LI MU
3.1.1. N hn xét chung
Qua quá trình th c t p t i công ty Ph ng Nam, em th y r ng đ có đ c v trí
nh ngƠy hôm nay, toƠn th nhơn viên công ty đƣ ph i c g ng, n l c r t nhi u. Nh ng gì mƠ công ty đƣ đ t đ c là r t đáng ghi nh n. Tuy nhiên, m i doanh nghi p
khi đƣ b c vƠo th ng tr ng đ u có nh ng thu n l i đ ti p t c phát tri n và nh ng
khó kh n c n ph i gi i quy t. 3.1.1.1. Thu n l i
- Công ty luôn ho t đ ng v i tinh th n t l p, t thân v n đ ng, đ ng đ c l p trên th tr ng t khi m i hình thành.
- M c t ng tr ng mƠ công ty đ t đ c là khá cao và n đ nh nh uy tín trên th
tr ng cƠng ngƠy cƠng đ c kh ng đ nh. m b o đ c vi c nâng cao thu nh p cho
ng i lao đ ng vƠ tác đ u t , t ng hi u qu kinh doanh trong t ng lai.
- i ng cán b công nhân viên ph n l n lƠ lao đ ng tr , lành ngh , h ng say
v i công vi c đƣ giúp cho công ty ho t đ ng ngày càng có hi u qu h n.
Tr c s c nh tranh gay g t c a các đ i th trên th tr ng, công ty luôn ch đ ng n m b t nhu c u c a khách hƠng vƠ c ng luôn c g ng đ đ a đ n tay khách hàng nh ng s n ph m ch t l ng t t nh t kèm theo ch t l ng ph c v t t nh t có th .
- Th c hi n t t chính sách b o hành s n ph m cho khách hàng, l p đ t, s a ch a t i nhƠ, đáp ng t i đa m i yêu c u c a khách hƠng đƣ vƠ đang đ t đ c d u n khá ch c trong lòng khách hàng.
3.1.1.2. Khó kh n
- Bên c nh nh ng thu n l i có đ c, công ty còn đang t n t i nh ng khó kh n đòi h i ph i s m tìm ra nh ng bi n pháp kh c ph c.
- Ph m vi quy mô ho t đ ng còn h n ch , m c dù công ty đƣ thƠnh l p chi nhánh mi n Nam, nh ng khách hƠng ch y u v n t p trung Hà N i và m t s t nh lân c n.
- Th tr ng luôn n y sinh nh ng c nh tranh gay g t h n chính vì v y n u công ty không n l c phát tri n, không ng ng v n lên thì s không th gi đ c ch đ ng trên th tr ng.
- H th ng tiêu th s n ph m còn ít, nh l vƠ ch a linh ho t. Công ty đƣ có
đó có hình th c qu ng cáo s n ph m và hình nh c a công ty trên các ph ng ti n
thông tin đ i chúng ch a đ c th c hi n.
- Công ty ch chú tr ng đ n chính sách khuy n khích tiêu th s n ph m mƠ ch a
chú tr ng đ n các chính sách đ khuy n khích thanh toán. Vì v y t n t i kho n ph i thu khách hàng l n.
Nh ng khó kh n t n t i trên đƣ th c s tr thành nh ng h n ch làm nh h ng
đ n hi u qu c a ho t đ ng kinh doanh, đ n l i nhu n c a công ty. kh c ph c nh ng m t h n ch đó công ty ph i có nh ng bi n pháp h p lý, thi t th c, k p th i đ
d n d n xóa đi nh ng khó kh n đó, đ có th tri n khai th c hi n k ho ch kinh doanh cho nh ng n m ti p theo.
3.1.2. Nh n xét v công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty CP T&PTCN Ph ng Nam
Trên c s nghiên c u đ tài “HoƠn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n u t vƠ Phát tri n Công ngh Ph ng Nam”,
em xin trình bày m t s nh n xét v công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty.
