* Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí cho quá trình tiêu thụ sản phẩm: Chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bãi (nếu hợp đồng quy định người bán chịu).
- Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm , chi phí bảo hành sản phẩm. - Khoản chi trả hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị, chi phí
hội nghị khách hàng…
Kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí yêu cầu phục vụ quản lý của đơn vị trên sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng.Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Riêng đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ, hoặc một phần chi phí bán hàng vào TK 142 - Chi phí trả trước (TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển). * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng
Tài khoản này phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Kết cấu của TK 641 - Chi phí bán hàng - Bên nợ:
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh hoặc bên nợ TK 142 - Chi phí trả trước (1422)
TK 641 không có số dư cuối kỳ.
TK 641 được mở chi tiết theo từng nội dụng chi phí theo dõi ở các tài khoản cấp 2
TK 6411 - Chi phí nhân viên TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 - Chi phí bảo hành
TK 6417 - Chi phí dịch vụ ngoài TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
(1) Tính tiền lương tiền ăn ca, phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, nhân
viên đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ. Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
(2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả nhân viên phục vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tính vào chi phí:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Có Tk 338 - Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384) (3) Giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng đóng gói bảo quản sản phẩm hàng hoá
tiêu thụ, dùng sửa chữa TSCĐ, nhiên liệu dùng vận chuyển sản phẩm tiêu thụ.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
(4) Giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng tính vào chi phí bán hàng trong kỳ Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413)
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 142 - Chi phí trả trước (1421) (5) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6414) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (6) Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm
- Trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập + Nếu Doanh nghiệp tính trước chi phí bảo hành sản phẩm tính vào chi phí trong kỳ
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) Có TK 335 - Chi phí phải trả
+ Nếu Doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, khi sửa chữa bảo hành sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Trường hợp Doanh nghiệp có bộ phận bảo hành độc lập + Nếu Doanh nghiệp trích trước chi phí bảo hành sản phẩm ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) Có TK 335 - Chi phí phải trả
+ Nếu Doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh thực tế đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 136 - Phải thu nội bộ
Đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hạch toán vào chi phí bán hàng theo tổng giá thanh toán.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 136 - Phải thu nội bộ
- Trường hợp sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa được, Doanh
nghiệp phải xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 155 - Thành phẩm
(7) Tính chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng trong kỳ Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 142 - Chi phí trả trước (1421)
(8) Chi phí điện, nước, điện thoại, tiền công thuê ngoài bốc vác, vận chuyển sản phẩm tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, chi phí thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm …
- Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417, 6418) (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 111, 112, 331 (tổng giá thanh toán)
- Sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, hạch toán vào chi phí bán hàng tổng giá thanh toán (giá đã có thuế), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417, 6418) Có TK 111, 112, 331
(9) Khi dùng sản phẩm hàng hoá biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng tính vào chi phí bán hàng.
Nếu sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế:
+ Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu thuế:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (giá chưa có thuế GTGT) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Đồng thời phản ánh thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
+ Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (giá đã có thuế GTGT)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa có thuế GTGT)
Nếu sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (giá đã có thuế GTGT) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
(10) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 641 - Chi phí bán hàng
(11) Cuối kỳ hạch toán, phân bổ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho các sản phẩm đã tiêu thụ và kết chuyển vào TK xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng
(12) Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc ít sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 - Chi phí trả trước, ghi:
Nợ TK 142 - Chi phí trả trước Có TK 641 - Chi phí bán hàng