TK152,153 TK 641 TK111,112, 152 Chiăphíănguyênăv tăli u,ăcôngăc ăăăăăăăăăăăăăăăTr ăgiáăph ăli uăthuăh iăghi
dùngăchoăb ăph năbánăhƠngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăgi măchiăphí
TK 334, 338
Chiăphíăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
theoăl ngăc aănhơnăviênăbánăhƠng
TK 352 TKă214ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăHoƠnănh păd ăphòngăph iăătr ăăăăăăă
Tríchăkh uăhaoătƠiăs năc ăđ nhăăăăăăăăăăăăăăv ăchiăphíăb oăhƠnhăhƠngăhóa
TK 335 Trích tr căchiăphíăph iătr
TK 142, 242 TK 911 Phơnăb ăd năchiăphíătr ătr căăăăăăăăăăăăăăK tăchuy năchiăphíăbánăhƠng
TK 352
Tríchătr căchiăphíăb oăhƠnh
s năph m
TK 111,112,331... Các chi phí liên quan khác
TK 133
Thu ăGTGTăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
20
1.3.1. K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p
Chiăphíăqu nălýădoanhănghi pălƠătoƠnăb ăchiăphíăcóăliênăquanăđ năho tăđ ngăqu nălýă kinhădoanh,ăqu nălýătƠiăchínhăvƠăqu nălýăđi uăhƠnhăchungăc aătoƠnăb ădoanhănghi p.ă Theoăquyăđ nhăhi năhƠnh,ăchiăphíăqu nălýădoanhănghi păđ căchiaăthƠnhăcácălo iăsau:ăă Chiăphíănhơnăviênăqu nălý,ăchiăphíăv tăli uăqu nălý,ăchiăphíăkh uăhaoătƠiăs năc ăđ nh,ăă chiăphíăd chăv ămuaăngoƠiă,ăchiăphíăb ngăti năkhácầ.
Ch ng t s ế ng:
- B ngăl ng,ăb ngăphơnăb ăti năl ng.
- Phi uăxu tăkhoăv tăli uăcôngăc ăd ngăc ,ầ;ăb ngăphơnăb ăv tăli u,ăcôngăc ăd ngăc .
- B ngăphơnăb ăchiăphíătr ătr c.
- B ngăphơnăb ăkh uăhaoăTSC .
- Hóaăđ năGTGT/hóaăđ năbánăhƠngăvƠăcácăch ngăt ăk ătoánăkhácăph căv ăchoăcôngă vi căqu nălýădoanhănghi p.
+ TK s d ng: TK 642: TƠiăkho nănƠyădùngăđ ăph năánhănh ngăkho năchiăphíăcóăliênă quanăchungăđ nătoƠnăb ăho tăđ ngăc aăc ădoanhănghi pămƠăkhôngătáchăriêngăraăđ că choăb tăk ăm tăho tăđ ngănƠo.ăChiăphíăqu nălýădoanhănghi păbaoăg mănhi uălo iănh ă chiăphíăqu nălýăkinhădoanhă,ăqu nălýăhƠnhăchínhăvƠăchiăphíăchungăkhác.
N iădungăk tăc uătƠiăkho nănƠyănh ăsau:
N ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTKă642ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCó
- Cácăchiăphíăqu nălýădoanhănghi păth căt ăăă - Cácăkho năghiăgi măchiăphíăqu nălýă
phátăsinhătrongăk ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăkinhădoanhăăăăă
- K tăchuy năchiăphíăqu nălýădoanhă
nghi păvƠoătƠiăkho nă911ăắXácăđ nhăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
k tăqu ăkinhădoanhẰ.
Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý ếoanh nghi p, có 8 tài kho n c p 2:
Tài kho n 6421 - Chi phí nhân viên qu n lý Tài kho n 6422 - Chi phí v t li u qu n lý
Tài kho n 6423 - Chi phí đ dùng v n phòng Tài kho n 6424 - Chí phí kh u hao TSC Tài kho n 6425 - Thu , phí và l phí Tài kho n 6426 - Chi phí d phòng.
