Để cụng tỏc kế toỏn NVL của cụng ty tuyển than Hũn Gai đạt được những kết quả cao hơn nữa thỡ theo em cụng ty cần phải cải tiến và hoàn thiện một số vấn đề sau
Thứ nhất: Đổi mới, hoàn thiện cụng tỏc luõn chuyển chứng từ nhập xuất nguyờn vật liệu.
Cụng ty cú số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về nhập xuất nguyờn vật liệu tương đối lớn, số lượng chứng từ nhập xuất NVL tập hợp trong thỏng nhiều.Trong thực tế như hiện nay là cuối thỏng thủ kho mới thực hiện tập hợp và chuyển chứng từ về kế toỏn nờn việc cập nhật số liệu, ghi chộp sổ chi tiết cũng như cụng tỏc tổng hợp gặp rất nhiều khú khăn.
Để thực hiện đỳng cỏc quy định hiện hành về việc luõn chuyển chứng từ cũng như nhằm đẩy mạnh cụng tỏc quản lý và tăng cường khả năng kiểm soỏt, điều hành sản xuất được kịp thời ... cụng ty tuyển than Hũn Gai cần thiết nhanh chúng ra quy chế về chế độ luõn chuyển chứng từ nội bộ. Kế toỏn NVL cần bỏm sỏt cỏc kho để đụn đốc và thực hiện thu thập chứng từ nhập xuất NVL kịp thời trong ngày để ghi sổ và vào mỏy vi tớnh theo yờu cầu, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý và tổng hợp nhanh chúng và chặt chẽ.
Thứ hai: Thực hiện quản lý hợp lý trờn mỏy vi tớnh :
Với mụ hỡnh hiện nay của cụng ty cú rất nhiều cỏc phõn xưởng với cỏc chức năng khỏc nhau, việc tập hợp chi phớ cho từng phõn xưởng cũn đang gặp nhiều vướng mắc. Trong đú cụng việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu cho từng phõn xưởng mặc dự đó được ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nhưng vẫn chưa
Cụng ty cần thiết từng bước thực hiện thắt chặt cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh. Đặc biệt với mụ hỡnh sàng tuyển than, chi phớ nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất là rất lớn, việc tớnh giỏ thành chi tiết cho từng sản phẩm là rất khú khăn và thiếu chớnh xỏc, do vậy cụng ty nờn đầu tư phần mềm kế toỏn dành riờng cho mụ hỡnh kế toỏn trong doanh nghiệp
Thứ ba: Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Như đó núi ở trờn, cụng ty cú số phỏt sinh về nguyờn vật liệu rất lớn, số lượng nguyờn vật liệu tồn kho, ... luụn luụn chiếm trọng cao trờn bảng tổng kết tài sản. Cụng ty tuyển than Hũn Gai khụng thực hiện lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và đõy sẽ là nguy cơ tiềm ẩn đối với nhà mỏy trong giai đoạn giỏ cả thị trường biến động liờn tục như hiện nay.
Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được thực hiện khi: -Là những nguyờn vật liệu tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ thị trường thấp hơn giỏ ghi trờn sổ kế toỏn.
-Nguyờn vật liệu thuộc quyền sở hữu của Cụng ty tồn kho tại thời điểm lập BCTC. Trong trường hợp nguyờn vật liệu sử dụng làm nguyờn vật liệu chớnh sản xuất sản phẩm, cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm từ nguyờn vật liệu này khụng bị giảm giỏ thỡ Cụng ty cũng khụng được trớch lập dự phũng.
-Cú chứng từ húa đơn hợp lý hợp lệ.
Cụng ty cần phải thực hiện nghiờm tỳc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, tạo điều kiện làm lành mạnh tỡnh hỡnh tài chớnh và sản xuất kinh doanh của đơn vị.
* Về lập dự phũng giảm giỏ HTK:
Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc hàng tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.Việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu phải tiến hành cho từng danh điểm vật tư, sau đú tổng hợp lại ra tổng số dự phũng cần.
