ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BINH MINH VIỆT NAM
Công ty CP Bình Minh Việt Nam là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty.Công ty luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng thời kỳ hiện nay.Trong thời gian thực tập tại công ty, được quan sát thực tế công tác kế toán của công ty.Tuy khả năng còn hạn chế song kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán chung và công tác bán hàng và xác định kết kinh doanh nói riêng tại Công ty CP Binh Minh Việt Nam như sau:
Ưu điểm:
* Về bộ máy kế toán :
- Tại chi nhánh công ty cố đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm baaor sự thông nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò và chức năng của mình.
* Về hình thức ghi sổ:
- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phán ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết.Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành.Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
cả về số lượng, nguyên tắc cũng như ueeu cầu công tác quản lý chứng từ. Qúa trình luân chuyển tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản.
* Về báo cáo kế toán:
Báo cáo kế toán mà công ty sử dụng hầu hết là báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo các yêu cầu về tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức độ tin cậy cao.
Hạn chế
Bên cạnh những yêu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho nhu cầu quản lý hiện nay.
- Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán.
Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng trong quá trình kinh doanh của các Doanh nghiệp. Để tăng lượng hàng bán, doanh nghiệp phải có chính sách tiêu thụ thích hợp. Mặt khác cần tránh trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn dẫn đến giảm khả năng thanh toán cũng như khả năng tiếp tục đầu tư kinh doanh của Doanh nghiệp. Như vậy có nghĩa là chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng là hết sức cần thiết. Tuy nhiên ở Công Ty CP Bình Minh Việt Nam các biện pháp này vẫm chưa được áp dụng.
- Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền thu là khá lớn. Do đó kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
hành kinh doanh thương mại thì công ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó bán lại. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Các ý kiến đóng góp đóng góp để hoàn thành công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty CP Bình Minh Việt Nam
Trong điều kiện phát triển kinh tế ở nước ta hiện nay đang tạo quan hệ buôn bán diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp . Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tế tại công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty cò nhiều trường hợp khách hàng còn chịu hưởng không nhỏ tới việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng đẻ đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp.
Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khẩ năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên tổng cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng thất thu.
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xóa bỏ khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, một mặt theo dõi trên TK 004- Nợ khó đòi phải xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi.
Phải có đày đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người noự về số tiền nợ chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, các khế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê nợ phải thu khó đòi.
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động lưu thông tiếp theo.Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho.
Vì vậy công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mức lập
Số vật tư, hàng hóa
DPGGHTK = bị giảm giá tại * (Giá đơn vị ghi sổ kt – Giá đv trên thị trường)
Thời điểm lập
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phongg giảm giá của vật tư hàng hóa đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Theo quy định của bộ tài chính nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
Nếu số lập dự phòng giảm Giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư TK 159 thì số lớn sẽ tiếp tục trích lập.
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
Có TK 159
Nếu số trích lập dự phong giảm giá hàng tồn kho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập:
Nợ TK 159 Có TK 632
Hoàn thiện chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh vật tư nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Công ty hiện nay đang có một lượng khách hàng truyền thống, là những nhà máy, xí nghiệp lớn.Những khách hàng này thường mua hàng với số lượng lớn. Do vậy công ty nên áp dụng một số biện pháp lượng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ được khách hàng. Bằng biện pháp khuyến mãi này có thể:
Công ty còn tăng được khách hàng trong tương lai vì có sự ưu đãi của công ty trong việc bán hàng và thanh toán.Khi áp dụng các biện pháp này kế toán phải mở tài khoản 521(chiết khấu thương mại) và 532 “Giảm giá hàng bán” đẻ theo dõi.
Phương pháp kế toán TK 521 “ Chiết khấu thương mại” như sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 3331:Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền( chiết khấu bán hàng đã chấp nhận) cho khách hàng sang tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng”.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Phương pháp kế toán 532 “ Giảm giá hàng bán”.
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
thu.
Sơ đồ hạch toán các khoản giảm giá, chiết khấu. TK111,112,
131
TK 532 TK511
Phát sinh các khoản giảm giá K/c DT cuối kỳ
TK3331
TK811 TK 911
Giảm GTGT
tương ứng
Chiết khấu hàng bán K/c CPHĐTC vào
cuối kỳ
Tổ chức công tác bán hàng tại công ty.
Hiện nay công tác bán hàng của công ty có phần quá chặt chẽ, công ty nên áp dụng phương thức bán hàng ký gửi đại lý, tạo điều kiện cho đại lý mở rộng thị trường, tăng doanh thu bán hàng.
GVHD: Đỗ Thị Hạnh
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nước phải nổ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình.Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công ty CP Bình Minh Việt Nam đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh bán hàng, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hi vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Với những kiến thức đã học ở nhà trường và qua quá trình thực tập tại Công ty CP Bình Minh Việt Nam những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kết quả bán hàng ở Công ty CP Bình Minh Việt Nam . Từ đó mạnh dạn đề xuất một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn hiện công tác kế toán bán hàng cũng như kinh nghiệm thực tế nên trong quá trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi những sai sót, mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ phụ trách kế toán của Công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Đỗ Thị Hạnh người đã hướng dẫn và chỉ bảo cho em nghiên cứu và trình bày Chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường đã trang bị cho em những kiến thức quý báu, cảm ơn các cán bộ phụ trách kế toán ở Công ty CP Bình Minh Việt Nam đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty và hoàn thành Chuyên đề này.Em xin chân thành cảm ơn.