Tài kho n 6427 - Chi phí d ch v mua ngoài
Tài kho n 6428 - Chi phí b ng ti n khác
21
S ăđ ă1.10.ăK ătoánăchiăphíăqu năl ădoanhănghi p
TK 152,153 TK 642 TK 111,112 Chiăphíănguyênăv tăli u,ăcôngăc ăăăăăăăăăăăăăăăTr ăgiáăph ăli uăthuăh iăghi
dùngăchoăb ăph năqu nălýăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăgi măchiăphí
doanhănghi pă
TK 334, 338 Chiăphíăti năl ng,ăti năcông,ăph ăc p
vƠăcácăkho nătríchătheoăl ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTKă139
c aănhơnăviênăqu nălýădoanhănghi păăăăăăăăăăăHoƠnănh păs ăchênhăl chăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
gi aăs ăd ăphòngăph iăthuăkhó
TKă214ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăđòiăđƣătríchăl păn mătr căch a
Tríchăkh uăhaoătƠiăs năc ăđ nhăăăăăăăăăăăăăs ăd ngăh tăl năh năs ătrích
dùngăchoăb ăph năqu nălýăDNăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăl păn mănay
TK 142,242,335 TK 911 Phơnăb ăchiăphíătríchătr c,ăchiăphíăăăăăăăăăăăăăăăăăăCu iăk ăk tăchuy n
tr ătr căliênăquanăđ năho tăđ ngăăăăăăăăăăăchiăphíăqu nălýădoanhănghi p
qu nălýădoanhănghi păăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăătrongăk TK 139 Chiăphíăd ăphòngăn ph iăthuăkhóăđòiăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă TK 111,112,331 Chiăphíăd chăv ămuaăngoƠiăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
TK 333, 111,112 TK133
Thu ,ăphíă,ăl ăphíăăăăăăăăă
TK 351
Tríchăl păd ăphòngătr ă
22
1.3.3.. K toán xác đ nh k t qu bán hàng trong ếoanh nghi p th ng m i
K tăqu ăbánăhƠng đ căxácăđ nhăb ngăk tăqu ăc aăphépătr ăgi aădoanhăthuăthu năvƠă giáăv năhƠngăbán,ăchiăphíăbánăhƠng,ăchiăphíăqu nălýădoanhănghi p.ă ăxácăđ nhăk tăqu ă bánăhƠngăc aădoanhănghi pătrongăk ,ăk ătoánăs ăd ngătƠiăkho nă911ăậ ắXácăđ nhăk tă qu ăkinhădoanhẰ
K tăqu ătiêuăth ăhƠngăhoáătrongăcácădoanhănghi păkinhădoanhăth ngăm iăđ căth ă hi năquaăcôngăth căsau:
K tăqu ăăăăă Doanh thu Giáăv n ChiăphíăăăăăăăChiăphíăqu n
bánăhƠngăăăăă=ăăăăăăăăthu năv ăbánă - hàng - bán - lý doanh hàng hóa bán hàng nghi p
Doanh thu
thu n
= Doanh thu bán hàng
- Cácăkho năgi mătr ădoanhăthuă(chi tăkh uăTM,ă gi măgiáăhƠngăbán,ăhƠngăbánăb ătr ăl i)
ăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng,ăk ătoánăs ăd ngăTK 911 – “Xác đ nh k t qu kinh doanh”:ăTƠiăkho nănƠyădùngăđ ăph năánhăk tăqu ăho tăđ ngăkinhădoanhăc aădoanhă nghi pătrongăm tăk ăk ătoánăn m.
N ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTKă911ă Có - Tr ăgiáăv năc aăs năph m,ăhƠngăhóa,ăb tăăăăăăăă- Doanhăthuăthu năv ăs ăs năph m,ă đ ngăs năđ uăt ăvƠăd chăv ăđƣăbán.ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăhƠngăhóa,ăb tăđ ngăs năđ uăt ăvƠăd chă
- Chiăphíăho tăđ ngătƠiăchính,ăchiăphíăthu ăthuăăăv ăđƣăbánătrongăk .
nh pădoanhănghi păvƠăchiăphíăkhác.ăăăăăăăăăăăăăăăăăăă- Doanhăthuăho tăđ ngătƠiăchính,ăcácă
- ChiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălýădoanhăăăăăkho năthuănh păkhácăvƠăkho năghiăgi m nghi p.ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă chiăphíăthu ăthuănh pădoanhănghi p.ă
- K tăchuy nălƣi.ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă- K tăchuy năl .
S ăđ ă1.11.ăK ătoánxácăđ nhăk tăqu ăbán hàng.
