Z BTP GĐ i =
2.2.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Nội dung khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khoảng trên 70%.
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sơn được chia thành:
- Nguyên vật liệu chính: Acticide HF, Primal AS 398, Primal AC 261, CaCO3…
- Nguyên vật liệu phụ: AMP 95, DSX 1550W, Acticide EPW…. • Chứng từ sử dụng.
Phiếu xuất kho nguyên vật liệu số XV141 (Phụ lục 2.1) và số XV152 (Phụ lục 2.2)
Phiếu nhập kho thành phẩm số TP141 (Phụ lục 2.3) và số TP152 (Phụ lục 2.4) • Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Và các tài khoản: TK 152, TK 155.
• Trình tự hạch toán
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, kế toán lập xuất phiếu xuất kho gửi cho thủ kho để xuất nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất.
Ngày 01/12, khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất 50 thùng sơn V10018, căn cứ phiếu xuất kho số XV141 (Phụ lục 2.1), kế toán định khoản:
Nợ TK 1541: 35.010.901
Có TK 152: 35.010.901
Ngày 13/12, khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất 100 thùng sơn V10018, căn cứ phiếu xuất kho số XV152 (Phụ lục 2.2), kế toán định khoản:
Nợ TK 1541: 69.998.166
Có TK 152: 69.998.166
Ngày 03/12, khi sản xuất hoàn thành và cho nhập kho 50 thùng sơn V10018, căn cứ vào Phiếu nhập kho số TP141 (Phụ lục 2.3), kế toán ghi nhận:
Nợ TK 155: 35.010.901
Có TK 1541: 35.010.901
Ngày 15/12, khi sản xuất hoàn thành và cho nhập kho 100 thùng sơn V10018, căn cứ vào Phiếu nhập kho số TP152 (Phụ lục 2.4), kế toán ghi nhận:
Nợ TK 155: 69.998.166
Khoa Kế toán – Kiểm toán • Sổ kế toán: - Các loại sổ kế toán sử dụng: Thẻ kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Sổ Chi tiết các TK 154 (Phụ lục 2.5), 152 (Phụ lục 2.6), TK 155 (Phụ lục 2.7); Sổ cái các TK 154, TK 152, TK 155, sổ Nhật ký chung.
- Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty TCI
Tại phân xưởng sản xuất: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu, bộ phận sản xuất lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư, gửi cho kế toán vật tư để lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
Tại kho: Khi nhận được phiếu xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho kiểm tra và cho xuất nguyên vật liệu, ghi số lượng thực xuất vào thẻ kho. Đến cuối ngày, thủ kho tính số tồn để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Cuối tháng căn cứ vào các thẻ kho thủ kho lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư gửi lên phòng kế toán.
Tại phòng kế toán: Sau khi đã tổng hợp được chi phí nguyên vật liệu xuất dùng, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.5, trang 3, 4), TK 152 (Phụ lục 2.6, trang 2, 3), sau đó ghi sổ cái tài khoản 154, TK 152.
Khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở TK 1541 sang tài khoản 155, đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.5, trang 4, 5), TK 155 (Phụ lục 2.7, trang 3, 4) và vào sổ Cái tài khoản 154, TK 155.