Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty ra các quyết định quan trọng, quản lý chung về các công việc kế toán, hướng dẫn chỉ đạo và đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao. Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kế toán, báo cáo kịp thời và trung thực kết quả sản xuất kinh doanh với cấp trên, chấp hành các pháp lệnh thể chế kinh tế tài chính của nhà nước.
Kế toán tổng hợp: Là người có nhiệm vụ tập hợp số liệu quyết toán sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát số liệu kế toán tính toán; thanh toán với nhà nước và cấp trên. Kế toán tổng hợp cũng là người thay mặt kế toán trưởng khi vắng mặt và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên ở phòng kế toán.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Dựa vào bảng chấm công và bảng tính lương phải trả kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, trích lập các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi các nghiệp vụ liên Kế toán trưởng trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thủ quỹ Kế toán các đội xây
lắp Kế toán chi phí, kế toán công nợ, kế toán thuế Kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật tư, TSCĐ
vật tư cho các công trình, đối chiếu từng chủng loại vật tư, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu; theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, lập báo cáo kế toán về tình hình tăng giảm TSCĐ.
Kế toán chi phí, kế toán công nợ, kế toán thuế: Tổng hợp và chi tiết các khoản chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, CT, HMCT; theo dõi công nợ với khách hàng, đồng thời căn cứ vào giá trị phải thu theo kế hoạch chủ động lập kế hoạch thu vốn theo tuần, báo cáo công tác thu hồi vốn; hàng tháng kê khai thuế và thực hiện nộp thuế bằng chuyển khoản cho cơ quan thuế.
Kế toán các đội xây lắp: Mỗi đội thi công có 1 kế toán có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, thanh toán lương cho công nhân trong đơn vị mình, thu thập, tổng hợp và phân loại các chứng từ kế toán, thực hiện việc hạch toán ban đầu và chuyển lên kế toán tổng hợp thực hiện lập các báo cáo cuối kỳ.
Thủ quỹ: Thực hiện việc nhập, xuất quỹ tiền mặt.