TK 632 TK 911 TK 511 K tăchuy năgiáăv năhƠngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTK521,531,532
Bánătrongăk ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăK.chăcácăkho nă
gi mătr ăDT
TK 641, 642
K tăchuy năchiăphíăbánăhƠngăăăăăăăăăăK tăchuy nădoanhăthuăthu n
23
1.4.ăT ăch căs ăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
.- Theo quy tăđ nhă15/Q ă- BTC, doanh nghi păđ c áp d ng m tătrongăn măhìnhă
th c k toán sau:
+ Hình th c k toán nh t ký - s cái + Hình th c k toán nh t ký chung + Hình th c k toán ch ng t ghi s + Hình th c k toán nh t ký ch ng t + Hình th c k toán trên máy vi tính
- Trongăph măviăkhóaălu năc aămình,ăemăxinătrìnhăbƠyăhìnhăth căk ătoánănh tăkýăchung
1.4.1. Hình th c k toán Nh t ký chung
cătr ngăc ăb năc aăhìnhăth căk ătoánăNh tăkýăchungălƠăt tăc ăcácănghi păv ă kinhăt ătƠiăchínhăphátăsinhăđ uăđ căghiăvƠoăs ăNh tăký,ămƠătr ngătơmălƠăs ăNh tăkýă chung,ătheoătrìnhăt th iăgianăphátăsinhăvƠăđ nhăkho năk ătoánăc aănghi păv ăđó,ăsauăđóă l yăs ăli uătrênăcácăs ăNh tăkýăđ ăghiăs ăcáiătheoăt ngănghi păv ăphátăsinh.
- uăđi m:ăGhiăchépăđ năgi n,ăthu năti năchoăvi căs ăd ngămáyătínhăvƠăvi căđ iă chi u,ăki mătraăchiăti tătheoăt ngăch ngăt ăg c.ă
- Nh căđi m:
+ăVi căghiăchépătrênăcácăs ăk ătoánăb ătrùngăl p,ăvi căki mătraăđ iăchi uăph iăd nă đ năcu iăk ănênăthôngătinăk ătoánăcóăth ăkhôngăđ căcungăc păk păth i.
-ăăă i uăki năápăd ng:ă
+ăN uădoanhănghi păs ăd ngăph năm măk ătoán:ăhìnhăth cănƠyăphùăh păv iăm iă lo iăhìnhădoanhănghi păvƠăm iălo iăquyămô.
+ăN uădoanhănghi păs ăd ngăk ătoánăth ăcông:ăhìnhăth cănƠyăphùăh păv iălo iă hìnhădoanhănghi păđ năgi n,ăquyămôăkinhădoanhăv aăvƠănh ,ătrìnhăđ ăqu nălýăvƠăkh ă n ngălaoăđ ngăk ătoánăth p.
24
S ăđ ă1.12ăăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăBHăvƠăxácăđ nhăKQBHătheoăhìnhăth cănh tă
ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
:ăGhiăcu iătháng :ă iăchi u,ăki mătra. Ch ngăt ăg c.
Nh tăkýăăăăăăăă đ căbi t
S ăth ăk ătoánăchiă ti t.ăTK 156,157,632,641,642
,131,511,911
B ngăt ngăh pă chiăti t. Nh tăkýăchung S ăCáiăTK 156,157,632,641,642,131, 511,911 B ngăcơnăđ iăphátăsinh
25
CH NGă 2:ă TH Că TR NGă K ă TOỄNă BỄNă HÀNGă VÀă XỄCă NHă K Tă QU ăBỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăDANHăCHệNH
2.1. T ng quan v công ty TNHH Danh Chính
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Danh Chính
Tênăcôngătyă:ăCôngătyătráchănhi măh uăh năDanhăChính
L nhăv căkinhădoanh:ăkinhădoanhăs năph măs năn iăth tăMyKolor
Tênăgiaoăd ch:ăDanhăChinhăCompanyăLimited
Tênăvi tăt tă:ăDanhăChinhă.ăCo.LTD
Mƣăs ăthu ă:ă0101795578
Quyămôăcôngăty:ă60ăng i
aăch ătr ăs ăchính:ăS ă543,ăđ ngăNgôăGiaăT ,ăPh ngă căGiang,ăQu năLongăăăăăăăă Biên,ăThƠnhăph ăHƠăN i.