3.1.2.1. Nh ng u đi m
Ngay t ngƠy đ u thành l p, Ban giám đ c đƣ có nh ng yêu c u h t s c kh t khe v qu n lý tƠi chính nên đƣ áp d ng hình th c k toán trên máy vi tính đ b t c lúc
nƠo Ban giám đ c c n thông tin v tài chính, k toán c ng ph i cung c p đ y đ , rành m ch. t đó ban giám đ c có th đánh giá đ c toàn b b c tranh tài chính c a công ty. Chính vì v y vi c th c hi n h th ng k toán trong công ty c n ph i có nh ng
b c ti n tri n đ phù h p v i tình hình kinh doanh. V b máy k toán
Nhìn chung b máy k toán c a công ty CP T&PTCN Ph ng Nam đ c t ch c khá khoa h c và h p lý. M i nhân viên k toán đ c phân công rõ trách nhi m trong công vi c, đ m b o đ c vai trò trong vi c qu n lý tài chính và th c hi n công tác h ch toán k toán t i công ty.
B máy k toán đ c t ch c khá g n nh v i mô hình t p trung, ho t đ ng c a b máy th ng nh t, công vi c không ch ng chéo.
H u h t đ i ng k toán trong công ty đ u có trình đ đ i h c, các công vi c trong phòng k toán đ c phân chia khá h p lý. Không nh ng th , công ty còn luôn chú tr ng t i vi c đƠo t o, nơng cao trình đ n ng l c c a nhân viên. Các nhân viên k
toán th ng xuyên đ c c p nh t tài li u, các ch đ k toán m i đ trau d i k n ng
ngh nghi p. Ngoài ra, công ty còn t o đi u ki n cho các nhân viên k toán h c thêm các l p h c nâng cao ki n th c v ngo i ng , tin h c.
Công ty đƣ áp d ng công ngh thông tin giúp gi m b t khó kh n vƠ nơng cao đ chính xác c ng nh đ tin c y c a các thông tin k toán b ng ph n m m FAST ACCOUNTING. S tr giúp c a máy vi tính làm gi m r t nhi u kh i l ng công vi c, nh đó mƠ vi c ghi chép h ng ngƠy đ c gi i quy t nhanh chóng, chính xác và khoa h c. H n th n a, vi c ng d ng này còn ti t ki m chi phí v lao đ ng cho công ty và
t ng tính hi u qu c a công tác k toán. V h th ng s sách ch ng t
Công ty th c hi n đ y đ các h th ng ch ng t s sách và quy trình luân chuy n ch ng t đƣ th c hi n theo đúng quy đnh chung c a B Tài chính. S sách k toán
đ c l p rõ ràng, k p th i, đ m b o cho s li u đ c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t . Các ch ng t trong t ng khơu đƣ đáp ng đ thông tin v các nghi p v phát sinh vƠ đ c ghi chép m t cách c n th n. H th ng s sách ch ng t đ c s d ng t ng đ i ch t ch trong t ng khâu, rõ ràng, ràng m ch và d qu n lý.
Công ty s d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho
đáp ng đ c yêu c u theo dõi tình hình bi n đ ng c a hàng hóa m t cách th ng
xuyên h n. Hình th c ghi s Nh t ký chung hi n nay t ng đ i phù h p v i ho t đ ng th c t c a công ty.
