công ty cần thực hiện tốt tất cả các khâu, không lơ là một khâu nào, bởi lẽ bất kỳ một sai sót nào của nhà quản trị đều ảnh hưởng không tốt đến kết quả mua hàng, từ đó ảnh hưởng đến kết quả bán ra của doanh nghiệp.
Nhưng để thực hiện tốt công tác quản trị mua hàng của công ty thì việc hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình mua hàng. Chúng ta sẽ cùng phân tích sự tác động của các nhân tố đó trong phần tiếp theo
2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình mua sản phẩm gạch men của công ty của công ty
2.3.1 Ảnh hưởng của việc mua đến quá trình kinh doanh và bán ra
Có thể nói, sau gần 10 năm hoạt động, từ một đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ công ty TNHH Việt Hương đã có những bước chuyển biến mạnh mẽ, trở thành một đơn vị vững mạnh, đủ tiềm lực và có uy tín trên thị trường miền Trung – Tây Nguyên. Thành công đó có phần đóng góp không nhỏ của công tác quản trị mua hàng. Công tác mua hàng luôn được chú trọng làm tốt, nhờ đó mà nguồn hàng luôn được cung cấp kịp thời, chủ động trong việc cung ứng hàng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công trình xaay dựng, địa ốc, các chung cư, nhà máy, xí nghiệp…Kết quả kinh doanh khả quan của doanh nghiệp với lợi nhuận tăng đều qua các năm (bảng 4) đã phần nào nói lên điều đó.
Đối với công tác bán hàng, việc quản trị mua vào mặt hàng gạch men cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng. Hãy nhìn vào thống kê kết quả bán hàng gạch men qua các năm
Bảng 2.12: Kết quả kinh doanh mặt hàng gạch men
(ĐVT: 1000 thùng) Mặt hàng Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008 SL TL% SL TL% SL TL% SL TL% SL TL% CMC 3.200 3.7 1.329 1.3 6.771 1.8 -1.871 58.5 5.442 409.5 Hoa Cương 5.523 6.4 5.264 5.3 91.898 25.1 -259 4.7 86.634 1645.8 Vĩnh Phúc 21.352 24.6 27.121 27.3 75.119 20.5 5.769 27.0 47.998 177.0 Hoàn Mỹ 7.260 8.3 9.969 10.0 16.709 4.6 2.709 37.3 6.740 67.6 Đại Việt 16.43 8 18.9 20.12 2 20.2 47.320 12.9 3.684 22.4 27.198 135.2 Yên Bình 7.524 8.7 8.338 8.4 28.921 7.9 814 10.8 20.583 246.9 Tiền Phong 1.400 1.6 2.152 2.2 15.115 4.1 752 53.7 12.963 602.4 Tiên Sơn 8.094 9.3 8.122 8.2 18.725 5.1 28 0.3 10.603 130.5 Viglacera 8.121 9.3 9.499 9.6 39.538 10.8 1.378 17.0 30.039 316.2 Trung Đô 9.047 10.4 15.07 3 15.2 26.752 7.3 6.026 66.6 11.679 77.5 Tổng 86.959 100. 99.449 100. 366.798 100. 12.90 14.4 267.349 268.8
0 0 0
Nhận xét: Trong các mặt hàng Gạch men ta thấy mặt hàng mang nhãn hiệu Hoa Cương năm 2009 có khối lượng tiêu thụ lớn nhất so với các nhãn hiệu khác là 25.1% trong tổng sản lượng tiêu thụ Gạch men của công ty, tương ứng với mức tăng là 86.634.000 thùng.
Đạt được kết quả như trên, công ty đã không ngừng hoàn thiện công tác mua hàng, đa dạng hoá các sản phẩm, bổ sung các mặt hàng mang các nhãn hiệu khác nhau để làm cho nguồn hàng của mình thêm phong phú, tạo uy tín trên thị trường và người tiêu dùng. Điển hình là mặt hàng Vĩnh Phúc có khối lượng tiêu thụ lớn thứ 2 so với Hoa Cương trong tổng sản lượng tiêu thụ của công ty, sản phẩm của Vĩnh Phúc tăng đều qua các năm và đến năm 2009 tăng 177 % so với 2008 tương ứng mức tăng 47.998.000 thùng.
Để làm tốt được công tác mua hàng, công ty đã xác định các nhân tố tác động đến việc mua, bao gồm các nhân tố bên trong lẫn bên ngoài công ty.