i nătho iă:ă043.877765ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
Fax: 043.8777658
V năđi uăl :ă1.500.000.000ăđ ngă(m tăt ăn mătr mătri uăđ ng)
Ngày 10/10/2005, Công ty TNHH DanhăChínhăđ căthƠnhăl păd aătrênălu tădoanhă nghi p,ăcóăt ăcáchăphápănhơn,ăcóăquy năvƠăngh aăv ădơnăs ătheoălu tăquyăđ nh,ăcóăconă d uăvƠătƠiăkho năriêng,ăt ăch uătráchănhi măv ătoƠnăb ăho tăđ ngăkinhădoanhăc aămìnhă trongăs ăv nădoăcôngătyăqu nălý,ăđ căm ătƠiăkho năt iăngơnăhƠngătheoăquyăđ nhăc aă nhƠăn c.ăăăăăăăăăăăăă
CôngătyăTNHHăDanhăChínhăraăđ iăv iăm cătiêuăkinhădoanhăchínhălƠănhƠăphơnăph iă chínhăth c,ăchuyênănghi păcácăs năph măs năt ngăcaoăc păc aăMykolor,ăcungăc pă nh ngăs năph măch tăl ngăcaoăt iăkháchăhƠng.ăCácăd chăv ămƠăcôngătyăcungăc p:
T ăv năph iăm uătrênămáyătínhăv iăh ăth ngăph năm măđ căquy năc aăcôngăty.
Ch năm uăs nătheoăýămu năb ngăcôngăngh ăphaăm uăt ăđ ngăc aăhƣngăMykolor.
T ăv năs ăd ngăvƠăthiăcôngăs năv iăđ iăng ăchuyênănghi p.
V iăs ăv năbanăđ uălƠă1.500.000.000ăđ ng,ăCôngătyăTNHHăDanhăChínhăđƣăkhôngă ng ngăphátătri năvƠăl năm nh.ăCôngătyăluônăchúătr ng,ăquanătơmăđ năch tăl ngăs nă ph m,ănhuăc uăc aăng iătiêuădùngăvƠăluônăcóănh ngăchi năl cămarketing,ăqu ngăbáă s năph măđ ăthuăhútăkháchăhƠng.ă ngăth iănhi uăthi tăb ătiênăti nănh tăđƣăđ căápă d ngă t iă đơyă nh :ă máyă phaă mƠuă t ă đ ng....côngă tyă đƣă cungă c pă s ă l ngă l nă s nă Mykolorăch tăl ngăcao,ăđ căr tănhi uăng iădơnătinădùng.ăTr iăquaă8ăn măxơyăd ngă vƠăphátătri n, đ nănayăcôngătyăTNHHăDanhăChínhăđƣăcóăm tăv ătríăv ngăch cătrênăth ă tr ngăv iăđ iăng ănhơnăviênăchuyênănghi p,ădoanhăthuăngƠyăcƠngăl n,ăđ ngăth iăt oă côngă năvi călƠmăchoăhƠngăch călaoăđ ng.
26
2.1.2 c đi m ho t đ ng kinh ếoanh c a công ty TNHH Danh Chính
- S năxu tămuaăbánăv tăt ăph căv ăngƠnhătrangătrí. - Muaăbánăcácălo iăs n, v tăt ăph căv ăngƠnhăxơyăd ng. - S năxu tăcácăs năph măc ăkhí.
- S năxu t, muaăbánăcácălo iăhóaăch t. (Tr ăcácălo iăhóaăch tăNhƠăn căc m)
- S năxu tăvƠămuaăbánăv tăli uăxơyăd ng.
- Dchăv ăv năt iăhƠngăhóa, v năchuy năhƠnhăkhách.
- S năxu t, mua bán, l păđ t, s aăch a, b oătrìămáyămóc, b oătrìămáy, thi tăb ăđi n, đi nă t , đi năl nh, thi tăb ăv năphòng, thi tăb ăb nhăvi n, thi tăb ătr ngăh c, thi tăb ăvi năthông,
tinăh c, thi tăb ăc ăkhí, đoăl ng, thi tăb ăd yăngh , thi tăb ăt ăđ ngăhóa, trangăthi tăb ă phòngăh iăth o, thi tăb ăquanăsát, ch ngăsét.
- L părápădơyăchuy năs năxu tătrongăl nhăv căcôngănghi p, nôngănghi p, giao thông, v nă t i.
- D chăv ăchoăthuêăxeăôătô, xeăg nămáy. - iălýămua, đ iălýăbán, kýăg iăhƠngăhóa.
- Xu tănh păkh uăcácăm tăhƠngăcôngătyăkinhădoanh.
L nhăv cămangăl iădoanhăthuăch ăy uăchoăcôngătyălƠămuaăbánăcácălo iăs n, v tăt ăph că v ăngƠnhăxơyăd ng. CôngătyăTNHHăDanhăChínhăch ăy uăkinhădoanhăs nătrangătrí n iă th tăMykolor- lo iăs năcôngăngh ăcaoăv iăh nă1040ămƠuăs căđápă ngăm iănhuăc uăc aă
khách hàng
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty
Công ty TNHH Danh Chính là thu c lo iă hìnhă doanhă nghi pă v aă vƠă nh . B ă máy qu nă lýă c aă côngă tyă đ că t ă ch că theoă môă hìnhă tr că tuy nă ch că n ng. Bênă c nhă h ă th ngăch ăhuyălƠăGiámăđ c, Phóăgiámăđ căcònăcóăcácăb ăph năthamăm uănh ăcácăphòngă ch căn ng. Tuy nhiên, quy năquy tăđ nhăv năthu căv ăGiámăđ căc aăđ năv.
S ăđ ă2.1: T ăch căb ămáyăqu năl ăc aăc ngătyăTNHH Danh Chính : (Ngu n:ăPhòngăhƠnhăchínhănhơnăs ) Giámăđ c B ă ph n k ătoán B ă ph n k ă thu t Th ă qu Phóăgiámăđ c B ă ph nă kho hàng B ăph nă kinh doanh và bán hàng B ăph nă hàng chính nhơnăs
27
- Giámăđ c: LƠăng iăđ ngăđ uăb ămáyăqu nălýăc aăcôngăty,ăch uătráchănhi mătoƠnăb ă m iăho tăđ ngăkinhădoanhăc aăcôngătyătheoăgi yăphépăkinhădoanhăhƠnhăngh ăchoăphépă đ ngăth iăgiámăđ călƠăng iăđ iădi năchoăquy năl iăvƠăngh aăv ăc aătoƠnăcôngăty,ăch uă tráchănhi mătr cănhƠăn c,ăc ăquanăch ăqu năvƠăcôngătyăv ăk tăqu ăho tăđ ngăkinhă doanhăc aăcôngăty.ăGiámăđ căcóăquy năvƠănhi măv ăsau:
+ăQuy tăđ nhăt tăc ăcácăv năđ ăliênăquanăđ năcôngăvi căkinhădoanhăhƠngăngƠyăc aă
công ty
+ăT ăch căth căhi năk ăho chăkinhădoanhăvƠăk ăho chăđ uăt ăc a công ty. +ăKi năngh ăph ngăánăc ăc uăt ăch c,ăquyăch ăqu nălýăn iăb ăc aăcôngăty.
+ăB ănhi m,ămi nănhi m,ăcáchăch căcácăch cădanhăqu nălýătrongăcôngăty.
+ăTuy năd ngălaoăđ ng.ăă
- Ph ăgiámăđ c: LƠăng iăgiúpăvi căchoăgiámăđ căđ ngăth iăth ng xuyênăph iăh pă v iăGiámăđ căki mătraăđônăđ căcánăb ăđ ngăviên,ăcôngănhơnăviênăch cătrongăcôngăty,ă th căhi năth ngăl iăch ătiêuătrongădoanhănghi p.ăNhi măv ăc aăphóăgiámăđ călƠăthamă m uăgiúpăvi căchoăgiámăđ căb ngănh ngăbi năphápăc ăth ătrongăkinhădoanh,ăqu nălýă đ ăs năxu tăkinhădoanhăcóăhi uăqu .
Phóăgiámăđ căđ căgiámăđ c công ty phân công công vi c c th vƠăđ c u quy n gi i quy t m t s công vi c, có trách nhi m th c hi n t t nhi m v đ c phân công trong quy n h năgiámăđ c cho phép.
Th ng xuyênăbáoăcáoăgiámăđ c tình hình th c hi n công vi c,ăphóăgiámăđ căkhiăđiă
công tác có trách nhi m t ch căđi u hành công vi c trong th iăgianăđ c u nhi m, u quy n và ph i báo cáo k t qu công vi c trong th i gian ph trách v iăgiámăđ c khi
điăcôngătácăv . Nh ng công vi căv t quá th m quy n ph i ch giámăđ c v m i x
lý,ăphóăgiámăđ c b ngăn ngăl c c a mình ph i t ch c th c hi n t t nhi m v
- Phòngăk ătoán: Th căhi năqu nălýăk ătoánătƠiăchínhăc aăđ năv ătheoăđúngăquyăđ nhă c aănhƠăn c,ăm ăvƠăghiăchépăcácălo iăs ăsáchăk ătoánăc aăđ năv ,ăcùngăb ăph năkinhă doanhălênăk ăho chătƠiăchínhăchoăcácăho tăđ ngăc aăđ năv ,ăhƠngăthángăph iăbáoăcáoă k tăqu ăthuăchiătƠiăchínhăchoăgiámăđ căqu nălýătƠiăs n,ăv tăt ,ăti năv năc aăđ năv ăc ngă nh ă c aă côngă ty,ă khôngă đ ă th tă thoátă thuaă l ,ă th că hi nă nghiêmă túcă ch ă đ ă k ă toánă th ngăkê.
