Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b các kho n chi liên quan đ n ho t đ ng qu n lý s n xu t kinh doanh, qu n lý hành chính và m t s các kho n khác có tính ch t chung toàn doanh nghi p.
K toán s d ng tài kho n 642 – “Chi phí qu n lý doanh nghi p” đ t p h p các kho n chi phí trong k .
Tài kho n 642 không có s d cu i k và có 8 tài kho n c p 2:
- TK 6421 – “Chi phí nhân viên qu n lý”: Ti n l ng, ph c p ph i tr cho ban giám đ c, nhân viên các phòng ban c a doanh nghi p và các kho n trích theo l ng: BHXH, BHYT, BHTN, KPC .
- TK 6422 – “Chi phí v t li u qu n lý”: Là tr giá th c t các lo i v t li u, nhiên li u xu t dùng cho ho t đ ng qu n lý c a ban giám đ c và các phòng ban nghi p v c a doanh nghi p, cho vi c s a ch a TSC ... dùng chung c a doanh nghi p.
- TK 6423 – “Chi phí đ dùng v n phòng”: Là chi phí v d ng c , đ dùng v n phòng dùng cho công tác qu n lý chung c a doanh nghi p.
- TK 6424 – “Chi phí kh u hao TSC ”: Là chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p nh v n phòng làm vi c, kho tàng, v t ki n trúc, ph ng ti n v n chuy n,...
- TK 6425 – “Thu , phí và l phí”: Là các kho n thu nh thu nhà đ t, thu môn bài...và các kho n phí, l phí giao thông, c u phà,...
- TK 6426 – “Chi phí d phòng”: Là kho n trích l p d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr tính vào chi phí s n xu t kinh doanh.
- TK 6427 – “Chi phí dch v mua ngoài”: Là các kho n chi phí v d ch v mua ngoài ph c v chung toàn doanh nghi p nh : ti n đi n, n c, thuê s a ch a TSC ; ti n mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng phát minh sáng ch phân b d n (không đ tiêu chu n TSC ); chi phí tr cho nhà th u ph .
- TK 6428 – “Chi phí b ng ti n khác”: Là các kho n chi phí khác b ng ti n ngoài các kho n đã k trên nh : chi h i ngh , ti p khách, chi công tác phí, chi đào t o cán b và các kho n chi khác,...
TK 642
- Chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh trong k
-Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p
-K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p sang TK 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh
S đ 1.10: Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p
TK 111, 112, 131,
TK 334, 338 TK 642 1388, 152, 335… L ng và các kho n trích theo l ng
c a nhân viên qu n lý doanh nghi p
Các kho n thu h i ghi gi m TK 152, 153 chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí nguyên v t li u, công c d ng c TK 214 TK 911 Chi phí kh u hao TSC K/c chi phí qu n lý TK 142, 242 doanh nghi p Phân b d n chi phí tr tr c TK 335 Trích tr c TK 139 chi phí ph i tr Hoàn nh p các kho n TK 139, 351 d phòng Trích l p các kho n d phòng TK 111, 112, 333 Thu , phí, l phí TK 111, 112, 331
Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác TK 133
Thu GTGT đ u vào