I. Thời gian thống kờ dữ liệu: Từ 00h00 ngày 01/01/2010 đến 00h00 ngày 01/02/2010 I Diễn giải số liệu chi tiết
PHẦN ĐT CễNG NGHỆ TT ĐA PHƯƠNG TIỆN FTC VN
3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kếtquả bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp. quả bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa cỏc DN đang diễn ra rất gay gắt. Muốn tồn tại và phỏt triển trong điều kiện như vậy đũi hỏi bộ mỏy kế toỏn phải đỏp ứng được nhu cầu, điều kiện cụ thể của cỏc DN. Núi cỏch khỏc, sự thành bại trong KD của DN phụ thuộc rất lớn của cụng tỏc kế toỏn. Cụng việc kế toỏn cú ở hầu hết cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh diễn ra tại DN.
Trong hoạt động KD phần hành hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ và XĐKQ tiờu thụ là phần hành rất quan trọng, đặc biệt trong cỏc DNTM. Cung cấp sản phẩm cho khỏch hàng và XĐKQ tiờu thụ là khõu rất quan trọng. XĐKQ tiờu thụ là khõu cuối cựng để đỏnh giỏ được khả năng KD của DN trong một kỳ kế toỏn. Hạch toỏn tiờu thụ cần phải đỳng đắn, hoàn thiện để cung cấp thụng tin chớnh xỏc, hợp lý cho nhà quản trị để nhà quản trị ra quyết định đỳng đắn. Vỡ thế việc hoàn thiện hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ là rất quan trọng. Để việc đạt hiệu quả trong hạch toỏn kế toỏn thỡ cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn ngày càng phải hoàn thiện hơn. Việc hoàn thiện cần phải đảm bảo:
+ Hạch toỏn tiờu thụ và XĐKQ tiờu thụ phải hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế TC, tuõn thủ chế độ kế toỏn, chớnh sỏch về quản lý KT-TC của NN trong việc hạch toỏn DT, CP, KQ...
+ Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm KD cũng như đặc điểm tổ chức KD của cụng ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hạch toỏn phải tụn trọng nguyờn tắc kế toỏn được chấp nhận chung theo phỏp lệnh kế toỏn cũng như Luật kế toỏn mới ban hành và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
+ Hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và XĐKQ tiờu thụ phải được đặt trong mối quan hệ quan hệ giữa CP và lợi ớch đạt được, phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm CP nhưng vẫn đảm bảo cho HĐKD của cụng ty hoạt động đều và cú hiệu quả vỡ mục đớch cuối cựng là nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, đồng thời nõng cao lợi nhuận của cụng ty.
3.2. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tạiCụng ty Cổ Phần ĐT Cụng Nghệ Truyền Thụng Đa Phương Tiện FTC VN Cụng ty Cổ Phần ĐT Cụng Nghệ Truyền Thụng Đa Phương Tiện FTC VN
3.2.1. Những ưu điểm
3.2.1.1. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
- Cỏc cỏn bộ kế toỏn đều tốt nghiệp ĐH-CĐ chuyờn ngành kế toỏn nờn thành thạo về chuyờn mụn nghiệp vụ và cú trỏch nhiệm trong cụng tỏc, kết hợp với việc hỗ trợ lẫn nhau giữa cỏc cỏn bộ phận kế toỏn, giỳp cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đạt được hiệu quả cao, gúp phần vào thành cụng trong KD của DN.
- Sổ sỏch, bỏo cỏo được thiết kế đầy đủ, đó đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Việc lập và nộp bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng chế độ quy định.
- Chứng từ kế toỏn được sử dụng để hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ bắt buộc do kế toỏn lập (húa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi) đều đỳng mẫu do BTC ban hành, thụng tin trờn chứng từ đầy đủ và chớnh xỏc. Cỏc chứng từ được đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước khi nhập dữ liệu vào phần mềm trờn mỏy, sau đú được lưu trữ cẩn thận.
- Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh kịp thời, đầy đủ.
- Cỏc khoản phải thu được theo dừi theo từng khỏch hàng đảm bảo cho quỏ trỡnh thu hồi cụng nợ được tốt.
3.2.1.2. Tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
- Cỏc khoản DT, CP được ghi nhận đầy đủ, kịp thời. DT được ghi nhận thỏa món đầy đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu và đỳng nguyờn tắc.
- Việc kờ khai và nộp thuế, hạch toỏn thuế GTGT cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp được kế toỏn cụng ty thực hiện theo đỳng quy định.
- Sổ sỏch về doanh thu, chi phớ, kết quả được thiết kế linh hoạt, giỳp cho người sử dụng vừa theo dừi được con số tổng hợp vừa theo dừi được nội dung chi tiết từng khoản doanh thu hay chi phớ.
Bờn cạnh những thành tựu đạt được thỡ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty Vina FTC vẫn cũn nhiều tồn tại và bất cập cần khắc phục và hoàn thiện để đỏp ứng hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty.
- Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty chưa được tổ chức hợp lý, một nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch nhiều cụng việc như theo dừi thu chi, làm đối soỏt, làm tờ khai thuế, theo dừi cụng nợ. Dẫn đến cụng việc kế toỏn khụng đạt hiệu quả cao.
- Do cụng ty chưa sử dụng phần mềm kế toỏn, sổ sỏch kế toỏn thực hiện trờn excel nờn dễ xảy ra sai sút và mất thời gian.
- Việc DN tập hợp chi phớ thẻ cào sử dụng trong thỏng cũn khỏ thủ cụng, cuối thỏng để xỏc định được giỏ trị thẻ cào đó sử dụng phũng kế toỏn phải kết hợp với PKD phải tiến kiểm tra tiền trờn từng tài khoản, và từng mạng nờn gõy mất thời gian.