- PhòngăhƠnhăchínhănhơnăs :ăPhòngăhƠnhăchínhănhơnăs ăt ăch cătuy năd ngănhơnăs ,ă
qu nălýănhơnăs ătheoăyêuăc uăc aăcôngătyăvƠăquyăđ nhăc aăphápălu t,ăti pănh năcácăv nă b năvƠăx ălýăk păth iăvƠăchínhăxác,ăl uătr ăv năth ,ăqu nălýăconăd uăvƠăch ăkíătheoăquyă đ nh,ăl uătr ăcácăh ăs .ăh păđ ngăkinhăt ăcóăliênăquanăđ năho tăđ ngăkinhădoanhăc aă côngăty,ăso năth oăcácăh păđ ngăkinhăt ăcóăliênăquanăđ năho tăđ ngăkinhădoanhăc aă
28
- Phòng kinh doanh và bán hàng: Ch uătráchănhi mătìmăki măth ătr ngăvƠăth căhi nă giaoăd chăv iăkháchăhƠng;ăch uătráchănhi măliênăh ăv iăkháchăhƠng,ănhƠăcungăc p;ăv nă chuy nă hƠngă hóaă v ă nh pă kho,ă v nă chuy nă hƠngă hóaă đ nă tayă kháchă hƠngă ho că v nă chuy năhƠngăhóaăt ăkhoăng iăbánăđ nătayăng iămua.
- B ăph năkhoăhƠng:ăLƠăb ăph năch uătráchănhi măqu nălý,ătheoădõiăvƠăb oăqu năhƠngă
hóaăl uăkhoăv ăs ăl ng,ăch tăl ng,ăch ngălo iăvƠăm uămƣ.ăB ăph nănƠyăph iăđ mă b oătheoădõiăchínhăxác,ăk păth iăđ ăcôngătácăl uăthôngăhƠngăhóaăđ tăhi uqu ătránhălƣngă phíăl uăkhoăậ b oăqu n.ăLuônăph iăđ iăchi uăth ngăxuyênăs ăli uăt iăkhoăv iăs ăli uă trênăs ăsáchăđ ăk păth iăcóăcáchăgi iăquy tăn uăx yăraăs ăc .
- Th ăqu :ăQu nălýătìnhăhìnhăth căhi năthuăchiăhƠngăngƠy,ăđ ngăth iăki mătraăqu ,ă cu iă thángă đ iă chi uă s ă ti nă t nă th că t ă t iă qu ă v iă s ă li uă trênă s ă qu .ă Ch uă tráchă nhi măb oăqu năvƠăqu nălýătoƠnăb ăl ngăti năm t.ăKhôngăb ăm iăsông,ăkhôngăcóăti nă gi ,ăkhôngăđ ăcháyăn ,ăkhôngăđ ăkétăth aăho căthi uăti n.
- Phòngăk ăthu t: Phòngăk ăthu tăph ătráchăx ălýăcácăv năđ ăh ngăhócămáyămóc, h ă tr ăcácăcôngătyătrongăcôngătácăk ăthu tăc aăn iăb , côngătyăphaămƠuăs nătheoăyêuăc uă c aăkhách, v ănhƠăvƠăph iămƠu, t ăv năkháchăhƠngăch nămƠuătheoăý, xemătr căhìnhă nhă ngôiă nhƠ, côngă trìnhă tr că khiă quy tă đ nhă s n, ph iă h pă v iă cácă phòngă bană đ ă thamăgiaăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăc aăcôngăty.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty TNHH Danh Chính
Côngătyăt ăch căb ămáyăk ătoánătheoăph ngăth cătr cătuy n,ămôăhìnhăt pătrung,ăk ă toánătr ngătr căti păđi uăhƠnhăcácănhơnăviênăk ătoánătheoăs ăphơnăcôngăcácăcôngăvi că c ăth .ăCáchăt ăch cănƠyăđ măb oăchoăm iăquanăh ăph ăthu cătrongăb ămáyăk ătoánătr ă nênăđ năgi n,ărõărƠng.
