Liên 2: Giao cho khách Mẫu số 01 GTKT - 3LL
Ngày 7 tháng 5 năm 2003 EG/ 00 - B Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thiết bị Thương mại Địa chỉ: Số 1 ngõ Định Công Số TK: ………… Điện thoại ………. Mã số…………. Họ tên người mua hàng: Chị Ngân
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Bình Địa chỉ: 49 - Trường Chinh Số TK 710A00809
Hình thức thanh toán: Tiền mặt 0 1 0 0 1 0 7 4 3 7 1
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Két TBị 20H c 01 534.000 534.000
2 Két TBị 35E c 01 751.000 751.000
3 Két TBị 42E c 02 910.000 910.000
Cộng tiền hàng: 3.105.000
Thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 155.250
Tổng cộng tiền thanh toán 3.260.250
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu hai trăm sau mươi nghìn hai trăm năm mươi đồng
Người mua hàng
Hoá đơn mua hàng phía dươi ghi rõ ngày, tháng, năm mua hàng, đơn vị, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số, họ tên người mua hàng, đơn vị, địa chỉ, hình thức thanh toán. Hoá đơn được kẻ làm 6 cột và đánh dấu theo thứ tự A, B, C, 1, 2, 3
Cột A: Là cột thứ tự ghi các mặt hàng mà mình mua như ở hoá đơn sau có 3 mặt hàng.
Cột B: Là cột phản ánh tên nhãn hiệu các mặt hàng, thu hoá đơn có 3 mặt hàng.
Cột C: Là cột ghi đơn vị tính.
Cột 1: Phản ánh số lượng từng mặt hàng Cột 2: Phản ánh đơn giá của từng mặt hàng.
Cột 3: Phản ánh số tiền từng mặt hàng xuất bán ( Cột 3 = cột 1 * cột 2) Sau khi đã tính toán số tiền từng mặt hàng ta cộng tất cả số tiền của từng mặt hàng như hoá đơn sau, có 3 mặt hàng. Số tiền đó được ghi bằng số ở dòng cộng tiền hàng 5% - tiền thuế GTGT = tổng số tiền hàng * 5% tổng cộng tiền thanh toán = cộng tiền hàng cộng tiền thuế GTGT.
Phía cuối hoá đơn phải ghi tổng số tiền (viết bằng chữ)
Dòng cuối cùng của hoá đơn phải ghi rõ họ tên, chữ ký của người mua hàng, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Riêng thủ trưởng đơn vị phải làm thêm một nhiệm vụ nữa là đóng dấu khi xuất hàng. Tất cả đều được phản ánh trên một dòng viết theo hàng ngang.
Sau khi nhân viên đã mang hàng về tới quầy, kế toán phải viết phiếu nhập kho (quầy). Như vậy phiếu nhập kho là để phản ánh hàng mua đã về tới kho (quầy) để bán. Phiếu nhập kho được kẻ theo mẫu sau: