phân cấp theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ:
Tổ chức cấp kinh phí cho các đại lý chi lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng theo đúng quy định của ngành.
Tiếp nhận kinh phí và xây dựng kế hoạch chi quản lý bộ máy có hiệu quả, chống lãng phí theo chế độ kế toán quy định của pháp luật.
Theo dõi lưu trữ dữ liệu và chứng từ sổ sách kế toán theo quy định của ngành, của nhà nước.
Thực hiện chương trình cải cách hành chính của ngành; tổng hợp báo cáo trình duyệt quyết toán hàng quý đối với BHXH Thành phố; tham gia thông tin, tuyên truyền chế độ chính sách BHXH, BHYT trên địa bàn quận Hà Đông.
Bộ phận quản lý thu và cấp sổ thẻ
Đây là bộ phận do phó giám đốc phụ trách. Bộ phận này vừa có nhiệm vụ quản lý thu đồng thời vừa làm công tác cấp sổ thẻ. Cụ thể như sau:
- Hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn lập danh sách lao động, tiền lương đăng ký nộp BHXH. Tổ chức phối hợp tốt với các ngành các cấp địa phương để thu BHXH theo điều lệ BHXH và các văn bản hướng dẫn của các bộ, các ngành và cơ quan BHXH cấp trên.
- Thực hiện công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ, thẻ BHXH đối với đối tượng tham gia BHXH theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức xét duyệt hồ sơ theo phân cấp của BHXH thành phố và đề nghị BHXH tỉnh xét cấp sổ BHXH cho NLĐ tham gia BHXH. Quản lí danh sách lao động, tiền lương, theo dõi sự biến động tăng giảm; tiến hành đối chiếu công nợ đối với đơn vị và xác nhận kịp thời trên sổ BHXH khi có sự thay đổi về địa điểm, chức danh và mức đóng BHXH.
- Hàng quí tổng hợp tình hình thực hiện của các đơn vị báo cáo giám đốc và trình BHXH Thành phố xét duyệt. Phối hợp với bộ phận chế độ để xét hưởng 2 chế độ (ốm đau, thai sản).
- Vận động và phổ biến chủ trương chính sách BHXH cho các đơn vị và NLĐ, triển khai thu nộp, kiểm tra việc thực hiện trích nộp ở các đơn vị và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bộ phận giám định chi:
Theo dõi bệnh viện KCB tại trung tâm y tế và bệnh viện trên địa bàn quận,kiểm tra các thủ tục giấy tờ,phiếu khám bệnh BHYT. BHXH quận Hà Đông
có hai nhân viên giám định chi,một nhân viên thường trực tại trung tâm y tế và một nhân viên thường trực ở BHXH quận Hà Đông.