TK 111, 112, 131,
TK 334, 338 TK 642 1388, 152, 335… L ng và các kho n trích theo l ng
c a nhân viên qu n lý doanh nghi p
Các kho n thu h i ghi gi m TK 152, 153 chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí nguyên v t li u, công c d ng c TK 214 TK 911 Chi phí kh u hao TSC K/c chi phí qu n lý TK 142, 242 doanh nghi p Phân b d n chi phí tr tr c TK 335 Trích tr c TK 139 chi phí ph i tr Hoàn nh p các kho n TK 139, 351 d phòng Trích l p các kho n d phòng TK 111, 112, 333 Thu , phí, l phí TK 111, 112, 331
Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác TK 133
Thu GTGT đ u vào
1.5.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hàng (k t qu kinh doanh) là k t qu cu i cùng c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i doanh nghi p trong m t th i gian nh t đ nh, bi u hi n b ng s ti n lãi hay l . K t qu bán hàng là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán c a s n ph m, hàng hóa, d ch v , lao v và chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
K t qu bán hàng trong k c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh nh sau:
K t qu bán hàng =
Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hàng -
Giá v n hàng bán -
Chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Doanh thu thu n t
ho t đ ng bán hàng = Doanh thu bán hàng -
Các kho n gi m tr doanh thu
Trong đó, các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu XK, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ph i n p.
Giá v n
hàng bán =
Tr giá mua th c t c a
hàng tiêu th trong k +
Chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th trong k xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s d ng tài kho n 911 – “Xác đ nh k t qu kinh doanh”. Tài kho n này dùng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh, k t qu ho t đ ng tài chính và các ho t đ ng khác trong k k toán c a doanh nghi p. Tài kho n 911 không có s d cu i k . TK 911 - Giá v n c a s n ph m, hàng hóa, dch v đã tiêu th trong k - Chi phí ho t đ ng tài chính - Chi phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p
- Chi phí thu thu nh p doanh nghi p - K t chuy n lãi t ho t đ ng bán hàng trong k sang TK 421
-Doanh thu thu n v s s n ph m, hàng hóa, dch v đã tiêu th trong k
-Doanh thu ho t đ ng tài chính -Thu nh p khác
-K t chuy n l t ho t đ ng bán hàng
Cu i k k toán, k t chuy n k t qu ho t đ ng kinh doanh sang tài kho n 421 – “L i nhu n ch a phân ph i” đ ph n ánh k t qu lãi hay l và tình hình phân ph i l i nhu n c a doanh nghi p.
Tài kho n 421 có 2 tài kho n c p 2:
- TK 4211 – “L i nhu n ch a phân ph i n m tr c” - TK 4212 – “L i nhu n ch a phân ph i n m nay”
TK 421
- K t chuy n l t TK 911
- Trích l p các qu
- Chia c t c, l i nhu n cho các c đông và các nhà đ u t
- B sung ngu n v n kinh doanh
-K t chuy n lãi t TK 911 -X lý các kho n l v ho t đ ng kinh doanh D n : S l ch a x lý D có: S l i nhu n ch a phân ph i S đ 1.11: Trình t h ch toán k toán xác đ nh k t qu bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 K/c GVHB TK 521, 531, 532, 333 Các kho n gi m tr TK 641 doanh thu K/c chi phí bán hàng
K/c doanh thu thu n
TK 642 TK 421 K/c chi phí qu n lý
doanh nghi p K/c l
1.6. H th ng s k toán s d ng trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh
k t qu bán hàng
Ch đ k toán ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng B Tài chính quy đ nh rõ vi c m s , ghi chép, qu n lý, l u tr và b o qu n s k toán. Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy thu c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng kinh doanh và trình đ qu n lý c a doanh nghi p. Quy mô n n kinh t xã h i ngày càng phát tri n, yêu c u qu n lý ngày càng cao, yêu c u cung c p thông tin ngày càng nhanh làm cho hình th c k toán c ng ngày càng đ c phát tri n, hoàn thi n. Hi n nay, trong các doanh nghi p kinh doanh th ng m i th ng s d ng các hình th c k toán sau:
- Hình th c Nh t ký chung - Hình th c Ch ng t ghi s - Hình th c Nh t ký – S Cái - Hình th c Nh t ký – Ch ng t
M i hình th c k toán đ u có h th ng s sách k toán chi ti t, s k toán t ng h p đ ph n ánh, ghi chép, x lý và h th ng hóa s li u thông tin cung c p cho vi c l p báo cáo tài chính.
Trình t ghi s k toán theo t ng hình th c k toán có th khái quát nh sau: - Ki m tra đ m b o tính h p lý, h p pháp c a ch ng t
- Ghi s k toán chi ti t - Ghi s k toán t ng h p - Ki m tra đ i chi u s li u - T ng h p s li u
- T ng h p s li u l p báo cáo tài chính
M i hình th c k toán có n i dung, u, nh c đi m và ph m vi áp d ng thích h p. Do v y, các doanh nghi p c n ph i c n c vào nh ng c s l a ch n hình th c k toán đ xác đ nh hình th c k toán thích h p cho doanh nghi p mình nh m phát huy t t nh t vai trò, ch c n ng c a k toán trong công tác qu n lý.
1.6.1. Hình th c Nh t ký chung
c tr ng c b n: T t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, đ c bi t là s Nh t ký chung theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các s Nh t ký đ ghi s Cái theo t ng nghi p v kinh t phát sinh.
Lo i s s d ng: S Nh t ký chung; s Nh t ký đ c bi t; s Cái; các s , th k toán chi ti t.
Nh c đi m: ghi trùng l p.
Trình t ghi s :
S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
1.6.2. Hình th c Nh t ký – S Cái
c tr ng c b n: Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là s Nh t ký - S Cái. C n c đ ghi vào s Nh t ký - S Cái là các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i.
Ch ng t k toán
S Nh t ký
đ c bi t S Nh t ký chung S , th k toán
chi ti t 156, 131,
632,…
S Cái TK 156, 131,
511, 632,…
B ng t ng
h p chi ti t
B ng cân đ i s
phát sinh
Lo i s s d ng: Nh t ký – S Cái; các s , th k toán chi ti t.
u đi m: d ghi, d đ i chi u, s l ng k toán ít.
Nh c đi m: d trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n.
Trình t ghi s :
S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – S Cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đinh k
Quan h đ i chi u, ki m tra
1.6.3. Hình th c Ch ng t ghi s
c tr ng c b n: C n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p là “Ch ng t ghi s ”. Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m: ghi theo trình t th i gian trên s
Ch ng t k toán
B ng t ng h p
ch ng t k
toán cùng lo i
S qu
Nh t ký – S Cái
TK 156, 131, 632…
Báo cáo tài chính
B ng t ng h p
chi ti t
S , th k toán chi ti t TK 156,
k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c B ng T ng h p ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t .Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c t ng n m (theo s th t trong s ng ký ch ng t ghi s ) và có ch ng t k toán đính kèm, ph i đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán.
Lo i s s d ng: s Ch ng t ghi s ; s ng ký ch ng t ghi s ; s Cái; các s , th k toán chi ti t.
u di m: ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra. S t r i cho phép th c hi n chuyên môn hóa lao đ ng, phù h p v i các lo i hình doanh nghi p, thu n ti n cho vi c s d ng k toán máy.
Nh c đi m: ghi trùng l p, d d n đ n sai sót.
Trình t ghi s :
S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
Ch ng t k toán
S qu B ng t ng h p
ch ng t k toán
cùng lo i
S , th k toán
chi ti t TK 156,
131, 632,…
Ch ng t ghi s
S ng ký
ch ng t ghi s
S Cái TK 156, 131,
632, 511,…
B ng t ng h p
chi ti t
B ng cân đ i
1.6.4. Hình th c Nh t ký – Ch ng t
c tr ng c b n: Các nghi p v kinh t phát sinh v a đ c ghi chép theo th i gian, v a theo h th ng, đ c ph n ánh m t bên c a tài kho n trên Nh t ký và trên s Cái. Nh t ký – Ch ng t có th m chuyên dùng ho c m chung cho nhi u đ i t ng có quan h v i nhau.
Lo i s s d ng: s Nh t ký – Ch ng t ; B ng kê; B ng phân b ; s Cái; các s , th k toán chi ti t.
u đi m: tính chuyên môn hóa cao, d dàng phân công, gi m m t n a kh i l ng ghi s . Tính ch t đ i chi u, ki m tra cao, cung c p thông tin t c th i cho qu n lý.
Nh c đi m: k t c u s ph c t p, quy mô s l n, khó v n d ng máy tính vào x lý s li u, đòi h i trình đ k toán cao, quy mô ho t đ ng doanh nghi p l n.
Trình t ghi s :
S đ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – Ch ng t
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k
Ch ng t k toán và
B ng phân b
B ng kê
S 8, 9, 10,… chi tiS , th k toán t TK 156,
131, 632,…
Nh t ký – Ch ng t
S 8, 9, 10,…
S Cái TK 156,
131, 632,…
Báo cáo tài chính
B ng t ng h p
1.6.5. Hình th c k toán trên máy vi tính
c tr ng c b n: Ngày nay cùng v i s phát tri n công ngh thông tin, vi c ng d ng các phân m m k toán vào doanh nghi p là t t y u. Các ph n m m k toán đ c thi t k d a trên nguyên t c c a b n hình th c k toán k trên. Ph n m m k toán không th hi n đ c đ y đ quy trình ghi s k toán nh ng nó in đ c đ y đ s k toán và Báo cáo tài chính theo quy đ nh.
Lo i s s d ng: ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c s k toán nào thì s có đ y đ s c a hình th c k toán đó.
u đi m: các ph n m m k toán hi n nay nhìn chung t c đ cao, đa d ng và chu n xác.
Nh c đi m: c n ph i đ m b o đ ng b gi a c s v t ch t k thu t và
trình đ c a cán b k toán, đ m b o tính t đ ng hóa, tính an toàn, ti t ki m và có
hi u qu .
Trình t ghi s :
S đ 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k
Quan h đ i chi u, ki m tra
Máy vi tính
(Ph n m m k toán)
Ch ng t k toán
B ng t ng h p
ch ng t k toán
cùng lo i
S k toán
CH NG 2
TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU
BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N SÀI GÒN 2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n Sài Gòn
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
- Tên Công ty: Công ty C ph n Sài Gòn
- a ch : S 9, đ ng Ng c H i, ph ng Hoàng Li t, Hoàng Mai, Hà N i - Mã s thu : 0500557198
- S tài kho n: 102010001120367 t i Ngân hàng Th ng m i C ph n Công th ng Vi t Nam – Chi nhánh Thanh Xuân, Hà N i
- S đi n tho i: 04.36649166 - Fax: 043.6649119
- Ch t ch h i đ ng qu n tr : Ông Tr n S n Châu - T ng giám đ c: Ông Nguy n ng Toàn - L nh v c kinh doanh: Th ng m i - Hình th c s h u v n: C ph n - V n đi u l : 90.000.000.000 VN - S l ng lao đ ng: 51 ng i
Th ng hi u Công ty thu c lá Sài Gòn, đ a ch 152 Tr n Phú, qu n 5, thành ph H Chí Minh (hãng thu c lá Míc c ) là th ng hi u m nh chi ph i kh p c n c. c bi t, mi n B c có s n ph m Du l ch đ chi ph i t Ngh An tr ra.
Th i bao c p, vi c kinh doanh thu c lá đ t siêu l i nhu n nên h th ng phân ph i r ng kh p không đ nh hình theo m t mô hình nào h t. T h qu trên d n đ n giai đo n kinh t th tr ng thì h th ng phân ph i b lo n, không đi u hành đ c giá c , vi c kinh doanh không có hi u qu , s n l ng suy gi m l n. Công ty thu c lá Sài Gòn và các nhà phân ph i c a Công ty nh n ra mô hình phân ph i c không còn phù h p n a mà c n có m t cu c cách m ng v mô hình phân ph i. ây c ng chính là nguyên nhân Công ty C ph n Sài Gòn ra đ i.
Công ty C ph n Sài Gòn hình thành tr i qua hai giai đo n:
Giai đo n 1:
Công ty thu c lá Sài Gòn cùng các khách hàng l n c a Công ty:
