Khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty hiện nay đang được chia thành 6 khoản mục chi phí nhỏ tương ứng với 6 TK chi tiết của TK 627. Việc phân chia như vậy có ưu điểm là giúp kế toán hạch toán đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh được chồng chéo giữa các khoản chi phí. Nhưng bên cạnh đó sự phân chia này làm tăng số lượng sổ sách của Công ty. Bình thường với một doanh nghịêp có quy mô lớn như công ty xây dựng số 5, số lượng chứng từ, sổ sách đã là rất nhiều. Với sự phân chia nhỏ chi phí sản xuất chung như trên cộng thêm việc Công ty tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình, đã làm gia tăng số lượng sổ sách kế toán, đôi khi gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao được kế toán công ty lập cho từng tháng nhưng chưa phù hợp với quy định hiện hành về biểu mẫu.
Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa và bảo hành công trình. Khi công trình cần sửa chữa hoặc thay thế thiết bị hư hỏng, bên chủ đầu tư yêu cầu, công ty sẽ tiến hành lập dự toán chi phí phát sinh và tổ chức công tác sửa chữa.
Như vậy, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ. Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5
Đối với những chứng từ sử dụng trong nội bộ Công ty, Công ty cần có những quy định cụ thể đối với việc lập, luân chuyển, những người có trách nhiệm cũng như đối tượng của chứng từ. Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những công trình ở gần. Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần và quý đối với các công trình ở quá xa trụ sở của Công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm ứng cho công trình.
Công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiên công việc được giao.
Ngoài ra, công ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ thống kê, nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới. Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của Công ty với kế toán đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác.
