Z BTP GĐ i =
2.2.1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung.
• Nội dung chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạn vi các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất xuất dùng cho phân xưởng như: đồ dùng bảo hộ lao động của công nhân (quần áo bảo hộ, găng tay, mũ, khẩu trang…), bóng đèn điện…. Khi xuất dụng cụ sản xuất tại phân xưởng, tùy theo giá trị của dụng cụ mà kế toán có thể hạch toán toàn bộ giá trị dụng cụ vào chi phí của 1 tháng hoặc phân bổ vào chi phí của nhiều tháng khác nhau.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất chung là chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Tài sản cố định ở bộ phận sản xuất gồm: nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc thiết bị sản xuất…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài được tính vào chi phí sản xuất chung của công ty trong tháng 12/2011 chỉ gồm chi phí tiền điện sản xuất.
Doanh nghiệp không mở tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung. Mọi chi phí sản xuất chung phát sinh đều được theo dõi trên TK 154KH “Chi phí sản xuất chung”.
• Chứng từ sử dụng: Phiếu chi tiền mặt. Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định. Phiếu nhập kho thành phẩm.
Khoa Kế toán – Kiểm toán
TK 154KH “Chi phí sản xuất chung”
TK 1531, TK 1421, TK 242; TK 2141; TK 1111; TK 155 • Trình tự hạch toán.
Ngày 31/12, kế toán tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn, chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất chung trong tháng.
Kế toán định khoản Nợ TK 154KH: 9.215.200 Có TK 1531: 702.000 Có TK 1421: 834.000 Có TK 242: 1.033.000 Có TK 2141: 6.646.200
Ngày 09/12, khi thanh toán tiền điện sản xuất tháng 11/2011, kế toán ghi nhận: Nợ TK 154KH: 4.100.000 Có TK 1111: 4.100.000 • Sổ kế toán - Các loại sổ: Sổ chi tiết các TK: TK 154 (Phụ lục 2.5); TK 1531 (Phụ lục 2.12); TK 1421 (Phụ lục 2.13), TK 242 (Phụ lục 2.14), TK 2141 (Phụ lục 2.15); TK 155 (Phụ lục 2.7). Sổ cái các TK: 154, 153, 214 và 155, sổ Nhật ký chung. - Trình tự ghi sổ.
Khi doanh nghiệp xuất công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng sản xuất, kế toán căn cứ vào giá trị công cụ, dụng cụ và số kỳ phân bổ để ghi nhận tăng chi phí sản xuất chung. Nếu công cụ, dụng cụ chỉ phân bổ cho 1 tháng thì hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung. Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.5) và TK 153 (Phụ lục 2.12) rồi ghi vào sổ Cái TK 154 và TK 153.
Nếu công cụ, dụng cụ được phân bổ cho nhiều tháng thì hạch toán vào TK 1421 hoặc TK 242, khi phân bổ vào chi phí sản xuất chung trong tháng, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.5), TK 1421 (Phụ lục 2.13) hoặc TK 242 (Phục lục 2.14) rồi ghi vào sổ Cái TK 154, TK 142, TK 242.
Ngày 31/12, khi trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất chung trong tháng, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết các TK 154 (Phụ lục 2.5), TK 2141 (Phụ lục 2.15) rồi ghi vào sổ cái TK 154 và TK 214.
Khi có chi phí mua ngoài phát sinh, kế toán ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.5) và TK 1111 rồi ghi vào sổ cái TK 154, TK 111.
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung từ TK 154KH sang TK 155, đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết các TK 154 (Phụ lục 2.5), 155 (Phụ lục 2.7) và sổ Cái tài khoản 154, 155.