II- THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY BIA VIỆT HÀ 1/ Đặc điểm và công tác phân loại NL,VL trong Công ty
2/ Kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu
2.1 Thủ tục nhập- xuất nguyên liệu, vật liệu và chứng từ có liên quan2.1.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 2.1.1 Thủ tục nhập kho vật liệu
• Khi có nhu cầu mua vật liệu bộ phận sản xuất quản lý phải có dự trù mua vật liệu căn cứ vào dự trù mua vật liệu người đại diện bộ phận sản xuất viết giấy đề nghị mua vật liệu trình lên giám đốc Công ty. Sau khi được giám đốc Công ty duyệt phòng kế hoạch vật tư tiến hành đi mua vật liệu. Ngoài ra phòng kế hoạch vật tư còn căn cứ vào hợp đồng mua vật liệu của Công ty với đơn vị bán để tiến hành mua vật tư. Khi hoá đơn vật liệu về đến kho được nhân viên phòng KCS của Công ty kiểm tra chất lượng và quy cách vật liệu. Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hoá được lập cho từng lần vật liệu mua về kho, kiểm tra các chỉ tiêu về tính chất pháp lý, hoá học của vật liệu mua về
Ví dụ :
Ngày 07/07/2006 Công ty mua gạo tẻ của Công ty DV- TM Quang Trung và nhận các chứng từ : hoá đơn bán hàng ( biểu số1), phiếu kiểm tra chất lượng (biểu số2)
- Kế toán vật liệu căn cứ vào hoá đơn của người bán, phiếu kiểm tra chất lượng hàng hoá và số lượng nhập vật liệu để lập phiếu nhập kho đủ
+ Giấy xác nhận được lập nhằm xác nhận số lượng vật liệu nhập kho đầy đủ + Phiếu nhập kho được lập nhằm xác nhận số lượng vật liệu nhập kho làm căn
cứ ghi thẻ kho ( biểu số 3)
+ Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
liên 2: giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho. định kỳ thủ kho giao lại cho phòng kế toán
liên 3: giao cho người mua để thanh toán
+ Vật liệu nhập kho được sắp xếp vào đúng chỗ quy định đảm bảo quy định khoa học, hợp lý cho việc bảo quản vật liệu, thuận tiện cho việc theo dõi và xuất kho
Biểu số1
Đơn vị : Công ty bia Việt Hà HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Ngày : 07/712/2007
Đơn vị bán : Công ty DV-TM Quang Trung Họ tên người mua: Anh Tuấn
Địa chỉ : Công ty bia Việt Hà
Đơn vị tính:đồng STT Tên,quy cách sản phẩm,hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Gạo tẻ kg 20.00 0 4.000 80.000.000
Tổng số tiền: tám mươi triệu đồng chẵn
Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký tên) (ký tên) (ký tên) ( ký tên)
Biểu số 2
Đơn vị: Công ty bia Việt Hà
PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ
Mặt hàng : Gạo tẻ Số lượng : 20.000 kg
Kết quả kiểm tra: Đạt tiêu chuẩn
Ngày 07 Tháng 07 năm2007 Trưởng phòng KCS (ký tên)
Biểu số 3
CÔNG TY SXKD ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VIỆT HÀ