V hình th c thanh toán
Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th c thanh toán khác nhau nh : thanh toán
b ng ti n m t, thanh toán b ng chuy n kho n, thanh toán b ng th ,ầ Tùy t ng đ i
t ng khách hƠng mƠ công ty có ph ng th c thanh toán hàng m t cách phù h p nh t. 3.1.2.2. Nh ng nh c đi m
ChiăphíăthuămuaăvƠăxácăđ nh giá v n
Theo quy đnh c a B TƠi chính thì chi phí thu mua đ c h ch toán vào TK 1562
– Chi phí thu mua hƠng hóa vƠ giá mua hƠng hóa đ c ph n ánh qua TK 1561 ghi nh n giá mua c a hƠng hóa ghi trên hóa đ n. Nh ng t i công ty, toàn b chi phí thu mua hàng hóa trong k k toán đ u h ch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng, đ n cu i k k t chuy n sang TK 911 –Xác đnh k t qu kinh doanh. Do v y, s gây ra sai l ch trong vi c tính giá v n hàng bán vì cách h ch toán này s làm gi m v n th c t ph i b ra vƠ lƠm t ng chi phí bán hƠng. T đó s nh h ng đ n vi c xác đ nh k t qu
bán hƠng. i u đó có ngh a lƠ chi phí thu mua m t ph n đ c h ch toán vào GVHB, m t ph n đ l i hàng t n kho và k t qu công ty h ch toán h t vào chi phí bán hàng do
đó lƠm t ng chi phí phát sinh trong k tang, d n đ n làm gi m l i nhu n. Các kho n gi m tr doanh thu
Hi n nay, công ty không s d ng TK 521 – Chi t kh u th ng m i, TK 532 –
Gi m giá hàng bán trong vi c h ch toán khi phát sinh nghi p v gi m giá, chi t kh u
v . V m t s li u thì không sai vì ph n doanh thu ghi nh n đƣ đ c tr các kho n gi m tr , nh ng v b n ch t thì không ph n ánh đ c nghi p v chi t kh u và không phù h p v i chu n m c và ch đ k toán.
L p d phòng ph iăthuăkhóăđòi
Hiên nay công ty không chú tr ng đ n vi c l p d phòng trong khi các kho n ph i thu khách hƠng lƠ t ng đ i l n. K toán các kho n n ph i thu c n l p k ho ch thu n c th h n, chi ti t h n n a. K toán công n c n sát sao h n trong vi c qu n lý các kho n n t n đ ng c a công ty. Công ty c ng ch a đ a ra nh ng h n m c tín d ng áp d ng cho t ng khách hàng mua hàng c a công ty.
V phân công công vi c trong phòng k toán
Do s l ng nhân viên còn ít nên m i nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u ph n hành d n đ n d b nh m l n trong công vi c, th ng xuyên ph i ch u áp l c l n.
H n n a công tác t ch c nhân s c a phòng k toán đƣ vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m nh : k toán kiêm th kho, k toán thu chi kiêm th qu .
3.2. M tăs ăýăki năgópăph năhoƠnăthi năcôngătácăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ă bánăhƠngăt iăcôngătyăCP T&PTCNăPh ngăNam
3.2.1. Hoàn thi n vi c xác đ nh giá v n hàng bán
Theo ch đ k toán hi n hành, công ty ph i chi ti t TK 156 thành hai tài kho n c p 2 là:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa C th quy trình h ch toán đ c th c hi n nh sau:
- Khi phát sinh chi phí thu mua
N TK 1562 Chi phí thu mua ch a thu GTGT N TK 133 Thu GTGT
Có TK 111, 131,ầ T ng s ti n thanh toán - Phân b vào cu i k :
Chi phí thu mua đ c k toán t p h p và phân b vào cu i k cho hàng bán ra trong k và hàng t n kho cu i k theo công th c:
Chi phí thu mua phân b cho hàng
bán ra
=
Chi phí thu mua hàng t n đ u k +
Chi phí thu mua hàng trong k * S l ng hàng bán ra trong k S l ng hàng t n đ u k + S l ng hàng mua trong k
