Phòng Kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy Kế toán được tổ chức tập trung, mọi công việc tại văn phòng công ty, từ khâu thu thập, phân tích, kiểm tra chứng từ, hạch toán chi tiết, tổng hợp đến lập báo cáo tài chính. Phòng kế toán là nơi thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty, từ đó, Ban Giám đốc có thể kiểm tra, đánh giá hoạt động của công ty kịp thời.
Nhân sự phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng: Là người có chuyên môn về kế toán tài chính, được bồi
dưỡng và cấp chứng chỉ kế toán trưởng. Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty. Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước. Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán. Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng. Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán trong Công ty.
Kế toán tổng hợp: Có trình đ ộ chuyên môn về kế toán tài chính, chịu
trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng về số liệu và sổ kế toán liên quan. Thu thập, tổng hợp, xử lý, hạch toán số liệu vào các tài khoản có liên quan. Phản ánh kịp thời các số liệu kế toán, mở sổ và ghi chép đúng và đầy đủ theo qiu định của chế độ kế toán hiện hành
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Có trách nhiệm
đôn đốc khách hàng để thu nợ.
Kế toán vật tư và TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động
của nguyên vật liệu, hàng hóa. Theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ .
Kế toán tiền lương: Thực hiện công việc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy
HUTECH
Tp
theo lương cho từng đối tượng. Thực hiện đúng các quy định về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của
Công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Bộ phận Kế toán Công ty TNHH Thành Thắng
2.1.5.2. Hình thức ghi sổ
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng hình thức Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán vật
tư và TSCĐ tiKền lương ế toán
Kế toán công nợ
HUTECH
Tp
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức Kế toán tại Công ty TNHH Thành Thắng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toán: là những giấy tờ chứng minh và phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Chứng từ ghi sổ: là những chứng từ dung để tập hợp số liệu của các chứng từ gốc cùng loại, cùng nghiệp vụ, trên cở sở đó ghi chép vào sổ kế toán.
Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản cấp 1.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký
HUTECH
Tp
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Ngoài ra, các chính sách kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp như: 1. Chế độ độ kế toán: Chế độ Kế toán Việt Nam được quy định tại quyết
định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 các thông tư sửa đổi, bổ sung của Bộ Tài chính.
2. Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. 3. Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
4. Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các ngoại tệ đều được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế của ngân hàng giao dịch tại thời điểm phát sinh. Cuối năm, các khoản ngoại tệ sẽ được hạch toán theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ.
5. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Nếu giá trị thuần nhỏ hơn giá gốc thì hạch toán theo giá thuần.
Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho : hàng tồn kho được tính
theo phương pháp .
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê kh .
Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập vào thời điểm cuối năm là chênh lệch giữa giá gốc và giá thuần có thể thực hiện được.
6. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: thể hiện theo nguyên giá đã trừ dần vào hao mòn lũy kế.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng. Hệ thống chứng từ sử dụng
ế toán tiền mặt ếu thu, phiếu chi, sổ quỹ.
HUTECH
Tp
Kế toán ngân hàng: giấy báo Nợ, giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng.
Kế toán công nợ: bảng kê chi tiết và tổng hợp công nợ.
Kế toán vật tư: phiếu xuất – nhập vật tư, phiếu đề nghị.
Nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc của phòng kế toán cũng giảm bớt, tốc độ xử lý nhanh và ít sai sót hơn trong quá trình tính toán, ghi sổ.
2.2.Thực trạng công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thành Thắng
2.2.1. Những vấn đề chung
2.2.1.1. Chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất thực tế của công ty như ngành nghề kinh doanh, kế hoạch sản xuất, … công ty chọn cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành.
Chi phí sản xuất tại công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính của công ty
gồm có gỗ, ván. • : sơ , …. - . -
HUTECH
Tp
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
.
2.2.1.2. Giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành sản phẩm
.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
.
Kỳ tính giá thành sản phẩm
.