LI MU
1.4.5. Hình th ck toán trên máy tính
Ngày nay có r t nhi u công ty s d ng các ph n m m k toán giúp cho công vi c k toán gi m b t đ c v t v vƠ t ng tính hi u qu c a ch t l ng k toán. Bên c nh
đó, nh ng ph n m m đ c tr ng ph c v cho công tác k toán còn giúp cho vi c qu n lý các thông tin, s li u m t cách chính xác và c p nh t h n. B ng kê s 1, 5, 8, 10, 11,... S cái TK 156, 157, 511, 632, 641, 642,.... S , th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 632, 641, 642,... B ng t ng h p chi ti t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH NH T KÝ CH NG T
s 8, 10
Ch ng t k toán
(Hóa đ n GTGT, PXK,
S đ 1.15. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy tính
Trong ch ng 1 chúng ta đƣ nghiên c u nh ng lý lu n c b n v công tác k toán
bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hƠng, trong đó c ng đƣ th hi n khá rõ nh ng đ c
đi m c ng nh n i dung vƠ ph ng pháp xác đ nh đ c k t qu bán hàng t i m t doanh nghi p th ng m i. ó lƠ ti n đ đ em đi sơu vƠo nghiên c u đ tài lu n v n nƠy. bi t c th và chi ti t h n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hàng th c hi n trong th c t nh th nào, chúng ta cùng chuy n qua ch ng 2: Th c tr ng công tác k toánăbánă hƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i công ty C ph nă uăt ăvà Phát tri n Công ngh Ph ngăNam.
PH N M M K TOÁN MÁY VI TÍNH S K TOÁN S chi ti t và s cái TK 156, 157, 511, 632, 641, 642, ...
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ch ng t k toán
B ng t ng h p ch ng t k toán
CH NGă2. TH CăTR NGăCÔNGăTÁCăK ăTOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHÀNGăT IăCÔNGăTYăC ăPH Nă Uă
T ăPHÁTăTRI NăCÔNGăNGH ăPH NGăNAM
2.1. Kháiă quátă chungă v ă côngă tyă C ă ph nă uă t ă &ă Phátă tri nă Côngă ngh ă Ph ngăNam
2.1.1. Quá trình hình thành phát tri n
Tên công ty: CÔNG TY C PH N U T & PHÁT TRI N CÔNG NGH
PH NG NAM
Tên giao d ch ti ng anh: PHUONG NAM TECHNOLOGY INVESTMENT & DEVELOPMENT JSC
Tr s chính: S 125 – L c Long Quân – C u Gi y – Hà N i
V n phòng giao d ch: S 118/8/1 Nguy n Khánh Toàn – C u Gi y – Hà N i Tel : 84 - 4 - 3767 3134
Fax : 84 - 4 - 3767 3136
Email : info@phuongnamtech.com.vn Website : www.phuongnamtech.com.vn
Ban Giám đ c hi n t i :
Ông ng V Tùng – K s Hoá, C nhân Kinh t - Giám đ c Ông Ph m c H i – K s i n t Vi n thông - Phó Giám đ c
Công ty C Ph n u t vƠ Phát tri n Công ngh Ph ng Nam (Phuongnam
Technology Investment Development JSC) đ c thành l p t n m 2005 v i nhóm ngành ngh đ u tiên là chuyên cung c p gi i pháp v đi n –n ng l ng, ch ng sét và ti p đ t, t đ ng hóa, an ninh giám sát, x lý môi tr ng và thi t b vi n thông, công ty
đƣ r t nhanh chóng đ c khách hàng tin c y ch n làm nhà th u đ th c hi n nhi u d án l n, nh tr i kh p trên c n c.
Hòa nh p v i xu h ng phát tri n công ngh th gi i, công ty ngoài vi c v n duy trì và phát tri n t t các nhóm ngành ngh truy n th ng thì b t đ u t 2007 đƣ t p trung phát tri n trong l nh v c CNTT, v i các nhóm s n ph m và gi i pháp liên quan nh
cung c p các thi t b CNTT và thi t b ph tr cho CNTT, cung c p các gi i pháp tích h p h th ng, cung c p d ch v CNTT và truy n thông, đƠo t o và chuy n giao công ngh , cung c p d ch v b o hành b o t các s n ph m CNTT.
