bán hàng mhư: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT,… được cung cấp từ phòng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ.
- Đồng thời các phòng cũng phải kiểm tra, đối chiếu các chứng từ với bộ phận kế toán nhằm tránh xảy ra sai sót trong công tác kế toán bán hàng
- Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt năng lực của mỗi cá nhânđể nâng cao hiệu quả công việc. thường xuyên nâng cấp cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng. Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kếtoán toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của bộ tài chính để từ đó chi tiết hóa các tài khoản dựa trên cơ sở hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2 cấp 3 để phục vụ việc theo dõi chi tiết kết quả bán hàng. Ví dụ như tài khoản 131 – Phải thu khách hàng, công ty nên mở 2 tài khoản chi tiết cấp 2 như 1311 – Phải thu khách hàng và 1312 – Khách hàng đặt trước để tiện việc theo dõi và đối chiếu. Việc theo dõi chi tiết 2 tiểu khoản này giúp công ty xác định đúng đắn số tiền công ty tạm nợ khách hàng (tức khách hàng ứng trước tiền hàng) và số tiền còn phải thu
khách hàng từ đấy có kế hoạch thúc đẩy kinh doanh hay đòi nợ một cách hợp lý.