- Thông qua chương trình phát triển kĩ năng lãnh đạo để triển khai phương cách làm việc của công ty.
3. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty
3.1. Hoàn thiện theo hướng phát huy và tăng cường những ưu điểm, lợi thế trong công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty.
trong công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty.
3.1.1 Tăng cường hơn nữa sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban
Hiện tại công ty đã có sự liên kết khá chặt chẽ giữa các phòng ban, tuy nhiên để lập nên một bản kế hoạch sản xuất tốt cần phải có sự hỗ trợ, phối hợp nhiều hơn nữa giữa các phòng ban trong công ty với phòng kế hoạch. Các thông tin về hoạt động của các phòng ban liên quan phải được thường xuyên cập nhật về phòng kế hoạch thông qua mạng nội bộ của công ty, thông tin được cập nhật đảm bảo phải thật chính xác.
- Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm cung cấp số liệu về kết quả sản xuất cũng như thông tin về công suất của các dây chuyên máy móc. Khi có sự cố về máy móc phải thông báo kịp thời về phòng kế hoạch để cán bộ có cách điều chỉnh và thay đổi kế hoạch sản xuất của mình.
- Phòng QC: Sự hợp tác chặt chẽ giữa phòng QC và phòng kế hoạch sẽ giúp cho hoạt động sản xuất có thể tiến hành trôi chảy. Sau khi kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng của nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, phòng QC sẽ thông báo ngay cho phòng KH những lô hàng đạt tiêu chuẩn, những lô hàng kém chất lượng cần phải loại bỏ. Phòng KH sẽ căn cứ vào kết luận của phòng QC để tiến hành trả lại hàng và đồng thời lên kế hoạch đặt hàng mới, bổ sung những hàng thiếu.
- Kho: Chịu trách nhiệm về thủ tục nhập xuất kho, quản lý vật tư trong kho, việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản hàng được thực hiện một cách cẩn thận. Kho sẽ cung cấp thông tin về tiến độ giao hàng, việc bảo quản thành phẩm,vật tư để gửi lên phòng kế hoạch. Nắm rõ đựợc tiến độ giao hàng của các nhà cung cấp sẽ giúp các cán bộ lập kế hoạch có biện pháp cụ thể đối với từng loại mặt hàng, từng nhà cung cấp.
3.1.2. Hoàn thiện hệ thống thu thập, xử lý thông tin cho quá trình lập kế hoạch
Hệ thống thông tin hiện đại giúp công ty lên kế hoạch sản xuất đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Quá trình lập kế hoạch là một quá trình mà thông tin luôn là một yếu tố không thể thiếu. Các nhu cầu của thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng luôn biến đổi phức tạp. Những thay đổi đó có thể mang lại triển vọng, cơ hội nhưng cũng có thể gây ra những khó khăn thách thức đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Công ty đã ứng dụng phần mềm SAP trong quản lý các thông tin, tuy nhiên để thông tin đến với cán bộ lập kế hoạch được tốt nhất công ty vẫn cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin và sử dụng thông tin hiệu quả:
- Để thu thập thông tin có hiệu quả công ty cần phải có một bộ phận chuyên nghiên cứu thông tin thông qua việc đọc báo hàng ngày, thường xuyên truy cập internet.
- Xây dựng hệ thống thu thập thông tin về các nhà cung ứng (những sản phẩm mà họ cung cấp, những mặt mạnh của từng nhà cung cấp, khả năng ra quyết định của họ…) Thông tin về hoạt động của các đối thủ cạnh tranh (sản phẩm mới, hướng phát triển, phân tích các mặt mạnh và những hạn chế…)
- Sau khi đã thu thập được thông tin cần đánh giá lại hệ thống thông tin trong các báo cáo kế hoạch thống kê và thông tin hiện hành. Các thông tin từ nhiều nguồn phải được đối chiếu, so sánh và phân tích kĩ càng. Công ty nên tăng cường hơn nữa trang thiết bị phân tích và xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu đổi mới công tác kế hoạch.
Việc hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin trong công tác lập kế hoạch sẽ giảm được chi phí trong chuỗi giá trị và tăng lợi thế cạnh tranh. Một hệ thống thông tin hữu hiệu cũng giống như một thư viện, thu thập, phân loại và lưu trữ dữ liệu để các nhà quản trị có thể sử dụng. Các hệ thống thông tin là nguồn chiến lược quan trọng, theo dõi các thay đổi của môi trường, nhận ra những mối đe doạ trong cạnh tranh, hỗ trợ cho việc thực hiện, đánh giá và kiểm soát chiến lược.
3.1.3. Tăng cường năng lực cho cán bộ lập kế hoạch
Yếu tố quan trọng giúp chúng ta nhận biết được một doanh nghiệp hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành công hay không thành công chính là lực lượng nhân sự của nó, đó là những con người cụ thể với lòng nhiệt tình và óc sáng kiến, với năng lực và kinh nghiệm.
Công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố, đó là nhân tố thuộc nội bộ công ty, cũng có thể là các nhân tố bên ngoài. Một trong những nhân tố đó là trình độ chuyên môn của cán bộ kế hoạch. Một bản kế hoạch có chất lượng cần được lập từ những cán bộ kế hoạch có chuyên môn cũng như có kinh nghiệm về kế hoạch nhất định.
Tại công ty, bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá kế hoạch. Do đó trình độ chuyên môn của nhân viên trong phòng phải luôn được bồi dưỡng hơn nữa.
Để tăng cường năng lực cho các cán bộ kế hoạch công ty có thể tiến hành các hoạt động như:
- Các cán bộ lập kế hoạch phải thường xuyên được trau dồi và học hỏi kinh nghiệm của các chuyên gia về quản trị, chuyên gia về kế hoạch. - Công ty cần tổ chức nhiều hơn nữa cho nhân viên đi học các khóa học
ngắn hạn về lập kế hoạch sản xuất, về phương pháp lập kế hoạch kinh doanh. Bên cạnh đó công ty phải tạo điều kiện nhiều hơn nữa cho nhân viên phát huy tốt hết khả năng của họ trong quá trình làm việc.
- Công ty nên có chính sách tuyển dụng đúng ngành học, có yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm việc.
Sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty đối với nhân viên kế hoạch sẽ giúp họ có thêm nhiều nghị lực, nhiệt huyết để đóng góp nhiều công sức hơn nữa đối với sự phát triển lớn mạnh của công ty.