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc địnhkết quả kinh doanh tại cụng ty Vina FTC kết quả kinh doanh tại cụng ty Vina FTC
Thứ nhất: Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty nờn tuyển dụng thờm nhõn viờn kế toỏn, và phõn cụng cho mỗi người phụ trỏch những phần hành kế toỏn riờng, đảm bảo cho cụng việc kế toỏn của mỗi người khụng bị trựng lặp nhau mà hỗ trợ cho nhau để đạt hiệu quả cao nhất.
Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị để cụng tỏc kế toỏn được diễn ra nhanh hơn, đầy đủ và chớnh xỏc hơn. Khụng gõy lóng phớ thời gian và cụng sức của nhõn viờn.
Cụng ty nờn thiết kế một chương trỡnh trờn mỏy tớnh để cú thể xỏc định được một cỏch nhanh nhất lượng thẻ cào đó sử dụng và tồn trong thỏng khi phũng kế toỏn cũng như cỏc phũng ban khỏc cú nhu cầu.
Thứ 2: Mở rộng hợp tỏc với cỏc khỏch hàng kinh doanh đầu số SMS
Hiện nay ktế nước ta đang phỏt triển, hội nhập với nền CNTT hiện đại của TG với sự ra đời của mạng viễn thụng 3G, mạng khụng dõy wifi, cựng với đú là nhu cầu sử dụng cỏc dịch vụ viễn thụng của người dõn ngày càng cao, nú gần như trở thành nhu
viễn thụng. Vỡ vậy cty cần đẩy mạnh hoạt động tỡm kiếm thờm cỏc đối tỏc cựng nhau hợp tỏc về dịch vụ đầu số này để cú thể đạt được hiệu quả KD ngày càng cao hơn.
Thị trường là nhõn tố quyết định chất lượng, giỏ cả của SP, hàng húa. Để DV của mỡnh được khỏch hàng quan tõm thỡ đũi hỏi cụng ty phải nắm bắt được nhu cầu thị trường, phải thoả món những mong đợi và kỳ vọng của KH về nhu cầu của họ. BP để mở rộng thị trường tiờu thụ cú thể = QCỏo, t/hiện chớnh sỏch giỏ ưu đói, chớnh sỏch khuyến mại cho KH, phỏt triển thờm nhiều DV mới mẻ, hữu ớch cho người sử dụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ 3: Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ
Để phỏt triển được hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả thỡ đũi hỏi doanh nghiệp phải cú nguồn tài chớnh vững mạnh. Cụng ty Vina FTC đó đi vào hoạt động được gần 4 năm vỡ vậy mà khoản tiền phải thu của khỏch hàng ngày càng tăng lờn, thực tế hiện nay việc theo dừi và thu hồi cụng nợ của cụng ty chưa được sỏt sao, vỡ vậy khỏch hàng thương xuyờn trả tiền khụng đỳng hạn. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần phõn cụng cho 1 người phụ trỏch riờng phần hành kế toỏn cụng nợ phải thu để thường xuyờn theo dừi và nhắc nhở cỏc khỏch hàng thanh toỏn tiền đỳng thời hạn. Cú như vậy mới đảm bảo được vũng quay của vốn được nhanh hơn và đem lại hiệu quả cao.
Kết luận
BH & XĐKQKD trong nền ktế thị trường cú vị trớ đặc biệt quan trọng trong DNTM, DV. Nú quyết định sự thành bại của DN, DN cú khả năng hay khụng cú khả năng hoạt động trờn thị trường là do quỏ trỡnh từ khõu bỏn hàng cho đến khõu hạch toỏn vào sổ sỏch kế toỏn. Một chớnh sỏch bỏn hàng hợp lý kết hợp với trỡnh độ của CBQL cao là động lực cho sự phỏt triển của DN.
Kế toỏn DN, đặc biệt là kế toỏn trong khõu BH là cụng cụ sắc bộn cho việc điều hành QL& ra quyết định của chủ DN. Với chức năng và vai trũ của mỡnh, kế toỏn phải
hết sức chặt chẽ, ỏp dụng một cỏch linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mụ từng loại hỡnh DN nhưng vẫn đảm bảo tớnh thống nhất, hiệu quả, đỳng nguyờn tắc và chế độ kế toỏn.
Qua quỏ trỡnh học và thời gian thực tập tại Cụng ty VINA FTC cựng sự giỳp đỡ của cụ giỏo hướng dẫn, em đó nhận thấy cụng tỏc kế toỏn mang tớnh lý luận và thực tiễn. Trong những năm qua, cụng ty đó cú những thành cụng nhất định trờn thị trường. Cụng ty ngày càng cú chỗ đứng vững trờn thị trường, tạo được uy tớn đối với KH. Cú được thành cụng đú và vẫn vững bước trong tương lai cú sự đúng gúp khụng nhỏ của cụng tỏc KT-TC. Tuy nhiờn, sự phỏt triển luụn đũi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa. Việc kiện toàn cụng tỏc KT-TC núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng một cỏch khoa học hợp lý là rất cần thiết.
Chuyờn đề này của em nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ bỏn hàng chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất trong quỏ trỡnh bỏn hàng và hạch toỏn bỏn hàng trong lý luận và thực tiễn, đồng thời đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty VINA FTC. Do thời gian nghiờn cứu và trỡnh độ cũn hạn chế, chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong được sự gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo trong khoa để chuyờn đề hoàn thiện hơn, mang tớnh thực thi hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cỏm ơn cỏc thầy cụ giỏo và cỏc anh chị, cụ chỳ trong Phũng KT-TC Cụng ty VINA FTC đó tạo điều kiện cho em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành chuyờn đề này.