- ng th i cu i k k t chuy n chi phí thu mua vào TK 632 – Giá v n hàng bán
đ xác đnh chính xác giá v n c a hƠng đ c xu t bán trong k : N TK 632 Giá v n hàng bán
Gi s : Ngày 02/06 mua 5 thi t b TDX 50, tr giá mua ch a thu là 45.954.000, thu GTGT 10%, thanh toán ngay b ng chuy n kho n.Trong quá trình thu mua phát sinh chi phí v n chuy n lƠ 3.200.000 ch a bao g m thu GTGT 10%, thanh toán b ng ti n m t. Bi t chi phí thu mua hàng t n đ u k là 757.000
K toán công ty đã h ch toán nh sau:
- Ghi nh n giá tr hƠng hóa theo hóa đ n mua hƠng:
N TK 1561 45.954.000 N TK 133 4.595.400
Có TK 112 50.539.500 - Ghi nh n chi phí thu mua
N TK 641 3.200.000 N TK 133 320.000
Có TK 111 3.520.000
K toán công ty t p h p chi phí thu mua thông qua TK 1562
- Ghi nh n giá tr hƠng hóa theo hóa đ n mua hƠng (T ng t nh trên)
- Chi phí thu mua
N TK 1562 3.200.000 N TK 133 320.000
Có TK 111 3.520.000
- Cu i k , phân b chi phí thu mua cho 4 thi t b bán ra trong k Chi phí thu mua hàng t n đ u k : 757.000
Chi phí thu mua trong k : 3.200.000 S l ng hàng t n đ u k : 19 S l ng hàng nh p trong k : 73 S l ng hàng bán trong k : 75 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán ra = 757.000 + 3.200.000 * 75 19 + 73 = 3.225.815
- K t chuy n chi phí thu mua trong k phân b cho hàng bán ra: N TK 632 3.225.815
Có TK 1562 3.225.815
Vi c thay đ i cách tính này kéo theo s thay đ i k t qu c a m t s s k toán sau:
Ph i l p thêm s chi ti t TK 1562 – Chi phí thu mua hƠng hóa đ theo dõi tình hình bi n đ ng t ng gi m c a kh an chi phí nƠy, đ n cu i k th c hi n phân b h p lý.
Bi u 3.1. S chi ti t chi phí thu mua bán hàng hoá
S CHI TI T CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA
M t hàng: Thi t b TDX 50 Tháng 06 n m 2012 Ch ng t Di n gi i TK đ i ng Nh p Xu t T n SH NT 01/06 T năđ u k 757.000 ... H 0175342 02/06 Nh p 5 thi t b 111 3.200.000 ... 30/06 K t chuy n sang TK 632 632 3.225.815 C ng phát sinh 3.200.000 3.225.815 T n cu i k 731.185 n v : CP T&PTCN Ph ng Nam a ch : C u Gi y – Hà N i
Bi u 3.2. S chi ti t giá v n hàng bán S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN Tháng 06 n m 2012 M t hàng: Thi t b TDX 50 Tài kho n: 632 Ch ng t Di n gi i TKăđ i ng Ghi n TK 63231 SH NT T ng s Chia ra PX 32 02/06 Xác đnh giá v n thi t b TDX 50 15612 36.705.400 K t chuy n chi phí thu
mua 1562 3.225.815
C ng phát sinh trong k 39.931.215
n v : CP T&PTCN Ph ng Nam
Bi u 3.3.S cái TK 156 - Hàng hoá
S CÁI
Quy n s : 01
N m: 2012
Tên tài kho n: Hàng hóa S hi u: 156 Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n SH NT N Có 01/06 T n đ u k 201.199.245 PX 32 02/06 Bán cáp đ ng thoát sét 02 632 13.709.000 PN 17 02/06 Nh p thi t b ch ng sét TDX 50 02 112 50.539.500 PX 42 05/06 Bán thi t b ch ng sét TDX 50 02 632 9.180.350
PX 49 07/06 Bán kim thu sét ESE 02 632 17.105.500
... ... ...
30/06 K t chuy n chi phí thu
mua thi t b TDX 50 04 632 3.225.815
C ng s phát sinh 2.394.147.896 2.394.147.896
n v : CP T&PTCN Ph ng Nam
Bi u 3.4. S cái TK 632 - Giá v n hàng bán S CÁI
Quy n s : 01
N m: 2012
Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: 632