642 15.700.000 31/03 Kết chuyển lãi về hoạt
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
3.1 Định hướng phát triển của công ty trong tương lai.
Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động kinh doanh của công ty mới chỉ giới hạn trong nước, các bạn hàng của công ty là những khách hàng quen thuộc. Ban lãnh đạo công ty luôn mong muốn rằng tương lai sẽ có thêm bạn hàng mới đó là những doanh nghiệp nước ngoài. Quá trình bán hàng của công ty sẽ được thực hiện cả ở trong nước và ngoài trên thế giới. Bởi vậy chất lượng hàng hóa và chất lượng của khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ luôn luôn được ban lãnh đạo công ty quan tâm hàng đầu. Thực hiện tố khâu bán hàng thì doanh thu của công ty đã được đa dạng hóa và tăng một cách đáng kể.
Bên cạch đó công ty sẽ mở thêm các chi nhánh bán hàng mới thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Để làm được các công việc trên đòi hỏi công ty phải có một chiến lược kinh doanh phù hợp, chất lượng tạo niềm tin nơi khách hàng. Bên cạnh đó công ty cũng phát triển số vốn cổ phần thu hút các cổ đông góp vốn kinh doanh.
3.2 Sự cần thiết, nội dung và yêu cầu phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Hạch toán kế toán ra đời là một nhu cầu tất yếu khách quan của sự phát triển kinh tế của xã hội loài người. Đó là một công cụ đắc lực trong việc quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Tùy từng thời kỳ mà kế toán sử dụng sao cho phù hợp với mục tiêu, chính sách của Đảng và nhà nước mà không ngoài nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong giai đoạn đó.
Hiện nay , trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán kinh tế như thế nào là phụ thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Nhà nước chỉ
có những thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp tùy vào điều kiện, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình mà vận dụng cho thích hợp. Tuy vậy, chế độ kế toán mới ban hành phát sinh nhiều vấn đề trong thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một nhu cầu hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong nghành thương mại cũng như trong toàn bộ nền kinh tế.
Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ. Vì thế, kế toán nghiệp vụ bán hàng phải có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp những tài liệu về quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Từ đó cho thấy, kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò to lớn trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Đó là lý do để mỗi doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng của mình.
• Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế kinh doanh của các doanh nghiệp đã trải qua nhiều năm hoạt động tìm ra những hạn chế kết hợp với các quy định của chế độ kế toán rồi đưa ra hướng giải quyết khắc phục. Qúa trình thực hiện phải dựa trên tất cả các mặt:
+Chứng từ sử dụng:
Chứng từ kế toán phải được lập một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác đúng đắn với những quy định cụ thể trong chế độ ghi chếp ban đầu . Bởi vì , những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán, là căn cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép các nội dung cần thiết , đảm bảo tính hợp
pháp, hợp lý của chứng từ. Đồng thời nó là căn cứ để xác định đúng kết quả tiêu thụ trong kỳ
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hàng theo quyết định số 15/QD- BTC ngày 20/03/2006, các chứng từ kế toàn bao gồm:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu thu
- Các chứng từ có liên quan: chứng từ ngân hàng, hóa đơn vận chuyển bốc dỡ…
+ Tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 15/ QD-BTC ngày 20/03/2006. Nó bao gồm các quy định thống nhất về số lượng tài khoản sử dụng ,tên tài khoản tiểu khoản, nội dung và kết cấu của tài khoản.
+ Tổ chức hoạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trưởng phải quy định cụ thể những người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán .Quy định trinh tự luôn chuyển chứng từ đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế. Bởi vì tính chính xác , đầy đủ, kịp thời, hợp lệ, hợp pháp của chất lượng công tác kế toán được quyết định ở hạch toán ban đầu
+ Tổ chức vận dụng hinh thức sổ sách kế toán phù hợp
Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hóa các số liệu ,là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán.Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài chính .Do đó , tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán sẽ giảm thiểu mức thấp nhất công việc ghi chép nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý
Để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và cơ chế tài chính hiện hành. Mỗi quốc gia đều có các cơ chế quản lý kinh tế nhất định và hệ thống chế độ kế toán được ban hành phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế quốc gia đó. Do vậy, mỗi đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành đúng chế độ và vận dụng sao cho phù hợp với đơn vị mình, có thể cải tiến một cách linh hoạt không trái với các quy định , thể hiện của Nhà Nước
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . Các doanh nghiệp vận dụng , sửa đổ trong phạm vi nhất định của hệ thống kế toansao cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu riêng của doanh nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất
+ Phải đảm bảo đáp ứng được những thông tin chính xác, kịp thời với yêu cầu quản lý , đảm bảo tiết kiệm chi phí làm sao mang lại hiệu quả, lãi cho doanh nghiệp