IV- Quá trình hạch toán tiền lơng và bảo hiểm tại Công ty
1. 1 Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm
Đây là hình thức trả lơng vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ng- ời lao động vừa căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành.
Tuy nhiên, khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành (lơng theo sản phẩm) trong hình thức kết hợp này chỉ là tính gián tiếp cho lơng của ngời lao động vì hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm đợc Công ty áp dụng cho công nhân viên bộ phận làm công việc hành chính, không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Mức hoàn thành sản lợng kế hoạch là căn cứ để tính lơng thời gian theo sản phẩm cho các nhân viên văn phòng hành chính.
Cách tính lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty:
Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng nh: thang lơng công nhân cơ khí, thang lơng công nhân lái xe... Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức nhất định mà Công ty gọi là "Mức lơng cơ bản" của mỗi ngời lao động.
Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng (bậc lơng) x LTT
VD: Hệ số lơng = 2,5 --> Mức LCB = 2,5 x210.000 đ =525.000đ LTT: Lơng tối thiểu (theo quy định là 210.000đ) đơn vị tính lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty là "ngày"
Lơng ngày là tiền lơng Công ty trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Nh vậy, tiền lơng Công ty phải trả cho ngời lao động trong tháng đợc tính nh sau:
Tiền lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty cũng chia làm hai loại: - Tiền lơng thời gian theo sản phẩm giản đơn
- Tiền lơng thời gian theo sản phẩm có thởng.
Tuỳ từng bộ phận tính lơng (kế toán tính lơng VP Công ty hay kế toán tiền lơng ở các xí nghiệp sản xuất tính lơng cho VP các xí nghiệp), giám đốc quyết định tính theo lơng có thởng hay không có thởng. Cụ thể trong chuyên đề này, kế toán Công ty tính lơng cho BP văn phòng Công ty
theo tiền lơng có thởng, còn kế toán xí nghiệp kinh doanh vật t tính lơng cho bộ phận văn phòng xí nghiệp theo lơng giản đơn.
1.2. Hình thức trả lơng khoán
ở Công ty, hiện tại trong việc trả lơng cho ngời lao động có hai hình thức khoán:
- Khoán công việc - Khoán quỹ lơng.
+ Hình thức khoán công việc đợc Công ty áp dụng cho những công việc lao động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở việc Công ty giao khoán công việc cho các công việc bảo vệ, quản lý công trình sẽ đợc đề cập đến trong chuyên đề.
VD:
- Bảo vệ 400.000đ/tháng - Quản lý công trình 600.000đ/tháng
+ Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm (trả theo khối lợng công việc) đợc Công ty sử dụng để trả l- ơng cho ngời lao động tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty. Căn cứ vào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội xây dựng chuyên môn thuộc Công ty. Mỗi phần việc tơng ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ đợc quyết toán và số tiền này chính là quỹ lơng của đội do Công ty giao khoán. Tiền lơng thực tế của từng nhân viên trong đội xây dựng số tiền lơng Công ty giao khoán sẽ đợc chia cho số lợng nhân viên trong đội.
VD:
Công ty giao cho tổ (đội) xây dựng: Nề Xây móng mác 75 : 169,337 m3. Đơn giá : 45.000đ/m3. Thành tiền : 7.620.165 đồng.
Nh vậy, sau khi hoàn thành công việc và đợc nghiệm thu chất lợng sản phẩm, đội Nề sẽ đợc hởng 7.620.165 đồng tiền lơng khoán, trên cơ sở
đó tiền lơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lợng công việc hoàn thành của mỗi ngời).
1.3.Quỹ tiền lơng của Công ty
Công ty có bộ phận nhân viên văn phòng Công ty (quản lý) do kế toán lơng Công ty phụ trách, bộ phận nhân viên các đội xây dựng do kế toán công trình phụ trách. Do đó, quỹ tiền lơng của Công ty cũng có ba loại tơng ứng.
- Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lý Công ty do kế toán lơng Công ty phụ trách.
- Quỹ tiền lơng của nhân viên các xí nghiệp do kế toán tiền lơng các xí nghiệp phụ trách.
- Quỹ tiền lơng khoán của nhân viên (công nhân) các đội xây dựng do kế toán công trình phụ trách.