2.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc mua 2.3.2.1 Các nhân tố bên trong
a/ Năng lực mua hàng của công ty
Đây chính là khả năng mua hàng của công ty, nó bao gồm các yếu tố như: khả năng nghiên cứu thị trường, khả năng lựa chọn nhà cung ứng và khả năng tìm kiếm sản phẩm cần mua vào của công ty. Công ty hiện đang còn yếu ở cả 3 mặt này, với số lượng nhân viên mua hàng thì cần tuyển thêm để đáp ứng đủ nhu cầu mua hàng với số lượng công việc ngày càng tăng. Đối với công tác nghiên cứu thị trường cần phải chủ động hơn, cần phải đào tạo một lực lượng có trình độ chuyên môn, nghiên cứu thị trường để liên tục tìm ra những nhà cung ứng mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá cơ cấu mặt hàng.
b/ Tình hình tài chính
Đây chính là nhân tố quan trọng quyết định đến công tác mua hàng, bởi một công ty có năng lực tài chính tốt sẽ không gặp khó khăn trong việc mua và thanh toán tiền hàng. Hiện nay, công ty đang có một tình hình tài chính tương đối ổn định, cụ thể là kết cấu tài sản và nguồn vốn của công ty cho thấy trong thời gian gần đây công ty đang tích
cực trong công tác huy động vốn. Chính điều này tạo điều kiện tốt cho công tác mua hàng được diễn ra một cách thuận lợi, thường xuyên liên tục.
c/ Công tác dự báo
Đây chính là một khâu không thể thiếu được trong thông tin kinh tế, làm tiền đề cho kế hoạch kinh doanh, nếu dự báo chính xác được sự thay đổi của khối lượng hàng hóa của thị trường thì công ty có thể dự trữ lượng hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty. Vì vậy công tác dự báo có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động mua hàng, tuy nhiên tình hình thực tế cho thấy công tác dự báo chưa được đầu tư đúng mức tại công ty, công ty chủ yếu tiến hành mua hàng từ các nhà cung cấp đã có mối quan hệ thường xuyên và lâu dài hay còn gọi các nhà cung cấp truyền thống mà ít quan tâm tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp mới thông qua các phương tiện thông tin đại chúng cũng như nghiên cứu thị trường. Hiện nay thì với mỗi ngành hàng, mặt hàng đều có rất nhiều nhà cung cấp, nhà cung cấp nào cũng đưa ra các khoản ưu đãi cho người mua, điều này rất có lợi nếu công ty biết cách tìm kiếm quan tâm đến nhiều nhà cung cấp. Đặc biệt công ty cần có một đội ngũ nhân viên thị trường vững về chuyên môn, năng động nhạy bén, bởi lẽ nắm được sự thay đổi về giá cả sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán tốt nhu cầu thị trường, từ đó mà có được chính sách mua hàng tôt hơn.
2.3.2.2 Các nhân tố bên ngoài
Đây chính là các giới hạn từ thị trường ảnh hưởng đến công tác mua hàng của công ty như: Năng lực sản xuất của thị trường, sự thay đổi về công nghệ, trạng thái chỉ có một nhà cung cấp hay độc quyền bán, có nhiều đơn vị cùng thu mua một loại sản phẩm như công ty, cơ chế, chính sách của nhà nước...
Hiện nay năng lực sản xuất của thị trường đang ở mức cao, nhu cầu của người tiêu dùng sản phẩm gạch men ngày một cao, hiện đang có một số lượng rất đông đảo các công ty sản xuất cung ứng gạch men trên thị trường, điều này là một lợi thế trong công tác mua hàng của công ty. Trạng thái thị trường không bị rơi vào tình trạng độc quyền bán như đã nói trên rất có lợi cho công ty vì sẽ không lo sợ phải mua vào với mức giá cao.
Côg ty đã mối quan hệ làm ăn rất tốt với các nhà cung ứng đang rất nổi tiếng trên thị trường, tuy nhiên công tác mua hàng sẽ gặp khó khăn vì ngày càng nhiều các đối thủ
cạnh tranh cũng có nhu cầu mua các loại gạch men như của công ty từ các nhà cung ứng trên.
Điều cuối cùng là cơ chế chính sách của Nhà nước. Đối với một số mặt hàng nhập khẩu thì thuế mặt hàng nào thấp thì giá cả sẽ thấp và ngược lại, đặc biệt là có một số mặt hàng nằm trong hạn ngạch của Chính phủ thì cũng gây khó khăn cho nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay thì công ty chưa tiến hành nhập khẩu các sản phẩm gạch men từ nước ngoài.
Trên đây là toàn bộ thực trạng kinh doanh và thực trạng công tác mua sản phẩm gạch men của công ty. Xem xét thực trạng công tác mua hàng có thể rút ra một số thuận lợi cũng như khó khăn của công ty như sau