B ng s phát tri n c v b r ng l n chi u sâu, Phuongnam Technology JSC
đang ngƠy cƠng sát cánh v i s thành công c a đ i tác và khách hàng. V i đ nh h ng ph c v khách hàng là quan tr ng nh t, Phuongnam Technology JSC luôn t p trung
công tác đƠo t o chuyên môn, phát tri n đ i ng nhơn viên có ý th c chuyên nghi p, tay ngh cao, kinh nghi m tri n khai phong phú. Cùng v i s h tr đ c bi t t nhà các nhà cung c p ngoƠi n c v s n ph m công ngh , k thu t, t n m 2009
Phuongnam Technology JSC đƣ tr thành m t công ty có uy tín, th ng hi u, tham gia nhi u vào các d án l n trong nhi u l nh v c.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh
Hi n nay, khi n n kinh t th gi i đang di n ra xu th toàn c u hóa, n n kinh t th tr ng ngày càng phát tri n cao thì nhu c u thông tin càng l n. Th ng m i đi n t là m t trong nh ng công c hi n đ i s d ng m ng Internet giúp các doanh nghi p có th thâm nh p vào th tr ng th gi i, thu th p thông tin nhanh h n, nhi u h n vƠ chính xác h n. V i th ng m i đi n t , các doanh nghi p c ng có th đ a các thông
tin v s n ph m c a mình đ n các đ i t ng khách hàng ti n n ng khác nhau m i n i
trên th gi i v i chi phí th p và ti n l i. Nh n bi t t m quan tr ng c a th ng m i đi n t , công ty CP T&PTCN Ph ng Nam đƣ ra đ i nh m cung c p các m t hƠng th ng
m i đi n t trong các l nh v c sau:
- Buôn bán l p đ t thi t b b u chính vi n thông, thi t b phát thanh truy n hình, thi t b nghi khí hàng h i, thi t b đnh v v tinh, thi t b đi n, đi n t , tin h c, t đ ng hóa, thi t b v n phòng, trang thi t b d y ngh tin h c.
- Buôn bán l p đ t thi t b b o v , công c h tr , thi t b phòng cháy ch a cháy, thi t b theo dõi giám sát c nh báo, thi t b dò tìm kim lo i, thi t b quang h c, thi t b quan sát, quan tr c, tr c đi .
- Buôn bán l p đ t trang thi t b y t , thi t b thí nghi m, v t t thi t b xây d ng,
c khí, công ngh . Buôn bán các lo i máy móc, thi t b , nguyên v t li u ph c v s n xu t, ph ng ti n v n t i, kim lo i, qu ng kim lo i, hóa ch t (tr nh ng hóa ch t nhà
n c c m).
- Thi công xây d ng, xây l p, gia công c khí các công trình dơn d ng, công nghi p, công trình giao thông, th y l i, vi n thông, các công trình đi n đ n 35KV. S n xu t, thi công, l p đ t c t cao đ n 200 mét trong ngành vi n thông, phát thanh truy n hình. Trang trí n i, ngo i th t, qu ng cáo, h i ho .
- T v n gi i pháp, phát tri n chuy n giao công ngh cho các công trình vi n thông thông tin, x lý môi tr ng, h th ng ch ng sét, h th ng camera quan sát, theo dõi c nh báo, b o v , h th ng phòng cháy ch a cháy, h th ng thi t b phát thanh, truy n hình, thi t b hàng h i, h th ng đ nh v v tinh, h th ng đi u hòa không khí, dây chuy n công ngh thi t b ph c v các công trình công nghi p và dân d ng, v t t
thi t b khoa h c k thu t.
