Để phù hợp với quy mô, trình độ quản lý và yêu cầu của công tác kế toán, công ty CP Đá Spilit áp dụng hình thức Nhật ký chung để tổ chức công tác kế toán của mình và một phần công tác kế toán đƣợc thực hiện trên máy vi tính. Công ty sử dụng phần mềm kế toán VACOM để hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, VACOM là một trong những phần mềm kế toán đƣợc nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi:
- Khả năng tƣơng tác cao: dù ngồi ở nhà, quán café hay bất cứ đâu vẫn quản lý đƣợc phần mềm kế toán chỉ cần có mạng internet. Trong trƣờng hợp mất mạng phần mềm vẫn hoạt động bình thƣờng, đến khi kết nối mạng dữ liệu sẽ tự động gửi về máy chủ. - Làm việc online: phần mềm kế toán VACOM cho phép ngƣời sử dụng truyền và nhận số liệu tự động hoặc theo lịch từ các đơn vị thành viên hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, từ các chi nhánh lên sever.
- Mạnh mẽ, ổn định với cơ sở dữ liệu SQL: đây là cơ sở dữ liệu tối ƣu và thông dụng nhất hiện nay đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra hoặc bảng tổng 38
hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các phân hệ cụ thể.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Chứng từ kế toán: - Hóa đơn GTGT
Phần mềm kế toán VACOM - Phiếu thu, phiếu chi - Biên bản giao nhận TSCĐ Các phân hệ kế toán
- …
- Sổ nhật ký chung - Thẻ kế toán - Sổ chi tiết, sổ cái
- Báo cáo tài chính - …
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Hiện nay, công ty CP Đá Spilit áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định
của chế độ kế toán DN Việt Nam đƣợc ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán có liên quan tại Việt Nam.
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.
- Kỳ hạch toán: theo tháng.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên. - Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng với thời gian khấu hao cho TSCĐ nhƣ sau:
39
Nhóm TSCĐ Năm khấu hao
Nhà cửa, vật kiến trúc 12
Phƣơng tiện vận tải 6- 8
Máy móc, thiết bị 3-8
Thiết bị quản lý 3