Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là Cụng ty chuyờn sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ trong và ngoài nước, chủng loại sản phẩm rất phong phỳ và đa dạng, nhiều mẫu mó và kớch cỡ nờn Cụng ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khỏc nhau như cỏc loại vải và cỏc phụ kiện khỏc như cỏc loại chỉ, khuy, khoỏ, cỳc, múc, băng gai, chun, mex, nhiờn liệu cỏc loại như điện xăng dầu mỏy để sản xuất cỏc loại sản phẩm cú quy cỏch mẫu mó khỏc nhau.
Hiện nay, cỏc loại vật liệu dựng cho cụng nghệ may của Cụng ty đều cú sẵn trờn thị trường, giỏ cả ớt biến động. Đõy cũng là một điều kiện thuận lợi để xớ nghiệp đỡ phải dự trữ nhiều nguyờn vật liệu ở trong kho.
Cụng ty Hựng Phươngcú đặc điểm là tỡm thị trường tiờu thụ trước (khỏch hàng) rồi mới tiến hành khai thỏc nguyờn vật liệu để tiến hành sản xuất. Làm như thế để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa trỏnh tỡnh trạng mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gõy thiệt hại đến giỏ trị sản phẩm khi sản xuất ra và trỏnh được tỡnh trạng thiếu vật liệu gõy giỏn đoạn cho quỏ trỡnh sản xuất, đồng thời gõy ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh kộm hiệu quả.
Đối với vật liệu chớnh là vải nhiều khi là do khỏch hàng cung cấp hoặc Cụng ty phải tự tỡm mua tuỳ theo yờu cầu của đối tỏc đặt hàng. Việc lựa chọn số lượng và chất lượng nguyờn vật liệu được căn cứ vào định mức tiờu hao và tiờu chuẩn kỹ thuật cho phộp do bộ phận kỹ thuật lập cho mỗi đơn đặt hàng. Việc tăng năng xuất lao động nõng cao chất lượng sản phẩm cần chỳ trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào. Việc cung ứng nguyờn vật liệu đầu vào đũi hỏi phải đỳng tiến độ, chủng loại, đỳng khối lượng và chất lượng đảm bảo cho sản phẩm đầu ra tới tay người tiờu dựng vẫn cũn nguyờn giỏ trị như thiết kế.
Do đặc thự của nguyờn vật liệu dễ bị ẩm mốc, ố, bục mủn nờn đũi hỏi Cụng ty phải cú kho hàng đủ tiờu chuẩn quy định để việc bảo quản vật tư
đỳng yờu cầu kỹ thuật để khụng gõy ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm.