Hình th ck toán trên máy vi tính

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sài gòn (Trang 43 - 128)

c tr ng c b n: Ngày nay cùng v i s phát tri n công ngh thông tin, vi c ng d ng các phân m m k toán vào doanh nghi p là t t y u. Các ph n m m k toán đ c thi t k d a trên nguyên t c c a b n hình th c k toán k trên. Ph n m m k toán không th hi n đ c đ y đ quy trình ghi s k toán nh ng nó in đ c đ y đ s k toán và Báo cáo tài chính theo quy đ nh.

Lo i s s d ng: ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c s k toán nào thì s có đ y đ s c a hình th c k toán đó.

u đi m: các ph n m m k toán hi n nay nhìn chung t c đ cao, đa d ng và chu n xác.

Nh c đi m: c n ph i đ m b o đ ng b gi a c s v t ch t k thu t và trình đ c a cán b k toán, đ m b o tính t đ ng hóa, tính an toàn, ti t ki m và có hi u qu .

Trình t ghi s :

S đ 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k

Quan h đ i chi u, ki m tra

Máy vi tính (Ph n m m k toán) Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S k toán

CH NG 2

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU

BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N SÀI GÒN 2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n Sài Gòn

2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n

- Tên Công ty: Công ty C ph n Sài Gòn

- a ch : S 9, đ ng Ng c H i, ph ng Hoàng Li t, Hoàng Mai, Hà N i - Mã s thu : 0500557198

- S tài kho n: 102010001120367 t i Ngân hàng Th ng m i C ph n Công th ng Vi t Nam – Chi nhánh Thanh Xuân, Hà N i

- S đi n tho i: 04.36649166 - Fax: 043.6649119

- Ch t ch h i đ ng qu n tr : Ông Tr n S n Châu - T ng giám đ c: Ông Nguy n ng Toàn - L nh v c kinh doanh: Th ng m i - Hình th c s h u v n: C ph n - V n đi u l : 90.000.000.000 VN - S l ng lao đ ng: 51 ng i

Th ng hi u Công ty thu c lá Sài Gòn, đ a ch 152 Tr n Phú, qu n 5, thành ph H Chí Minh (hãng thu c lá Míc c ) là th ng hi u m nh chi ph i kh p c n c. c bi t, mi n B c có s n ph m Du l ch đ chi ph i t Ngh An tr ra.

Th i bao c p, vi c kinh doanh thu c lá đ t siêu l i nhu n nên h th ng phân ph i r ng kh p không đ nh hình theo m t mô hình nào h t. T h qu trên d n đ n giai đo n kinh t th tr ng thì h th ng phân ph i b lo n, không đi u hành đ c giá c , vi c kinh doanh không có hi u qu , s n l ng suy gi m l n. Công ty thu c lá Sài Gòn và các nhà phân ph i c a Công ty nh n ra mô hình phân ph i c không còn phù h p n a mà c n có m t cu c cách m ng v mô hình phân ph i. ây c ng chính là nguyên nhân Công ty C ph n Sài Gòn ra đ i.

Công ty C ph n Sài Gòn hình thành tr i qua hai giai đo n:

Giai đo n 1:

Công ty thu c lá Sài Gòn cùng các khách hàng l n c a Công ty: - Công ty TNHH Th ng m i Giang Anh

- Công ty Th c ph m mi n B c (B Th ng m i) - Công ty C ph n T ng Bách hóa (B Th ng m i) - Công ty C ph n Bách hóa mi n Nam (B Th ng m i) - Công ty TNHH S n ông (Hà Tây)

Là 7 c đông sáng l p hình thành Công ty C ph n Sài Gòn v i s v n góp: 30.000.000.000 VN (3.000.000 c phi u, m i c phi u 10.000VN ).

Giai đo n 2:

Công ty C ph n Sài Gòn phát hành thêm 1.500.000 c phi u t ng đ ng 15.000.000.000 VN bán cho t t c các khách hàng c a Công ty thu c lá Sài Gòn các tnh.

Nh v y, Công ty C ph n Sài Gòn hình thành v i 52 c đông s h u s v n 45.000.000.000 VN t ng đ ng 4.500.000 c phi u.

Công ty C ph n Sài Gòn chính th c đ c ho t đ ng t ngày 01 tháng 6 n m 2007.

2.1.2. c đi m ho t đ ng kinh doanh

Công ty C ph n Sài Gòn đã có gi y phép kinh doanh và ho t đ ng kinh doanh trong m t s l nh v c sau:

- Kinh doanh 2 s n ph m n n t ng: thu c lá Vina Sài Gòn, Du lch đ .

- Kinh doanh 2 s n ph m m i c p cao h n: thu c lá Era tiger tím, Era tiger đ . - Kinh doanh s n ph m cao c p đ c thù: thu c lá Sài Gòn Classic.

- Kinh doanh s n ph m mì Miliket – Colusa.

Trong đó 2 s n ph m thu c lá Vina Sài Gòn và Du lch đ là 2 s n ph m n n t ng c a Công ty đ phát tri n các s n ph m khác. ng th i tri n khai 2 s n ph m m i Era tiger tím và Era tiger đ đón nh n ng i tiêu dùng ch n c p cao h n, t p trung vào các vùng s n ph m Du l ch ch y u; l y s n ph m Sài Gòn Classic là s n ph m cao c p đ c thù c a Công ty. Ngoài ra, Công ty đã t ch c kinh doanh thành công s n ph m mì Miliket – Colusa nh m đ t m t chân vào lnh v c th c ph m m đ ng cho vi c kinh doanh các s n ph m khác v sau.

Quy trình ho t đ ng kinh doanh chung c a Công ty

Công ty C ph n Sài Gòn là Công ty ho t đ ng trong l nh v c th ng m i, vì v y th tr ng là m t y u t quan tr ng b c nh t trong chi n l c kinh doanh c a Công ty. Trong c ch th tr ng c nh tranh gay g t ngày nay, Ban lãnh đ o c a Công ty nói chung và phòng Kinh doanh nói riêng đã luôn nghiên c u, tìm ki m, n m b t thông tin th tr ng đ phân tích thông tin ngu n hàng, thông tin v nhu c u m t hàng, thông tin v giá c ... đ có th đ a ra chi n l c kinh doanh đúng đ n, đ t hi u qu cao.

S đ 2.1: Quy trình kinh doanh c a Công ty C ph n Sài Gòn

Ngu n: Phòng Kinh doanh

Công ty mua hàng tr c ti p t Công ty thu c lá Sài Gòn và Công ty Colusa – Miliket. Sau khi nh n đ c hóa đ n Công ty có th ti n hành thanh toán ngay ho c tr ch m theo h p đ ng kinh t . Nhà s n xu t giao hàng t i kho c a Công ty và chi phí v n chuy n hàng hóa do bên bán chu trách nhi m. Sau khi nh p kho, hàng hóa s đ c Công ty bán l ho c bán buôn theo h p đ ng kinh t cho khách hàng và ch y u là bán buôn.

Quá trình tiêu th hàng hóa

Công ty C ph n Sài Gòn là m t Công ty kinh doanh th ng m i, vì v y v n đ tiêu th hàng hóa có ý ngh a vô cùng quan tr ng đ i v i s t n t i và phát tri n c a Công ty. Nh m đ t đ c m c tiêu t i đa hóa l i nhu n, Công ty áp d ng nhi u ph ng th c bán hàng: bán l tr c ti p, g i đ i lý, bán buôn theo h p đ ng kinh t , ch p nh n cho khách hàng thanh toán ch m.

Công ty quy đ nh m c giá c đ nh cho t ng m t hàng đ đ m b o tính th ng nh t v giá c cho các m t hàng, làm cho khách hàng có th d dàng l a ch n.

- Bán l tr c ti p: Công ty xu t hàng cho nhân viên bán hàng đi bán l cho khách hàng.

- Bán buôn theo h p đ ng kinh t : Công ty xu t kho m t s l ng l n bán cho khách hàng theo h p đ ng đã ký.

- G i đ i lý: Công ty g i Công ty thu c lá Sài Gòn trong mi n Nam nh bán h nh ng m t hàng m i ch a đ c khách hàng ch p nh n r ng rãi.

2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý

Mua hàng Kho Khách

S đ 2.2: T ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Sài Gòn

Ngu n: Phòng T.C Hành chính

Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n

H i đ ng qu n tr: Là b ph n qu n lý cao nh t c a Công ty, có quy n đ i di n Công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n quy n l i c a Công ty gi a các k đ i h i, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i c đông.

i h i c đông

Ban Ki m soát

H i đ ng qu n tr

Ban Giám đ c

Th ký Công ty

Phòng Kinh doanh Phòng K toán T ng h p

Bán hàng Th tr ng xe i Kho T.C Hành chính K toán Qu B o v

Ban Ki m soát: Có ch c n ng giúp các c đông ki m soát ho t đ ng qu n tr và qu n lý đi u hành Công ty. Ki m soát toàn b h th ng tài chính và vi c th c hi n các quy ch c a Công ty, khi có yêu c u c a c đông có th ki m tra b t th ng, can thi p vào ho t đ ng c a Công ty khi c n thi t.

Ban Giám đ c:

- T ng giám đ c:

Xác đ nh m c tiêu c a Công ty, xây d ng chi n l c cho Công ty đ đ t đ c m c tiêu đó.

Xây d ng v n hoá, đ i ng Công ty.

Ch đ o các phòng ban xây d ng ph ng án kinh doanh cho t ng s n ph n c th .

D a trên chi n l c Công ty, xây d ng b ng mô t công vi c c a t ng b ph n. D a trên b ng mô t công vi c b ph n, ch đ o xây d ng b ng mô t công vi c cá nhân.

Xây d ng các quy ch ho t đ ng c a Công ty: tuy n d ng, ti n l ng,…

Là ng i tr c ti p ch đ o công tác kinh doanh hàng ngày c a Công ty: tr c ti p đàm phán v i khách hàng và ký k t H p đ ng kinh t , ch đ o th c hi n; th ng xuyên tr c ti p ph i h p v i Công ty thu c lá Sài Gòn đ ch đ o công tác kinh doanh, th tr ng; ch đ o phòng kinh doanh bán hàng hàng ngày;...

T ng giám đ c tr c ti p ch đ o công tác k toán – t ng h p, đi u hành công tác tài chính k toán, ký l nh chuy n ti n…

 ng th i t ng giám đ c còn th c hi n các ch đ o c a H i đ ng qu n tr , chu trách nhi m tr c h i đ ng v vi c th c hi n trách nhi m, ngh a v c a mình và là ng i đ i di n tr c pháp lu t cho Công ty.

- Phó giám đ c: Là ng i do giám đ c tr c ti p b nhi m, giúp vi c cho giám đ c, ch u trách nhi m tr c giám đ c v các ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, đ c y quy n c a giám đ c đ ký k t các h p đ ng y thác v i các đ i tác c a Công ty.

ng th i, đ xu t ph ng h ng chi n l c kinh doanh lên giám đ c.

Th ký giám đ c:

L u tr toàn b H p đ ng mua và bán c a Công ty, các gi y t , ch ng t pháp lý c a Công ty.

Ki m tra l i các báo cáo t ng h p ho t đ ng hàng ngày c a Công ty, l u l i ch ng t theo tháng, báo cáo tr c ti p ho c Fax, g i mail cho T ng giám đ c, ch tch h i đ ng qu n tr .

Cung c p thông tin cho thành viên H QT và Ban Ki m soát khi có yêu c u.

So n th o các công v n, v n b n hành chính, các quy ch , quy đ nh, n i quy c a Công ty…

Phòng Kinh doanh:

- Bán hàng: L p chi n l c kinh doanh, bán hàng và kinh doanh các s n ph m c a Công ty. D a trên m c tiêu c a Công ty, chi n l c Công ty, chi n l c kinh doanh l p b ng mô t công vi c cho t ng cá nhân. Xác đ nh s n l ng c a t ng s n ph m tiêu th th c t c a t ng vùng th tr ng đ ký k t h p đ ng phù h p.

- Th tr ng: Theo dõi di n bi n c a th tr ng, nghiên c u, m r ng th tr ng: bình n giá; đi m m nh, đi m y u c a t ng s n ph m; vùng th tr ng nào m nh, vùng th tr ng nào y u; s n ph m c nh tranh; phân tích nguyên nhân và đ a ra bi n pháp x lý nhanh nh t, báo cáo Lãnh đ o.

- i xe: Qu n lý đ i xe, phân công xe v n chuy n h p lý và công b ng, giám sát các lo i phí xe, giám sát c a xe.

- Kho: Qu n lý kho hàng, hàng nh p xu t t n, hàng đi trên đ ng, ch t l ng hàng trong kho, phòng cháy ch a cháy, an toàn lao đ ng.

Phòng Kinh doanh k t h p cùng các b ph n và phòng K toán làm báo cáo hàng ngày theo quy trình và bi u m u. Th c hi n các công vi c khác theo ch đ o c a Giám đ c, ch u trách nhi m tr c giám đ c v k t qu kinh doanh và h th ng phân ph i s n ph m c a Công ty.

Phòng K toán t ng h p:

- K toán:

Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán chu n m c và ch đ k toán Vi t Nam.

T ch c b o qu n, l u tr ch ng t , h s k toán theo quy đ nh c a pháp lu t và Công ty.

Ghi chép s li u, h ch toán chính xác, trung th c, k p th i các nghi p v k toán phát sinh trong quá trình s n xu t kinh doanh.

Ph i h p cùng các phòng ch c n ng, xây d ng k ho ch kinh doanh, phân tích hi u qu kinh t trong s n xu t kinh doanh theo đúng yêu c u c a lãnh đ o, qu n lý và giám sát đ ng v n, công n khách hàng.

Xây d ng, trình lãnh đ o ban hành quy ch tài chính k toán, quy ch n i b , ch đ đ i v i ng i lao đ ng.

Ki m tra, giám sát các kho n thu chi tài chính, các ngha v thu, n p ngân sách, thanh toán n , phát hi n và ng n ch n k p th i nh ng sai ph m ch đ tài chính k toán.

L p báo cáo tài chính theo ch đ hi n hành, cung c p s li u, thông tin v tình hình tài chính c a Công ty theo đúng quy đ nh c a pháp lu t và Công ty.

- Qu : Qu n lý qu , thu chi ti n m t. - T ch c Hành chính:

Qu n lý con d u, qu n tr v n phòng, ph c v trong công tác đ i n i và đ i ngo i c a Công ty.

K t h p cùng các b ph n và phòng Kinh doanh l p báo cáo hàng ngày theo quy trình và bi u m u.

Th c hi n các công vi c khác theo s ch đ o c a Ban Giám đ c. - B o v : B o v tài s n c a Công ty, các kho hàng.

2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán

S đ 2.3: T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Sài Gòn

Ngu n: Phòng K toán

Ch c n ng, nhi m v c a phòng k toán

K toán tr ng (Kiêm k toán t ng h p): Ch u trách nhi m ph trách chung

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sài gòn (Trang 43 - 128)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(128 trang)