Xỏc định dự phũng và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Mức dự phũng
giảm giỏ VLi =
Số lượng tồn kho VLi X Giỏ trị VLi trờn sổ kế toỏn - Giỏ thực tế VLi trờn thị trường Tổng số dự phũng cần lập = Tổng mức dự phũng giảm giỏ VLi
Vớ dụ: Cụng ty tồn kho 1500 viờn than điện 25x32x40, giỏ ghi trờn sổ kế toỏn là 14.500 đồng, giỏ thực tế trờn thị trường là 14.000 đồng.
Ta cú:
Mức dự phũng giảm giỏ than điện = 1500 x (14.500 – 14.000) = 750.000 đồng Khi đú kế toỏn ghi
Nợ TK 632: 750.000 Cú TK 159: 750.000
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hạch toỏn là giỏ vốn hàng bỏn, nếu hoàn nhập hạch toỏn giảm giỏ vốn hàng bỏn.
Cuối niờn độ kế toỏn, căn cứ vào mức trớch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cuối niờn độ sau (N+1), tớnh mức dự phũng cần lập, nếu:
+ Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối niờn độ sau cao hơn mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được lập thờm, ghi:
Nợ TK 632: giỏ vốn hàng bỏn ( chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối niờn độ sau thấp hơn mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập dự phũng, ghi:
Nợ TK 159: dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632: giỏ vốn hàng bỏn.
Sơ đồ 3.1: sơ đồ hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu
Thứtƣ: Cụng ty nờn nờn lập biờn bản kiểm nghiệm để kiểm tra nguyờn vật liệu theo mẫu ở QĐ 15/2006 của BTC. Mẫu biờn bản kiểm nghiệm như sau:
TK 159 TK 632
Lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu
Hoàn nhập dự phũng Lập bổ sung phần chờnh lệch
Biểu 3.1: Biờn bản kiểm nghiệm vật tư
Cụng Ty Tuyển than Hũn Gai Mẫu số: 03 – VT
ĐC: Bạch Đằng, Hạ Long, QN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Ngày thỏng năm
Số:
Căn cứ vào ………
Ban kiểm nghiệm gồm:
ễng: Chức vụ: Đại diện: Trưởng ban Bà: Chức vụ: Đại diện: Ủy viờn Bà: Chức vụ Đại diện: Ủy viờn Đó kiểm nghiệm cỏc loại vật tư sau:
S T T Tờn nhón hiệu, QC v.tư Mó số Phương thức kiểm nghiệm Đ V T SL theo c.từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chỳ Số lượng đỳng quy cỏch, PC Số lượng khụng đỳng QC, PC
í kiến của Ban kiểm nghiệm: Chỳng tụi đó tiến hành kiểm nghiệm số lượng nhập của cỏc vật tư trờn và đều thấy số lượng trờn đỳng quy cỏch, phẩm chất
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tờn)
Thủ kho
(Ký, họ tờn)
Trƣởng ban
(Ký, họ tờn)
Thứ năm: cụng ty nờn ỏp dụng sổ nhật ký chứng từ số 7 theo mẫu ở QĐ 15/2006 của BTC.Mẫu sổ như sau:
Biểu 3.2:Nhật ký chứng từ
Bộ, Tổng cục... Mẫu số Đơn vị:... Ban hành theo
Nhật ký chứng từ số 7
Phần I: Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toỏn doanh nghiệp Ghi cú cỏc TK: 142, 151, 152, 153, 154, 214, 231 , 234, 325, 611, 621, 622, 627,631 Thỏng ....năm Số TT TK cú TK nợ 142 151 152 325 611 621 Cỏc TK phản ỏnh ở cỏc NKCT khỏc Tổng cộng chi phớ NKCT Số 1 NKCT số 2 NKCT 5 NKCT.. 1 2 3 4 5 11 12 13 17 18 19 20 21 1 154 110.048.807 11.280.015.240 2 621 574.058.537 326.180.537 3 627 2.454.806.111 112.096.596 908.798.809 2.079.584.709 9.516.356.667 4 241 879.982.648 2.598.068.790 5 641 87.535.607 2.282.352.733 …. 642 254.286.463 584.906.790 328.049.683 79.035.890 3.506.673.705 10 Cộng A 4.360.718.173 697.003.386 1.236.848.492 2.158.620.599 30.947.125.710 11 151 12 152 101.916.710 233.290.478 4.621.746.257 5.218.301.552 13 153 14 155 16 632 21 ... 24 Cộng B 25 Tổng cộng (A + B) 4.360.718.173 798.920.000 1.470.138.970 6.780.366.856 36.165.427.260