S ăđ ă2.2ă:ăC ăc uăb ămáyăk ătoánăc aăC ngătyăTNHHăDanhăChính
(Ngu n:ăPhòngăk ătoán) K ătoánătr ng K ătoánăt ngăh p K ă toán ti nă m t K ă toán thu ă và chi phí Th ă qu K ă toán xu tă nh pă hàng hóa K ă toán bán hàng
29
K ă toánă tr ng:ă lƠă ng iă ch uă tráchă nhi mă chungă v ă côngă tácă k ă toánă tr că giámăđ c,ătr căti păth căhi năcácăph năhƠnhăk ătoánăti năl ng,ăk ătoánăngu năv n,ăk ă toánăcácăho tăđ ngăđ uăt ătƠiăchính,ăk ătoánăt ngăh p,ăl păcácăbáoăcáoătƠiăchínhăvƠăcácă báoăcáoăph căv ăyêuăc uăqu nătr ădoanhănghi p.
K ătoánăt ngăh p:ăKi mătra,ăgiámăsátăt tăc ăcácăk ătoánăthƠnhăviên.ăT păh pă thôngătinăt ăk ătoánăviênălƠmăc uăn iăv iăk ătoánătr ng.ăCh uătráchănhi măki mătraăvƠă th căhi năcácănghi păv ăk ătoánăchungăcácăkho năthanhătoánăvƠăcácăcôngăvi căchungă trongăphòngăk ătoán,ăđ ngăth iăth căhi năcôngăvi căqu nălýăh ăs ăkháchăhƠng,ăh pă đ ngăkinhăt ,...
K ătoánăti năm t:ăch uătráchănhi mătheoădõiăthuăchiăti năm tăvƠăth căhi năph nă hƠnhăk ătoánăv iăngơnăhƠngănh ăvayăv n,ătr ăn .
K ătoánăxu tănh păhƠngăhóa:ăTheoădõiătìnhăhìnhăxu t,ănh păvƠăt năkhoăhƠngă hóaăv ăm tăs ăl ngăvƠăgiáăc .ăT ăvi cătheoădõiătìnhăhìnhănh păxu t,ăk ătoánăxácăđ nhă giáăv năhƠngămuaătheoăph ngăphápăxácăđ nhăgiáăv năhƠngăxu tăkhoătheoăquyăđ nhăc aă côngăty,ătheoădõiătìnhăhìnhăn ănhƠăcungăc p.
K ătoánăthu ăvƠăchiăphí:ăCh uătráchănhi măkêăkhaiăthu ăGTGTăđ uăvƠoăvƠăđ uă raăphátăsinhătrongăthángăvƠăn m,ăti năhƠnhăl păbáoăcáoăthu ăhƠngătháng, qu nălýăhóaă đ năGTGT,ăphi uănh p,ăphi uăxu tăkho,ăl păbáoăcáoătìnhăhìnhăs ăd ngăhóaăđ năđ iă chi uăcácăkho năthuăn păv iăc ăquanănhƠăn căvƠăth căhi năcácăcôngăvi căkhácăkhiă đ căgiao.ă ngăth iătheoădõiăcácăkho năchiăphíăliênăquanăđ năbánăhƠngăhóa.
Th ă qu :ă Rútă ti nă t ă ngơnă hƠngă v ă qu .ă T ă ch că thuă ti nă vƠă chiă ti nă khiă cóă phi uăthu,ăphi uăchiădoăk ătoánăthƠnhăl p.
K ătoánăbánăhƠng:ăTi năhƠnhătheoădõiăcácănghi păv ăliênăquanăđ nătiêuăth ăhƠngă hóa,ăxácăđ nhădoanhăthu.
B ă máyăk ătoánăc aă Côngătyăđ căđ tăd i s ăch ăđ oătr căti păc aăk ătoánă tr ngăv iăđ iăng ănhơnăviênăt ngăđ iăđ ngăđ u,ăcóăn ngăl căchuyênămônăvƠăh uăh tă đƣăquaăcácăl păđƠoăt oăc ăb năv ănghi păv ăk ătoán,ăh ngăsayătrongăcôngăvi c,ăđoƠnă k t,ăph iăh păt tăgi aăcácăb ăph năk ătoánăv iănhau.ăNh v yăđƣăgiúpăchoăgiámăđ că Côngătyăn măsátăđ cătìnhăhìnhăho tăđ ngăkinhădoanhăđ ăcóăth ănơngăcaoăhi uăqu ,ă hi uăsu tătrongăcôngăvi c.
