1.892.167.884 1.892.167.884
CP SD MTC 47.560.000 47.560.000
CPSX chung 174.227.116 174.227.116
CP NC trực tiếp 603.725.000 603.725.000