I. PREFLIGHT & PDF PROFILE 1 Các khái niệm cơ bản
2.Tạo và quản lý PDF Profile:
2.1. Quản lý các PDF Profile:
- Trong hộp thoại Action List and PDF Profile Panel, mục Manage
chứa các lệnh:
• Edit: thực hiện việc chỉnh sửa profile.
• Duplicating: nhân bản profile.
• Remove: xóa bỏ profile.
Những phiên bản trước Phiên bản gần đây
Tùy chọn trong hồ
sơ kiểm tra
Hiển thị trong tài liệu báo cáo
Tùy chọn trong hồ sơ kiểm tra
Hiển thị trong tài liệu báo cáo
Caution (Chú ý) Caution (Chú ý) Warning (Cảnh báo) Warning
(Cảnh báo)
PDF Profile Profile
Enforce
(Phải thực hiện)
Error (có lỗi) Error (Có lỗi) Error (Có lỗi)
Warning (Cảnh báo) Caution (Chú ý) Warning (Cảnh báo) Warning
(Cảnh báo)
Action List
39
• Importing: nhập PDF Profile từ phần mềm khác vào Pitstop
Professional.
• Exporting: xuất PDF Profile sang một phần mềm ứng dụng khác.
• Rename Category: đổi tên nhóm PDF Profile
• Remove Category: xóa bỏ nhóm PDF Profile.
• Importing Category: nhập nhóm PDF Profile từ phần mềm khác
vào Pitstop Professional.
• Exporting Category: xuất nhóm PDF Profile sang một phần mềm
ứng dụng khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lưu ý:
- Đối với chức năng Import, PDF Profile được tạo trong phiên bản hiện tại sẽ không ứng dụng được trong Pitstop Professional phiên bản trước đó.
- Đối với chức năng Export, PDF Profile có cài đặt chế độ khóa khi được xuất sang phần mềm khác sẽ vẫn giữ cài đặt khóa.
2.2. Thao tác tạo PDF Profile:
- Vào Window/ Show Enfocus PDF Profile Panel hoặc chọn biểu
tượng để hiển thị hộp thoại Action List And PDF Profile
Panel.
40- Để tạo PDF Profile dựa trên cơ sở các profile cài đặt sẵn, có thể chọn - Để tạo PDF Profile dựa trên cơ sở các profile cài đặt sẵn, có thể chọn
bất kỳ profile nào. Để tạo profile chưa được cài đặt thông tin, chọn profile Empty PDF Profile. Sau đó chọn OK.
41
- Tại mục General, tiến hành khai báo các thông tin cơ bản về PDF
Profile sẽ tạo như: tên Profile, tên người tạo Profile, tên tổ chức tạo. - Tùy theo nhu cầu kiểm tra, người sử dụng tiến hành khai báo các thông
số cần thiết ở các mục tiếp theo:
• Định dạng tài liệu (Document Format)
• Kiểm tra xem cấu trúc tài liệu có bị nén không (Document
Compression)
• Khung trang (Page Box)
• Màu sắc (Color)
• Ký tự (Font)
• Văn bản(Text)
• Đường nét (Line Art)
• Hình ảnh (Image)
• Các tiêu chuẩn ISO đối với tài liệu PDF - Sau khi đã khai báo xong, chọn OK
- Mở tài liệu PDF cần thực hiện việc kiểm tra.
- Tại hộp thoại Action List And PDF Profile Panel, chọn PDF Profile
vừa tạo, chọn Run .
Lưu ý: Thao tác tạo và kiểm tra theo từng vấn đề cụ thể được trình bày ở phần kế tiếp.