Đó ghi sổ cỏi ngày ... thỏng ... năm .... Ngày ...thỏng ... năm . Kế toỏn tổng hợp ký Kế toỏn trưởng ký Kế toỏn ghi sổ ký
Thứ sỏu :Xõy dựng hệ thống danh điểm thống nhất trong cụng ty
Nguyờn vật liệu trong cụng ty cú rất nhiều chủng loại khỏc nhau , việc thiết lập sổ danh diểm là cần thiết nhưng nờn quản lý khoa học và theo một quy trỡnh, chủng loại cụ thể. Hiện tại cụng ty đó xõy dựng bộ mó vật tư theo thứ tự 01,02,03.. nhưng chưa thể hiện rừ được nhúm, loại nguyờn vật liệu cần tỡm kiếm.Bởi vậy nờn cụng ty cú thể ỏp dụng theo mẫu sau :
Biểu 3.3 Sổ danh điểm vật tƣ
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu Tờn,nhón hiệu, quy cỏch của
nguyờn vật liệu
ĐVT Ghi chỳ Loại Nhúm Mó số danh điểm
1521 Nguyờn vật liệu chớnh 1521.01 Than Cỏm Tấn 1521.01.01 Than cỏm loại I Tấn 1521.01.02 Than cỏm loại II Tấn ….. 1523 Nhiờn liệu 1523.01 Xăng Lớt 1523.02 Dầu Lớt 1523.02.01 Dầu A92 Lớt 1523.02.02 Dầu ga doan Lớt ... .... ... 1524 Phụ tựng thay thế 1524.01 Vũng bi Cỏi 1524.02 Lốp ụ tụ Cỏi .... ... .. 1525
1525.01 Răng gầu Cỏi
1525.02 Thộp
1525.02.01 Thộp 3 LD Kg
KẾT LUẬN
Một lần nữa ta khẳng định hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý vật liệu ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và ở cụng ty tuyển than Hũn Gai núi riờng, nú cú tỏc dụng to lớn trong quản lý kinh tế. Để phỏt huy vai trũ một cỏch cú hiệu lực của mỡnh, đũi hỏi việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải khụng ngừng đổi mới sao cho phự hợp đỏp ứng yờu cầu quản lý, đặc biệt là kế toỏn vật liệu, phải luụn được tiến hành cải tiến và hoàn thiện để cú thể phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời một cỏch toàn diện về tỡnh hỡnh nhập xuất tồn NVL.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế của cụng ty tuyển than Hũn Gai, em thấy cụng tỏc hạch toỏn vật liệu cú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc quản lý vật liệu.Mặc dự cú nhiều khú khăn khỏch quan song cụng ty tuyển than Hũn Gai luụn luụn cố gắng khắc phục khú khăn để phục vụ tương đối kịp thời, đầy đủ vật liệu cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.Trải qua nhiều năm nhà mỏy đó từng bước phỏt triển và lớn mạnh, đú cũng nhờ một phần bộ mỏy kế toỏn của nhà mỏy khụng ngừng được sửa đổi và hoàn thiện.
Tuy nhiờn, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn vật liệu núi riờng vẫn cũn một số tồn tại và hạn chế như bản viết này đó trỡnh bày.
Vỡ thời gian thực tập cú hạn, kinh nghiệm bản thõn cũn hạn chế do vậy luận văn khụng trỏnh khỏi một số thiếu sút. Kớnh mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ cũng như của cỏc cỏn bộ kế toỏn cụng ty để bản chuyờn đề hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của Thạc sĩ.Phạm Văn Tƣởng và Ban lónh đạo cụng ty,cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn Cụng ty tuyển than Hũn Gai đó giỳp đỡ em hoàn thiện bản luận văn này.
Hải Phũng, ngày 22 thỏng 6 năm 2014 Sinh viờn thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
2. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh (Nhà xuất bản thống kờ năm 2009).
3. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp Quyển I & II (Nhà xuất bản lao động năm 2011) 4. Vừ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toỏn doanh nghiệp, ghi sổ kế
toỏn
5.Thụng tin tổng hợp từ một số trang Web: www.lib.hpu.vn, www.tailieu.vn ,