III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1 Bộ máy cơng ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNH TỔNG HỢP
TRƯỞNG PHÒNG
TỔ TRƯỞNG
Kế toán tài chính Kiểm tra – báo cáo
TỔ TRƯỞNGTổ dự án, QL chi phí, giá thành, kế Tổ dự án, QL chi phí, giá thành, kế hoach TỔ TRƯỞNG Tổ quản lý công nợ, vật
Trưởng ban quản lý khu dân cư:
Nhiệm vụ của Ban quản lý
Xây dựng và tổ chức thực hiện đầu tư.
Thực hiện báo cáo thường xuyên và đầy đủ với chủ đầu tư. Chủ đầu tư phải chỉ đạo, kiểm tra sự hoạt động của Ban quản lý.
Tuân thủ các quy định về an tồn lao động, vệ sinh mơi trường và an tồn lao động tại khu dân cư.
Giám sát thi cơng xây dựng trong và ngồi khu dân cư.
Bảo tồn, khai thác và phát triển cĩ hiệu quả tài sản do chủ đầu tư giao. Thực hiện tốt các chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương theo chế độ của Nhà nước.
Quản lý các dịch vụ về điện, nước, bưu điện, nhập hộ khẩu và các giấy tờ khác cĩ liên quan.
Cắm mốc ranh, phân lơ trên mặt bằng thiết kế.
Chịu trách nhiệm về chất lượng về cơng trình do mình quản lý.
Mua bán bất động sản rong khu vực Khu dân cư theo giấy phép hoạt động của cơng ty.
Điều hành khu dân cư, bảo đảm thuận tiện cho đời sống sinh hoạt và quản lý xã hội.
Quản lý quy hoạhc khơng gian bảo đảm đúng thiết kế được duyệt. Một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Cơng ty phân cơng.
Quyền hạn :
Ban quản lý được chủ đợng ttổ chức thực hiện các dự án đã được phê duyệt.
Thay mặt chủ đầu tư chi trả các chi phí cĩ liên quan đến quá trình điều hành quản ký của Ban.
Xây dựng, áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương trong khuơn khổ các định mức, đơn giá của Nhà nước.
1. Kế toán tổng hợp 2. Kế toán bộ phận – kế toán thanh toán
– Kế toán doanh thu và thuế – Kế toán công nợ 3. Thủ quỹ 1. QL dự án,TSLĐ, TSCĐ 2. QL chi phí, giá thành, kế hoạch tài chính 3. Kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh
1. QL kinh doanh– công nợ bán hàng
2. Cung ứng vật tư
3. QL vật tư– công nợ bán hàng 4. QL khối lượng– công trường 5. Thủ kho công trường
Ban quản lý chịu trách nhiệm tổ chức phịng cháy, chữa cháy, an ninh trật tự cơng cộng, vệ sinh mơi trường trên địa bàn mình quản lý.
Tổ chức bán sản phẩm và dịch vụ do mình quản lý.
Đề xuất với cơng ty về việc kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng cung ứng vật tư và cá hợp đồng lao động.
Giám đốc xí nghiệp trực thuộc:
Quyết định các phương án, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh của đơn vị theo phương hướng kế hoạch của cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đàm phán, kí tắt các văn bản thoả thuận với khách hàng trong giao dịch kinh doanh. Kí hợp đồng kinh tế với khách hàng nếu được Giám đốc Cơng ty uỷ quyền.
Điềøu động các loại tài sản, phương tiện vận tải, vật tư, nguyên liệu cho hoạt động SXKD của đơn vị theo sự phân cấp của Cơng ty.
Tổ chức sắp xếp bộ máy làm việc theo yêu cầu phát triển hoặc thu hẹp quy mơ của đơn vị sau khi đã được Giám đốc phê duyệt.
Tổng hợp báo cáo tình hình SXKD của xí nghiệp hàng tháng, quý, năm theo quy định chung của Nhà nước.
Quyết định các biện pháp an tồn lao động, bảo vệ an ninh, mơi trường và an ninh trật tự của đơn vị. Tham gia cùng chính quyền địa phương trong cơng tác phịng cháy chữa cháy và an ninh quốc phịng.
Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp :
Xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch liên quan đến hoạt động cuả xí nghiệp được lập từ dầu mổi năm như :
– Kế hoạc sản xuất, tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.
– Kếù hoạch đào tạo, tuyểnn dụng lao động tại xí nghiệp – Kế hoạch sữa chữa thay thế phụ tùng
– Kế hoạch thi đua khen thưởng
– Xây dựng các định mức tiêu hao cho các phương tiện vận chuyển, sản xuất tại xí nghiệp và đề xuất lên cơng ty
– Tuân thủ các quy định về an tồn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ mơi trường và an ninh trật tự tại xí nghiệp
– Bảo tồn, khai thác, sử dụng và ohát triển cĩ hiệu quả tài sản do cơng ty giao.
Chịu trách nhiệm về chất lượng sảnphẩm của xí nghiệp, cung cách bán hàng theo ophương châm tơn trọng khách hàng.
Thực hiện tốt các chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tuiền lương theo chế độ Nhà Nước.
Định kỳ tuần, tháng, quý, năm... báo cáo về cơng ty, tình hình thực hiện các kế hoạch đã lên từ đầu năm.
Tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp hoạt động đồn thể phong trào.