Sơ đồ bộ máy kế toán
Ngoài phòng kế toán ở Công ty, ở các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty có các bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ kiểm tra thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động của đơn vị mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp, rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu đã hạch toán của bộ phận mình về phòng kế toán ở Công ty. Phòng kế toán ở Công ty thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn Công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ.
Kế toán tr ởng Kế Toán Tổng Hợp Nhân Viên Thống Kê Kế Toán TSCĐ Thủ Quỹ Kế Toán Ngân Hàng Kế Toán Vật Liệu Kế Toán Tiền L ơng
Phòng kế toán của công ty gồm 7 ngời: Đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo hoạt động của các kế toán viên trong phòng kế toán và 6 kế toán viên. Các cán bộ làm công tác kế toán đều là những ngời có trình độ đại học chuyên ngành kế toán, trình độ chuyên môn tơng đối đồng đều. Chức năng của bộ phận kế toán là:
- Kế toán trởng : có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng, hớng dẫn hạch toán chỉ đạo của kế toán viên trong phòng kế toán, giúp giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế. Các thông t, chỉ thị về kế toán đều đợc kế toán trởng thông qua. Ngoài ra kế toán trởng còn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mu tài chính của Công ty cho giám đốc .
- Kế toán tổng hợp và giá thành : Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, Kế toán tổng hợp phải tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình, xem xét tất cả các chỉ tiêu kế toán, có cân đối hay không và có trách nhiệm báo với kế toán trởng các báo biểu để kế toán tr- ởng ký và đa giám đốc duyệt.
- Kế toán thanh toán và giao dịch với ngân hàng: Tiến hành các nhiệm vụ giao dịch với để giải quyết các nhiệm vụ của Công ty với ngân hàng, vay vốn, rút tiền mặt, quản lý tiền gửi.
- Kế toán vật liệu : Có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu mua nguyên vật liệu cũng nh tình hình xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình, phản ánh vào sổ sách liên quan đến phần hành nguyên vật liệu .
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ trích lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty, đảm bảo đúng chế độ và tơng xứng với công việc .
- Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ : Có nhiệm vụ phán ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ trong toàn công ty, đồng thời phán ánh kịp thời số khấu hao của máy móc, thiết bị nhằm phân bổ khấu hao cho từng công trình đồng thời là thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và giám sát lợng tiền của công ty.
- Nhân viên thống kê : Có nhiệm vụ thống kê tất cả các số liệu của doanh nghiệp theo tình hình hoạt động, tình hình sử dụng thiết bị trong doanh nghiệp theo từng thời điểm.
Các kế toán có nhiệm vụ phản ánh vào máy tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến phần mình phụ trách.
Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty là hình thức Nhật ký chung, do đó trình tự ghi sổ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: