Trong Cụng ty may mỗi năm đều tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu vào cuối năm nhằm mục đớch xỏc định chớnh xỏc số lượng, chất lượng và giỏ trị của từng loại vật tư hiện cú, kiểm tra tỡnh hỡnh bảo quản nhập-xuất và sử dụng, phỏt hiện kịp thời cỏc trường hợp hao hụt hư hỏng, mất mỏt, ứ đọng, kộm phẩm chất… trờn cơ sở đú đề cao trỏch nhiệm của thủ kho và cỏc bộ phận sử dụng, từng bước chấn chỉnh và đi vào nề nếp cụng tỏc hạch toỏn và quản lý vật tư của Cụng ty.
Khi kiểm tra phải dựng phương phỏp thớch hợp như: cõn, đo, đong, đếm… việc kiểm tra khụng những chỳ trọng về mặt số lượng mà cũn xột cả về mặt chất lượng. Cụng tỏc kiểm kờ được tiến hành trước khi lập quyết toỏn năm. Mọi kết quả kiểm kờ đều được phản ỏnh vào biờn bản kiểm kờ do kế toỏn vật liệu lập để kịp thời vào sổ sỏch trước khi lập quyết toỏn.
Biờn bản này được lập cho từng kho, theo từng đơn vị sử dụng hoặc cú trường hợp lập chung cho từng nhúm vật tư cú tớnh chất tương đối giống nhau.
-Khi kiểm kờ thừa kế toỏn phải ghi giảm chi phớ cho Cụng ty: Nợ TK 152: Giỏ trị vật liệu thừa chưa rừ nguyờn nhõn. Cú TK 3381: Trị giỏ hàng thừa chưa rừ nguyờn nhõn.
VD: Trong biờn bản kiểm kờ vật liệu ngày 19/12/2013 tại Cụng ty Hựng Phương. Ban kiểm kờ đó phỏt hiện ra 700m vải nhung hoa thừa trong kho, trị giỏ tổng số hàng là: 26.586.000đ; khi đú kế toỏn ghi:
Nợ TK 152: 26.586.000 đ. Cú TK3381: 26.586.000 đ.
Khi kiểm kờ phỏt hiện thiếu, kế toỏn ghi:
Nợ TK 138: Giỏ trị vật liệu thiếu khụng rừ nguyờn nhõn chờ xử lý. Cú TK 152: Giỏ trị vật liệu thiếu.
VD: Cũng trong đợt kiểm kờ ngày 19/12/2013 Ban kiểm kờ đó phỏt hiện ra trong kho vật tư đó thiếu 415m vải dệt kim, trị giỏ tổng số vật liệu thiếu là: 11.039.000
khi đú kế toỏn ghi:
Nợ TK 138: 11.039.000 đ. Cú TK 152: 11.039.000 đ.
Chương 3
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY HÙNG PHƯƠNG(TALIMEX).