Hi n nay, cùng v i đ i ng nhơn viên h u h t t t nghi p t nh ng tr ng đ i h c k thu t n i ti ng trong n c, Ph ng Nam Technology Investment Development JSC t p trung vào vi c cung ng các gi i pháp t ng th k thu t cao và chuy n giao công ngh m i trong các l nh v c x lý môi tr ng, đi n – n ng l ng, t đ ng hóa, vi n thông và công ngh thông tin.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty CP T&PT CN Ph ng Nam
2.1.3.1. T ch c b máy qu n lý
C c u t ch c c a công ty là m t mô hình t ch c theo ch c n ng, lƠ hình th c s d ng các b ph n ch c n ng trong vi c đi u hành công ty. B máy ho t đ ng g n nh vƠ n ng đ ng r t phù h p v i công ty.
S đ 2.1. B máy t ch c qu n lý c a công ty
(Ngu n: Phòng hành chính nhân s )
H iăđ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr lƠ c quan qu n lý cao nh t c a công ty, có toàn quy n nhân danh công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c tiêu, quy n l i c a công ty.
Banăgiámăđ c
Giám đ c lƠ ng i đ i di n pháp lý c a công ty, lƠ ng i đi u hành ho t đ ng hàng ngày c a công ty và ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n quy n vƠ ngh a v đ c giao, lƠ ng i ch u trách nhi m v k t qu kinh doanh và làm
tròn ngh a v v i nhƠ n c.
Phó giám đ c lƠ ng i giúp Giám đ c đi u hành m t s l nh v c c a công ty theo phân công c a Giám đ c công ty, ch u trách nhi m tr c Giám đ c và pháp lu t v nh ng công vi c đ c giao. Phó giám đ c công ty do Giám đ c b nhi m, mi n nhi m, khen th ng và k lu t.
Phòng k thu t thi công
Qu n lý k thu t công tu và thi t k các công trình theo tiêu chu n k thu t và
quy đnh chung c a c p có th m quy n.
Ch đ ng xây d ng k ho ch b o d ng, s a ch a cho t t c các trang thi t b c a công ty, xây d ng n i quy đ đ m b o an toƠn lao đ ng trong thi công.
L p k ho ch xây d ng c b n hƠng n m, t ch c ký k t h p đ ng xây d ng, l p d toán thi công công trình.
Phòng t ch c hành chính
T ch c tuy n d ng nhơn viên theo đúng nhu c u c a công ty và tuân theo các
quy đnh c a pháp lu t.
Th c hi n công tác t ng h p, hƠnh chính, v n th , l u tr . Ti p nh n, phân lo i
v n b n đi vƠ đ n, tham m u cho Ban giám đ c x lý các v n b n hành chính nhanh chóng, k p th i.
Qu n lý con d u, ch ký theo quy đ nh. C p gi y công tác, gi y gi i thi u, sao l c các v n b n do công ty bán hƠng vƠ các v n b n c p trên theo quy đnh c a Ban
giám đ c.
Qu n lý theo dõi tài s n, ph ng ti n v n phòng c a tòan công ty
T ch c và qu n lý l c l ng b o v , đ m b o tr t t an ninh, an toàn cháy n , b o v tài s n công ty không đ x y ra m t mát.
Phòng kinh doanh
Tham m u giúp Ban giám đ c công ty ho ch đ nh các ph ng án s n xu t kinh doanh c a toàn công ty.
Tr c ti p nghiên c u th tr ng, ngu n hƠng, khách hƠng trong vƠ ngoƠi n c đ
xúc ti n th ng m i.
Tr c ti p qu n lý và theo dõi vi c s d ng th ng hi u c a công ty
Xây d ng k ho ch, đ nh h ng s n xu t kinh doanh hàng n m, hƠng quý, hƠng tháng c ng nh theo dõi tình hình th c hi n k ho ch đ kp đ xu t v i Ban giám đ c
công ty đi u ch nh k ho ch cho phù h p v i tình hình th c t .
T ng c ng công tác ti p th , nghiên c u th tr ng đ đ u t đ y m nh kinh
doanh. xu t Ban giám đ c công ty các ch tr ng, chính sách phù h p v i tình hình th c t .
Phòng tài chính k toán
Ch u trách nhi m toàn b v công tác h ch toán, ki m tra các nghi p v phát sinh. Qu n lý các hóa đ n, ch ng t liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh.
