Nhỡn chung, nguyờn vật liệu ở cụng ty tuyển than Hũn Gai cú khỏ nhiều chủng loại. Mỗi loại cú vị trớ, vai trũ và tỡnh năng lý hoỏ khỏc nhau. Để tổ chức tốt cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo cho việc sử dụng nguyờn vật liệu trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo cho việc sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất cú hiệu quả, nhà mỏy đó tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu dựa trờn nội dung kinh tế và chức năng của nguyờn vật liệu đối với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm cú 4 loại
-Nguyờn vật liệu chớnh: Là vật liệu chớnh để sản xuất ra thành phẩm như : than nguyờn khai..
- Nhiờn liệu : Là vật liệu phụ phục vụ cho mỏy múc, phương tiện vận tải của cụng ty: Xăng, dầu, mỡ…
- Phụ tựng thay thế : Là cỏc chi tiết phụ tựng của cỏc loại mỏy múc thiết bị, ụ tụ mà cụng ty sử dụng thay thế của ụ tụ, mỏy múc thiết bị bị hư hỏng như :
- Nguyờn vật liệu phụ, vật liệu xõy dựng : Là những vật liệu khi tham gia vào sản xuất khụng cấu thành nờn thực thể của sản phẩm mà cú thể trong quỏ trỡnh sản xuất làm thay đổi màu sắc hỡnh dỏng, kiểu cỏch của sản phẩm tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất được thực hiện bỡnh thường; những vật liệu phục vụ cho lĩnh vực xõy dựng: xi măng, sắt thộp…hoặc văn phũng phẩm…
- Phế liệu thu hồi : ốc vớt, bu lụng .. hỏng được thu hồi.
Mỗi loại vật liệu cú tớnh chất lý học và hoỏ học riờng hoặc chịu ảnh hưởng của khớ hậu mụi trường bờn ngoài nờn đũi hỏi phải cú những biện phỏp bảo quản dự trữ phự hợp như: Kim loại, phế liệu kim loại rất dễ rỉ nờn phải được bảo quản trong kho; vũng bi, phớt pớttụng, phải để nơi khụ rỏo thoỏng mỏt, trỏnh ẩm ướt, rơi vói dễ mất mỏt. Cũn đối với xăng, dầu rất dễ chỏy phải cú cỏc thiết bị phũng chỏy như bỡnh cứu hoả. Hiện nay, việc bảo quản dự trữ nguyờn vật liệu ở Kho của cụng ty được sắp xếp theo từng kho riờng.Tất cả cú 5 kho:
- Kho kim khớ: sắt, thộp. ..
- Kho phụ tựng: Răng gầu, săm, lốp xe, trục răng…..
- Kho nhiờn liờu, hoỏ chất, vật liệu xõy dựng: dầu ga doan, xăng, xi măng,….
- Kho bảo hộ lao động
Bảng 2.2: Sổ điểm danh vật tƣ Danh điểm Tờn vật tƣ Đvt Mó vật tƣ Nhúm Danh điểm 152.1 Nguyờn vật liệu chớnh
152.1.01 Than nguyờn khai loại I Tấn VLC01
152.1.02 Than nguyờn khai loại II Tấn VLC02 152.1.03 Than nguyờn khai loại III Tấn VLC03
152.3 Nhiờn liệu 152.3.01 Dầu ga doan Lớt NLN01 152.3.02 Dầu diờgen Lớt NLN02 152.3.03 Xăng A92 Lớt NLN03 152.4 Phụ tựng thay thế 152.4.01 Lốp ụ tụ Cỏi PTT05 152.4.02 vũng bi Cỏi PTT06
152.4.03 Gioăng phớt pittụng Cỏi PTT07
152.4.04 Băng tải B500x4x10 Một VT002 152.4.05 Sàng đỏ 12,5x12,5mm M2 VT010 152.4.06 Lưới sàng đỏ 5x5 (3x1.53)m Tấm VT020 152.4.07 Trục răng Z12 Cỏi VT038 152.4.08 Sàng lưới 33x33 Một VT039 152.4.09 Gối đỡ sàng Bộ VT045 152.4.10 Bỏnh tỳ DZ171 Quả VT052 152.5 Nguyờn vật liệu phụ và vật liệu xõy dựng
152.5.01 Răng gầu EX 700 Cỏi VT053
152.5.02 Xi măng Tấn VL08
152.5.03 Sắt Φ16 Kg VL09
152.5.04 Thộp trắng Kg VL010
152.5.05 Ống nhựa mềm 442 Một VL015
152.7 Vật liệu thu hồi
152.7.01 ốc vớt Cỏi PL020
152.7.02 bu lụng Cỏi PL021
……… …… ……….
152.7.03 Phoi đồng Cỏi PL030
Hệ thống kho tàng của cụng ty được quản lý chặt chẽ, mỗi kho cú một thủ kho quản lý và sử dụng thẻ kho theo dừi từng loại vật liệu.
Định ký hàng năm hoặc 6 thỏng tổ chức kiểm kờ vật tư ở kho cụng ty và cỏc phõn xưởng theo hỡnh thức kiểm kờ chi tiết cõn đong, đo, đếm cú phõn loại sử dụng cho năm kế hoạch sau đối với vật tư tồn kho tồn đọng quỏ mức dự trữ, cần thiết cụng ty tổ chức bỏn và thu hồi vốn theo giỏ được Ban giỏm định cụng ty xỏc định và Giỏm đốc duyệt.
Trờn cơ sở phõn loại nguyờn vật liệu như trờn, cụng ty cũn phõn chia vật liệu một cỏch tỷ mỷ hơn theo đỳng tớnh năng, quy cỏch, phẩm chất của vật liệu và được thể hiện ở sổ sỏch kho và sổ sỏch kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn VL và theo dừi tỡnh hỡnh biến động của VL.