- Kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty: là khoảng thời gian kể từ khi khởi công công trình đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao.
- Đối tượng tính giá thành: công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, được chủ đầu tư nghiệm thu.
- Phương pháp tính giá thành: Công ty chỉ tiến hành xác định giá thành đối với những công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Giá thành công trình, hạng mục công trình được tính toán dựa trên cơ sở số liệu về giá trị sản phẩm dở dang lũy kế đến kì kế trước, và các chi phí NVL trưc tiếp, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ này.
Công thức công ty áp dụng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp có dạng :
Tổng giá thành
công trình =
Giá trị sản lượng luỹ
kế đến tháng trước +
Giá trị sản lượng trong tháng này
Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến 1 công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao được tập hợp trên một sổ đó là sổ chi tiết giá thành công trình, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Sau đây là mẫu sổ chi tiết giá thành công trình Nhà E3 Đồng Vàng Bắc Giang do đội xây dựng số 10 phụ trách thi công. Mẫu biểu 2-21.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ cái các TK: 621, 622, 627 và TK 154 tiến hành lập bảng tính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành. Sau khi tính được giá thành công trình, giá thành công trình sẽ được kết chuyển sang TK 632 – giá vốn hàng bán theo mẫu biểu 2-22.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ. Các nhân viên của phòng kế toán hầu như đều có trình độ chuyên môn và lòng nhiệt tình cùng đức tính trung thực.Giữa phòng kế toán và các phòng ban khác có sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiến hành nhanh chóng, thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác.
3.1.1.2. Vận dụng chế độ kế toán
• Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được sử dụng đầy đủ, hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được thu thập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian, theo các phân xưởng nên thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra khi cần thiết.
• Hệ thống tài khoản sử dụng: Vận dụng theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính. Công ty có hệ thống tài khoản được xây dựng khá hoàn chỉnh và khoa học giúp tiện lợi cho việc theo dõi và hạch toán.
• Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức khoa học hợp lý. Việc áp dụng trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung cùng sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy ANA 4.0 đã giúp cho công việc của các nhân viên kế toán được dễ dàng hơn, giảm thiểu công việc ghi chép, tính toán.
3.1.1.3. Về công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty tiến hành xây dựng dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản xuất sản phẩm cho từng kỳ, công tác này giúp công ty có thể chủ động trong quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất, phát hiện kịp thời những khoản chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả.
Trong quá trình sản xuất, Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý CPSX để góp phần hạ giá thành sản phẩm mà không làm giảm chất lượng sản phẩm. Kế toán chi phí giá thành được xem là một phần hành quan trọng trong công tác hạch toán do đó cần sự thống nhất và bao quát về thông tin, phía tổ đội có trách nhiệm tập hợp thông tin đầy đủ, đúng đắn để cuối tháng kế toán tại Công ty tính toán, phân bổ các loại chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình và lập thẻ tính giá thành.
3.1.1.4. Về việc tập hợp chi phí sản xuất
Do các tổ đội không tổ chức kế toán độc lập, cho nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được báo cáo lên công ty thông qua những chứng từ liên quan. Với phương pháp tập hợp chi phí như vậy, việc tính CP SXSP xây lắp được đảm bảo độ chính xác về kết quả, thuận lợi cho việc tính giá thành của sản phẩm.
• Chi phí NVL trực tiếp: Công ty có chính sách về thu mua và dự trữ NVL trực tiếp khá tốt. Việc thu mua, dự trữ vật liệu tại kho của công ty được lên kế hoạch một cách cụ thể. Đồng thời, Công ty đã áp dụng linh hoạt cả hai hình thức quản lý vật liệu tại kho và mua vật liệu vận chuyển thẳng đến chân công trình nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công trình.