2.1.5. c đi m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH Danh Chính
- Côngătyăápăd ngătheoăQuy tăđ nhă15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006ăc aăB ă tr ngăb ătƠiăchính.
+ Niênăđ ăk ătoán:ăm tăn mătƠiăchínhăt ăngƠyă1/1/Năđ năngƠyă31/12/N
+ H chătoánăhƠngăt năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên,ătínhăgiáă
hàng xu tăkhoătheoăph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n.
30
+ năv ăti năt ăs ăd ngălƠ:ăvi tănamăđ ngă(VN )
+ Tínhăkh uăhaoătheoăph ngăphápăđ ngăth ng
+ Hìnhăth căk ătoánăápăd ngă:ăNh tăkýăchung +ăCôngătyăghiăs ătheoăhìnhăth căth ăcông
S ăđ ă2.3ăăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanhătheoăhìnhăth cănh tăk ăchungăt iăc ngătyăTNHHăDanhăChính hìnhăth cănh tăk ăchungăt iăc ngătyăTNHHăDanhăChính
Ch ngăt ăg că
Ghi chú:
: Ghi h ng ngày
: Ghi cu i thàng
: i chi u, ki m tra
S ă k ă toánă chiă ti tă
(TK156,511,632)
B ngăt ngăh pă chiăti t.ă Nh tăkýăchung
S ăcáiă(TKă
511,632,641,642,911)
B ngăcơnăđ iăphátăsinh
31
2.2.ăTh cătr ngăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăc ngătyă
TNHH Danh Chính
2.2.1. Ph ng th c bán hàng t i công ty TNHH Danh Chính
Hi năt iăcôngătyăTNHHăDanhăChínhăđangăth căhi năhaiăhìnhăth căbánăhƠngălƠăbánă buônăvƠăbánăl .
- Ph ngăth căbánăbuôn:ă
+ăCôngătyăTNHHăDanhăChínhăcóăhaiăhìnhăth căbánăbuônălƠăbánăbuônăqua kho
theoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr căti păvƠăbánăbuônăv năchuy năth ngăcóăthamăgiaăthanhă toánătheoăki uăg iăhƠng.ă
+ C năc ăvƠoăđ năđ tăhƠngăho căc năc ăvƠoăh păđ ngăkinhăt ăđƣăđ căkýăk tă doanhănghi păs ăgiaoăhƠngăchoăng iămuaătr căti păt iăkho (bánăbuônăquaăkhoătr că ti p) ho căt iăđ aăđi mămƠăng iămuaăyêuăc u (bánăbuônăv năchuy năth ngăg iăbán).
S ăhƠngănƠyăkhiăgiaoăchoăng iămuaăthìăđ cătr ăti năngayăho căđ căch pănh năthanhă toán.ăKhiăđóăhƠngăhóaăđ căcoiălƠăđƣătiêuăth .ăV iăph ngăth căbánăhƠngănƠyăt iăCôngă
ty TNHH Danh Chính ch ăy uălƠthanhătoánăb ngăchuy năkho n.
- Ph ngăth căbánăl :ăDoanhănghi păbánăhƠngăchoăkháchăhƠngăv iăs ăl ngănh ,ăgiáă tr ăti năhƠngăkhôngăl n.ăTheoăhìnhăth cănƠyăkháchăhƠngăđ nămuaăhƠngăv iăgiáăc ădoă kháchăhƠngăth aăthu năv iănhơnăviênăbánăhƠng.ăV iăhìnhăth c này nhân viên bán hàng
s ătr căti păthuăti năvƠăgiaoăhƠngăchoăkháchăhƠngăvƠăthanhătoánăch ăy uăb ngăti năm t.ă Th iăđi măxácăđ nhălƠătiêuăth ălƠăth iăđi mănh năđ căbáoăcáoăbánăhƠngăc aănhơnăviênă
bán hàng.
2.2.2. Tính tr giá v n hàng xu t bán trong k
- CôngătyăTNHHăDanhăChínhăxácăđ nhătr ăgiáămuaăth căt ăhƠngăhóaătrênăc ăs ăgiáă