Theo dõi tình hình bi n đ ng t ng gi m tài s n, ngu n v n, tình hình thu chi, tài chính c a công ty.
L p k ho ch, th c hi n các k ho ch tài chính. L p các báo cáo tài chính, phân
tích đánh giá t ng h p đ đ a ra các k t lu n cu i cùng v tình hình ho t đ ng k t qu kinh doanh c a công ty.
K t h p v i phòng Kinh doanh theo dõi tình hình nh p hàng – xu t hƠng, đ c bi t có s ki m soát đ i v i vi c tiêu th đ qua đó tính toán chính xác k t qu bán hàng.
Gi i quy t các v n đ thanh toán v i khách hàng, nhà cung c p, ngơn hƠng c ng nh n p đ y đ các kho n ngơn sách theo quy đ nh c a nhƠ n c.
M i phòng có m t ch c n ng riêng bi t, song m c đích cu i cùng là nh m ph c v l i ích cho cán b công nhơn viên vƠ cho công ty. Do đó nhi m v chung c a các phòng là: ch p hành và ki m tra vi c ch p hành các ch tiêu, k ho ch tài chính, các n i quy, quy đ nh c a công ty, m c tiêu c a công ty,ầph c v đ c l c cho ho t đ ng kinh doanh. Luôn luôn tìm tòi, sáng t o nh m rút ra nh ng u nh c đi m đ có bi n
pháp đúng đ n, k p th i nh m phát huy u đi m c ng nh h n ch , kh c ph c nh c
đi m trong quá trình ho t đ ng kinh doanh c a mình.
2.1.3.2. c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán c a công ty
căđi m t ch c b máy k toán
S đ 2.2. S đ b máy k toán c a công ty
(Ngu n: Phòng tài chính k toán)
K toánătr ng
K toán tr ng có nhi m v t ch c quy trình h ch toán k toán. Theo dõi vi c h ch toán đúng v i ch đ k toán do nhƠ n c quy đnh.
T ch c th c hi n b máy k toán trên c s xác đnh công vi c k toán, có tráhc nhi m phơn công, h ng d n và ki m tra nhân viên k toán v các ph n hành chi ti t.
Có nhi m v quan tr ng trong vi c thi t l p các ph ng án t ch v tài chính
đ m b o khai thác và s d ng có hi u qu ngu n v n c a công ty.
K toán tr ng lƠ ng i phân tích các k t qu kinh doanh đ đ a ra ki n ngh v i
Ban giám đ c nh m nâng cao hi u qu qu n lý và h tr khi đ a ra các k t qu kinh doanh.
LƠ ng i ch u trách nhi m cao nh t tr c Ban giám đ c vƠ các c quan ch c
n ng c a nhƠ n c v các báo cáo tài chính.
K toán t ng h p
Ph trách t ng h p, đ i chi u, ki m tra s li u t các ch ng t và các s li u mà k toán ph n hành khác g i lên.
L p báo cáo t ng h p, báo cáo tài chính và báo cáo k toán theo đ nh k hàng
tháng, quý, n m đ a cho k toán tr ng xem xét vƠ trình lên Ban giám đ c.
K toán công n
Theo dõi các kh an v n vay, các kho n công n đ i v i khách hàng, cu i tháng l p báo cáo n t n đ ng và các kho n ph i thu.
i chi u và phân chia các kho n n quá h n, đ n h n vƠ ch a đ n h n thanh
toán đ có k ho ch thu và tr n h p lý nh t cho công ty.
K toán bán hàng
Theo dõi tình hình bán hàng, doanh s bán hàng hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.
H ch toán tình hình tiêu th hƠng hóa, xác đ nh k t qu kinh doanh.
K toán thu chi kiêm th qu
Có nhi m v thu chi ti n m t hàng ngày theo ch ng t h p l , theo dõi và ph n ánh vi c c p phát và nh n ti n vào s qu .
Ki m kê s ti n th c t trong két ph i kh p v i s d trên báo cáo qu . K toán