- Tiến độ thực hiện dự án luôn có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi hoạt động đầu tư có một đặc trưng là vốn nằm khê đọng trong suốt thời gian
thực hiện đầu tư. Vì vậy thời gian càng kéo dài chủ đầu tư càng phải chịu nhiều rủi ro do chi phí phát sinh, mất cơ hội kinh doanh do chậm trễ tiến độ…
- Quản lý tiến độ thời gian có tầm quan trọng đặc biệt trong quản lý dự án, phải quản lý làm sao để dự án hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng. Do vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ tiến độ dự án không chỉ trong giai đoạn thi công mà phải trong tất cả các khâu của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng. Để đảm bảo tiến độ thời gian thì có một số giải pháp như sau:
o Về mục tiêu: Phòng kế hoạch đầu tư của công ty phải nắm rõ mục tiêu dự án, gắn mục tiêu của dự án di cùng toàn bộ những công việc của dự án từ đó lập kế hoạch dự án chi tiết phù hợp với mục tiêu.
o Lập kế hoạch thực hiện dự án: Công ty phải phối hợp với đơn vị tư vấn lựa chọn kế hoạch dự án có thời gian phù hợp với tiến độ đã đặt ra nhưng phải đảm bảo về chất lượng và phạm vi chi phí được duyệt. Sử dụng phương pháp phân tách và ước lượng thời gian cho công việc một cách hợp lý. Hiện nay phương pháp sơ đồ GANTT và bảng tiến độ dự án vẫn là giải pháp tối ưu cho công tác lập và quản lý tiến độ dự án. Qua sơ đồ GANTT có thể xác định được thời gian hoàn thành từng công việc và cả đời dự án, những công việc nào cần làm trước, những công việc nào có thể làm sau và những công việc nào có thể làm đồng thời. Các mốc thời gian phải được lập một cách chi tiết và có hệ thống và các cán bộ quản lý dự án có thể dựa vào đó mà thực hiện các công việc được giao trong nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
o Thực hện công tác thẩm định trình duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán… theo đúng thời gian cho phép, tránh tình trạng ứ đọng kéo dài, giảm bớt các khâu trung gian, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ dự án công trinh đưa công trình vào sử dụng.
o Trong giai đoạn thực hiện dự án thường xuyên tổ chức giao ban tiến độ, báo cáo tiến độ theo tuần, tháng, quý… tăng cường quản lý để giảm bớt
áp lực do thiếu cán bộ quản lý tham gia trong quá trình quản lý đầu tư. Thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ công việc xây dựng nhật ký thi công, bởi vì đây là một tài liệu quan trọng, có vài trò cơ bản trong công tác quản lý quá trình thi công xây dựng công trình. Ban giám sát phải là đầu mối chính, thường xuyên phối hợp với cơ quan tư vấn giám sát để đôn đốc thực hiện, tìm và giải quyết kịp thời những vướng mắc làm chậm tiến độ thi công, đặc biệt đối với công tác đền bù giải phóng mặt bằng – đây là một công tác khó khăn, phức tạp và muốn giải quyết tốt phải có sự tham gia liên kết từ nhiều phía.
o Đối với giai đoạn nghiệm thu bàn giao công trình công ty phải lên kế hoạch nghiệm thu từng hạng mục công trình một cách chi tiết, chặt chẽ đồng thời thanh toán và cung ứng vốn kịp thời tạo điều kiên thuận lợi cho việc thực hiện những công việc tiếp theo.
o Thành lập một hệ thống thưởng phạt rõ ràng trong việc đảm bảo thời gian cho dự án, đặc biệt là các điều khoản về kinh tế. Đây là yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của nhà thầu thi công vì vậy sẽ mang tính hiệu lực cao. Cần có biện pháp khuyến khích cũng như quy định mức tiền thưởng trong hợp đồng nếu như dự án hoàn thành sớm hơn dự kiến nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, chi phí. Đồng thời phải quy định mức tiền phạt đối với những nhà thầu chậm tiến độ hoặc có những biện pháp phạt trực tiếp như từ chối nhà thầu thực hiện phần việc sau…