• Chi phí NCTT: Xuất phát từ đặc điểm loại hình kinh doanh xây lắp, lao động của Công ty gồm lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài, được tính
lương theo cách thức khác nhau. Công ty tiến hành trích KPCĐ trên cơ sở tổng lương của tất cả lao động, trong và ngoài biên chế, việc này giúp công ty có thể giữ chân được những công nhân có năng lực và phần nào khuyến khích được người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, một nhân tố giúp Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công nhằm hạ giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Chi phí sản xuất chung: Ở Công ty CP Xây dựng số 5 CP SXC chia ra làm 6 khoản chi phí. Nhờ sự phân loại rõ ràng này việc tập hợp chi phí dễ dàng, thuận lợi, rõ ràng, tránh được sự chồng chéo làm sai lệch kết quả, đáp ứng việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.2. Nhược điểm
3.1.2.1. Luân chuyển chứng từ
Công ty CP Xây dựng số 5 là một Công ty xây dựng quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng và phân tán, địa điểm thi công ở xa trụ sở công ty. Nên việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ từ các tổ đội lên công ty là điều không tránh khỏi, vì thế công tác hạch toán gặp nhiều khó khăn. Sự chậm trễ trong giao nộp chứng từ từ phía tổ đội dẫn đến công việc của bộ phận kế toán tại công ty nhiều khi bị dồn vào cuối kỳ, rất dễ dẫn đến những sai sót.
Chứng từ mà Công ty hiện đang sử dụng có nhiều loại, ngoài các mẫu đã quy định của Bộ tài chính Công ty còn có những mẫu được sử dụng trong nội bộ, một số mẫu có nội dung chưa hợp lý cần được hoàn chỉnh tạo điều kiện cho việc ghi sổ.
3.1.2.2. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
• Thứ nhất, hiện nay vật liệu tại kho của công ty rất đa dạng, phong phú, nhưng công ty vẫn áp dụng hình thức tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh. Phương pháp này cho phép phản ánh chính xác giá trị của lô vật liệu xuất kho. Nhưng trong điều kiện công ty có rất nhiều loại vật liệu thì việc theo dõi và quản lý chúng chắc chắn gặp rất nhiều khó khăn. Phương pháp này phải chăng đã là tối ưu đối với Công ty?
• Thứ hai, do tính chất của sản phẩm xây lắp, đó là để sản xuất ra 1 sản phẩm thì thường phải cần tới rất nhiều loại vật liệu, trong xây dựng rất khó bảo quản cất trữ, chi phí vận chuyển lớn, trong khi đó sản phẩm xây lắp lại là những công trình cố định tại nơi thi công. Như vậy việc kiểm soát tình hình sử dụng vật liệu ở các tổ đội là rất khó, dễ dàng xảy ra tình trạng rút ruột công trình mà công ty không thể kiểm soát được làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình cũng như làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty.Ở góc độ kế toán, sự phản ánh sai lệch chi phi sản xuất có thể ảnh hưởng to lớn đến kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
• Thứ ba, trước đây Công ty sử dụng TK 623 để phản ánh những chi phí liên quan đến máy thi công, nhưng hiện nay TK này hầu như không được sử dụng. Vì thế nên chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công được hạch toán vào TK 621. Thế nhưng trong quá trình hạch toán thì khoản chi phí này đôi khi vẫn bị hạch toán sang TK 6272- chi phí vật liệu phụ tùng. Tuy việc hạch toán như vậy không ảnh hưởng đến tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng lại làm sai lệch bản chất nghiệp vụ kinh tế.
3.1.2.3. Hạch toán chi phí NCTT
• Thứ nhất, theo dõi trên sổ sách của Công ty em nhận thấy việc hạch toán chi phí tiền lương cho các tổ đội của Công ty thường bị chậm trễ. Tình trạng này có thể do chịu ảnh hưởng của việc chậm trong luân chuyển chứng từ. Để chia lương cho tổ đội xây dựng, cũng như tính lương cho từng nhân viên trong tổ đội thì kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng lao động và các chứng từ khác liên quan. Các chứng từ này phát sinh ở đội và đội có trách nhiệm giao nộp lên cho Công ty.
• Thứ hai, tất cả các công việc từ tính toán đến hạch toán chi phí tiền lương đều do bộ phận kế toán đảm nhiệm. Khối lượng công việc lớn lại thường do 1 nhân viên kế toán tiền lương phụ trách, rất dễ có sai sót, vả lại không đảm bảo được tính khách quan.
