II. ACTION LIST: 1 Định nghĩ a
2.Các cách tạo Action List:
- Vào Manage/New để hiển thị hộp thoại Enfocus Action List Editor: chọn những
Action List đã có sẵn rồi chỉnh sửa theo nhu cầu và lưu lại thành một Action List mới.
- Vẫn dùng hộp thoại Enfocus Action List Editor, nhưng dùng tùy chọn Record
để ghi lại các thao tác đã thực hiện bằng công cụ của Pitstop.
- Dùng hộp thoại Global Change với tùy chọn “Save As Action List”
- Tải các Action List trong thư viện tại trang web của phần mềm.
2.1. Dùng hộp thoại Enfocus Action List Editor:
- Vào Window/ Show Enfocus Action List Panel để mở hộp thoại
Action List.
- Chọn Manage/ New: để hiển thị hộp thoại Enfocus Action List
Editor, điền đầy đủ các yếu tố như: tên Action List, tên người tạo, tên
52
- Chọn biểu tượng Add để hiển thị hộp thoại New Action Type for
Action List.
- Tìm các action phù hợp với yêu cầu cần thực hiện thông qua các dạng, các thư mục, các nhóm đối tượng hoặc gõ từ khóa vào mục Filter. - Nếu đó là action thực hiện thường xuyên thì có thể chọn Add to
Favourites để action đó được lưu vào thư mục Favourites, tiếp theo
chọn Add để action đó được đưa vào hộp thoại Enfocus Action List
Editor.
- Trở lại hộp thoại
Enfocus Action List Editor, xem xét và
khai báo các thông số ở ô bên phải của hộp thoại.
- Tiếp tục tìm và bổ
sung các action cần thiết từ hộp thoại
New Action Type for Action List vào
hộp thoại Enfocus
Action List Editor.
- Sau khi chọn đầy đủ các action như mong muốn, chọn OK để kết thúc
thao tác tạo một Action List.
- Trở lại hộp thoại Action List and PDF Profile, chọn đối tượng sẽ áp dụng Action List (toàn bộ tài liệu, trang hiện hành hay một số trang trong tài liệu) trong mục Run on, sau đó chọn nút lệnh Run để Action List thực hiện nhiệm vụ.
2.2. Dùng hộp thoại Enfocus Action List Editor với tùy chọn Recording:
- Mở hộp thoại Enfocus Action List Editor (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Khai báo tên Action List cần tạo, tên người tạo
- Chọn Record (khi đó icon Record sẽ mờ và icon Stop sẽ hiện rõ). Mọi thao tác sử dụng công cụ của Pitstop Pro sẽ được ghi nhớ (những thao tác đối với các công cụ Acrobat hay Plug-in sẽ không được ghi lại).
- Sau khi hoàn thành công việc, ngưng việc ghi nhớ lại, chọn Stop
53
2.3. Dùng hộp thoại Enfocus Global Change với tùy chọn “Save As Action List”: List”:
- Vào Window/ Show Enfocus Global Change để mở hộp thoại
Global Change
- Có thể dùng những Global Change đã được thiết lập sẵn hoặc tự tạo
một Global Change theo ý muốn
- Chọn những đề mục theo yêu cầu, chọn nút lệnh Next
- Hộp thoại chuyển sang giao diện khác để khai báo các thông số cần
thiết. Sau đó chọn nút lệnh Next
- Hộp thoại tiếp tục chuyển sang giao diện khác, chọn tùy chọn Save As
Action List để hiển thị hộp thoại Enfocus Action List Editor, điền các thông tin về tên Action List, tên người tạo, tên tổ chức tạo
- Chọn OK, Action List vừa tạo sẽ xuất hiện trong hộp thoại Action List
54