Z BTP GĐ i =
3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Trích trước lương nghỉ phép.
Việc tính thẳng tiền lương nghỉ phép phát sinh và chi phí trong kỳ đã đẩy chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành tăng lên. Nếu trong tháng có nhiều công nhân nghỉ phép thì chi phí tiền lương tăng lên đáng kể. Ngược lại nếu trong kỳ không có công nhân nghỉ phép hoặc có nhưng ít hơn thì chi phí nhân công lại ít hơn, nhưng đó không phải là kết quả của công việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, làm cho việc phân tích giá thành thiếu chính xác. Để đảm bảo giữa một tỷ lệ tiền lương trong giá thành ổn định khi không có sự tăng định mức tiền lương, công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và đưa vào hạch toán ở tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.
Mức trích trước hàng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất trên cơ sở tiền lương thực tế và tỷ lệ trích trước theo kế hoạch. Như vậy ngay từ đầu năm, phải ước tính tiền lương nghỉ phép trong năm.
Mức trích tiền lương nghỉ phép 1 tháng = Tiền lương thực tế của CNSX x Tỷ lệ trích theo kế hoạch Tỷ lệ trích theo kế hoạch = Tiền lương nghỉ phép của CNSX theo KH nămTiền lương phải trả của CNSX theo KH năm
Khi có tiền lương nghỉ phép phát sinh, kế toán ghi vào tiền lương phải trả Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
Như vậy trong tháng 12, ta có thể tính mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp như sau:
Với giả thiết 1 tháng trích 1 triệu lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Tổng lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong 1 tháng là 12 triệu.
Khoa Kế toán – Kiểm toán Tỷ lệ trích theo kế hoạch = 12.000.000 = 0.083 3 144.000.000 Mức trích tiền lương nghỉ phép 1 tháng = 12.560.000 x 0.0833 = 104.667
• Các khoản trích theo lương.
Ngoài bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, doanh nghiệp nên tham gia cả kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân sản xuất trực tiếp để bảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động, tạo tiền đề để người lao động cống hiến tích cực cho doanh nghiệp.
Cũng như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, được tập hợp vào chi phí sản xuất và hình thành nên giá thành sản phẩm. Với mức lương tháng 12/2011, doanh nghiệp sẽ có mức trích các khoản trích theo lương như sau: (Phụ lục 2.17)