Trong quá trình thi công công trình, Công ty phải thuê thêm nhiều lao động bên ngoài, đối với những lao động này Công ty không ký hợp đồng lao động,
không tiến hành trích BHXH, BHYT…Đây cũng là một nhược điểm của hầu hết các công ty xây dựng. Bởi vì khi Công ty không đảm bảo những quyền lợi này cho người lao động thì cũng rất khó khuyến khích được người lao động.
3.1.2.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty hiện nay đang được chia thành 6 khoản mục chi phí nhỏ tương ứng với 6 TK chi tiết của TK 627. Việc phân chia như vậy có ưu điểm là giúp kế toán hạch toán đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh được chồng chéo giữa các khoản chi phí. Nhưng bên cạnh đó sự phân chia này làm tăng số lượng sổ sách của Công ty. Bình thường với một doanh nghịêp có quy mô lớn như công ty xây dựng số 5, số lượng chứng từ, sổ sách đã là rất nhiều. Với sự phân chia nhỏ chi phí sản xuất chung như trên cộng thêm việc Công ty tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình, đã làm gia tăng số lượng sổ sách kế toán, đôi khi gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao được kế toán công ty lập cho từng tháng nhưng chưa phù hợp với quy định hiện hành về biểu mẫu.
Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa và bảo hành công trình. Khi công trình cần sửa chữa hoặc thay thế thiết bị hư hỏng, bên chủ đầu tư yêu cầu, công ty sẽ tiến hành lập dự toán chi phí phát sinh và tổ chức công tác sửa chữa.
Như vậy, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ. Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5
Đối với những chứng từ sử dụng trong nội bộ Công ty, Công ty cần có những quy định cụ thể đối với việc lập, luân chuyển, những người có trách nhiệm cũng như đối tượng của chứng từ. Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những công trình ở gần. Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần và quý đối với các công trình ở quá xa trụ sở của Công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm ứng cho công trình.
Công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiên công việc được giao.
Ngoài ra, công ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ thống kê, nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới. Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của Công ty với kế toán đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác.
3.2.2. Chi phí NVL trực tiếp
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng NVL và hạch toán chính xác NVL mua xuất thẳng đến chân công trình, doanh nghiệp nên có Biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá. Đối với trường hợp khoán gọn cho các đội, chi nhánh mua vật tư, xuất vật tư, Công ty cần có những quy định cụ thể đối với những trường hợp mua vật tư. Các bộ phận liên quan như phòng cơ giới, bộ phận kĩ thuật cần có sự giám sát chặt chẽ đối với việc xuất dùng vật liệu này thông qua các định mức kỹ thuật.
3.2.3. Chi phí NCTT
Hiện nay công việc tính lương vẫn đang do bộ phận kế toán của Công ty đảm nhiệm. Đây là một công việc đòi hỏi tính chính xác cao vì liên quan đến lợi ích của người lao động, và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Công ty nên giao việc tính lương cho một bộ phận độc lập thực hiện, sau khi tính
toán và lập bảng kê chuyển sang bộ phận kế toán để hạch toán chi phí tiền lương. Như vậy khối lượng công việc của kế toán tiền lương cũng được giảm nhẹ, tính chính xác của số liệu tăng, đồng thời đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong việc tính và chia lương. Bên cạnh đó, muốn tăng năng suất lao động thì nhất thiết phải đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên, cho nên tính và chia lương kịp thời chính xác có ý nghĩa rất trong việc sử dụng, khai thác sức lao động.
3.2.4. Chi phí sử dụng máy thi công
Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất gồm máy thi công của Công ty mua và máy thuê ngoài hoạt động. Hiện nay, Công ty không hạch toán riêng chi phí máy thi công. Những chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công được hạch toán tương ứng vào các TK 621, TK 622, TK 627 tùy theo nội dung chi phí. Điều này tuy không làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp nhưng không đúng với quy định của Bộ tài chính về hạch toán kế toán. Nó làm tăng chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty nên hạch toán riêng các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để tiện theo dõi. Bởi vì số lượng máy thi công của công ty nhiều, các chi phí