II. ACTION LIST: 1 Định nghĩ a
4.Action List và PDF Profile đối với việc hiệu chỉnh tài liệu PDF phục vụ cho việc in ấn:
cho việc in ấn:
- Trong Pitstop Professional, các công cụ dùng cho việc chỉnh sửa rất nhiều và hiệu quả. Tuy nhiên, có rất nhiều tài liệu đều phạm phải chung một lỗi, chẳng hạn như hệ màu, kích cỡ trang in, các thuộc tính trapping, overprint, v.v… Thông thường người sử dụng vẫn có thể dùng công cụ chọn đối tượng và hiệu chỉnh thông qua Enfocus Inspector. Tuy nhiên, việc làm này sẽ chiếm rất nhiều thời gian và đôi khi không đạt hiệu quả như mong muốn. Bên cạnh đó, việc kiểm tra tài liệu trước khi ghi bản là một quá trình cực kỳ quan trọng và không thể bỏ qua. Việc kiểm tra từng trang tài liệu hay từng đối tượng sẽ vô cùng khó khăn. Vả lại có rất nhiều lỗi không thể kiểm tra một cách trực quan, và khi chuyển sang RIP thì bị báo lỗi, chẳng hạn như những lỗi sau: font chữ chưa được nhúng, độ phân giải hình ảnh
chưa đúng với yêu cầu, không gian màu không phù hợp, v.v… Trong những
trường hợp này, các Action List và PDF Profile sẽ cực kỳ hữu ích đối với người sử dụng. Người dùng chỉ việc tạo mới, hoặc thay đổi các tiêu chuẩn kiểm tra tài liệu có sẵn, sau đó lưu chúng trong hộp thoại Action List and PDF Profile Panel rồi áp dụng cho tài liệu. Và các profile này hoàn toàn có thể dùng cho những lần sau.
- Để đạt được hiệu quả cao, người sử dụng phải thật cẩn thận trong việc thiết lập các thông số hiệu chỉnh cũng như những vấn đề cần kiểm tra tài liệu và theo dõi quá trình làm việc, xem xét kết quả đạt được thông qua tài liệu báo cáo (Report)
hoặc hôp thoại Enfocus Navigator. Khi xuất hiện những lỗi đặc biệt mà PDF
Profile không thực hiện được, người sử dụng sẽ tiến hành giải quyết.
- Bên cạnh đó, việc tạo các Action List còn nhằm phục vụ cho việc tạo Hot Folder trong phần mềm Pitstop Server.
58