3.1.1. u đi m
3.1.1.1. B máy k toán c a công ty
S phân công nhi m v cho t ng đ i t ng lao đ ng trong phòng k toán là h t s c h p lý, khoa h c. Các k toán viên có trình đ chuyên môn, nghi p v cao, có kinh nghi m công tác, luôn tuân th theo các nguyên t c h ch toán và tuân theo các quy đnh c a B Tài chính. ng th i luôn bám sát tình hình kinh doanh c a công ty, k p th i báo cáo lên Ban Giám đ c đ đ a ra nh ng quy t đnh phù h p v i quá trình ho t đ ng, kinh doanh c a công ty.
3.1.1.2. Ch ng t s d ng
Ch ng t h ch toán ban đ u đ c h ch toán nghiêm ch nh và s p x p theo trình t có khoa h c. Ch ng t h ch toán trong công ty v a đ m b o tính h p pháp, v a đ m b o ch đ ch ng t k toán do B Tài chính quy đ nh.
Vi c luân chuy n và b o qu n ch ng t liên quan đ n công tác k toán thanh toán có trình t , các ch ng t g c đ n báo cáo t ng h p cu i tháng đ c s p x p, phân lo i đánh giá, ki m tra, giám sát c a các b ph n liên quan và phòng k toán. Ch ng t đ c b o qu n vƠ l u tr an toàn t i kho, h th ng ch ng t b o qu n phân lo i theo tháng r t thu n ti n trong ki m tra, đ i chi u khi có yêu c u.
3.1.1.3. H th ng tài kho n k toán và s k toán
Trong công tác h ch toán các nghi p v phát sinh, công ty áp d ng H th ng tài kho n th ng nh t theo quy đnh c a B Tài chính, phù h p v i tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
H th ng s k toán đ c công ty áp d ng là hình th c s Nh t ký chung, thu n ti n cho quá trình đ i chi u s li u trên các s k toán.
3.1.1.4. Ph ng pháp k toán hàng t n kho
Công ty s d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho giúp cho công ty giám sát ch t ch l ng hàng hóa tiêu th , t đó có k ho ch t t h n trong công tác tiêu th và qu n lý hàng hóa.
65
k p th i s a ch a l i khi phát hi n có sai sót. Áp d ng ph n m m t o đi u ki n thu n l i cho công tác qu n lý, ti t ki m th i gian và chi phí cho công ty, mang l i hi u qu cao trong công tác qu n lý, đ c bi t là trong công tác k toán.
3.1.2. Nh c đi m
Bên c nh nh ng u đi m công ty TNHH kinh doanh t ng h p Nguyên H ng đƣ đ t đ c trong công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng thì v n còn t n t i m t s nh c đi m nh sau:
- V chi n l c kinh doanh c a công ty, công ty nên đ a ra các kho n gi m tr doanh thu chi t kh u th ng m i, các kho n gi m giá hàng bán, ch p nh n hàng bán tr l i đ t ng doanh thu bán hàng hóa c a công ty.:
- V cách x lý s li u: Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, công ty h ch toán vào tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh, nh th không chính xác, c n h ch toán riêng đ đ m b o xác đ nh đúng tr giá v n c a hàng tiêu th trong k .
- V ph ng th c h ch toán: Cách th c h ch toán hàng bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng. Công ty h ch toán giá v n th ng vào tài kho n 156 mà không thông qua tài kho n 157 lƠ ch a h p lý, h ch toán thông qua tài kho n 157 s giúp doanh nghi p theo dõi tình hình hàng t n kho m t cách rõ ràng và thu n l i h n, đúng v i quy trình h ch toán k toán.
- Công ty h ch toán chi phí qu n lý kinh doanh nh ng không chi ti t theo Chi phí bán hàng và Chi phí qu n lý kinh doanh, đi u này làm cho nhà qu n lý khó kh n trong vi c theo dõi s sách vƠ cơn đ i chi phí m t cách h p lý.
3.2. M t s ý ki n đóng góp 3.2.1. Ki n ngh th nh t
2.3.3.1. Th c hi n chi t kh u th ng m i
thúc đ y vi c tiêu th hàng hóa, khuy n khích khách hàng mua hàng v i s l ng l n, t o m i quan h t t đ p gi a công ty và khách hàng, công ty nên th c hi n chi t kh u th ng m i cho khách hàng. S ti n chi t kh u th ng m i công ty có th thanh toán cho bên mua b ng ti n m t, ti n g i ngân hàng ho c gi m tr công n ph i tr cho bên mua. Khi công ty th c hi n chi t kh u th ng m i, k toán h ch toán vào TK 5211 - Chi t kh u th ng m i, c th nh sau:
N TK 5211 - T ng giá tr các kho n CKTM phát sinh N TK 3331 - Thu GTGT đ u ra t ng ng
Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr kho n CKTM đƣ thanh toán ho c gi m tr vào công n ph i thu khách hàng
2.3.3.2. Ch p nh n hàng đã bán đ c tr l i
Trong quá trình khách mua hàng r t d x y ra nh m l n trong vi c ch n mua ho c đƣ mua đúng m u mã, ch ng lo i nh ng s n ph m l i b l i, h ng do nhà s n xu t khó kh c ph c, công ty nên ch p nh n cho đ i tr s n ph m trong vòng 2 đ n 3 ngày, đ khách hàng có nhi u s l a ch n và c m th y tho i mái h n trong vi c mua hàng hóa c a công ty, t đơy t ng tính c nh tranh c a công ty trên th tr ng kh c nghi t hi n nay.
N TK 5212 - T ng giá tr các kho n HBBTL phát sinh N TK 3331 - Thu GTGT đ u ra t ng ng
Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr kho n HBBTL đƣ thanh toán ho c gi m tr vào công n ph i thu khách hàng
2.3.3.3. Th c hi n chính sách gi m giá hàng bán
Khi buôn bán hàng hóa v i s l ng l n không th tránh kh i vi c hàng hóa có l i, có th x y ra do quá trình b o qu n, v n chuy n hàng hóa, đ gi đ c uy tín v i khách hàng, công ty nên ch p nh n gi m giá đ i v i hàng hóa b l i nh , không b nh h ng đáng k trong quá trình s d ng và đ c khách hàng ch p nh n thanh toán. Khi phát sinh nghi p v gi m giá hàng bán, k toán h ch toán vào TK 5213 - Gi m giá hàng bán, c th nh sau:
N TK 5213 - T ng giá tr các kho n GGHB phát sinh N TK 3331 - Thu GTGT đ u ra t ng ng
Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr kho n GGHB đƣ thanh toán ho c gi m tr vào công n ph i thu khách hàng
Cu i k , k t chuy n các tài kho n gi m tr doanh thu sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n
N TK 511 - K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu Có TK 5211 - K t chuy n các kho n CKTM phát sinh Có TK 5212 - K t chuy n các kho n HBBTL phát sin Có TK 5213 - K t chuy n các kho n GGHB phát sinh
3.2.2. Ki n ngh th hai
xác đnh đúng tr giá v n c a hàng xu t bán trong k em xin đ xu t công ty nên thay đ i cách tính giá v n hàng bán (v i giá th c t c a hàng nh p trong k đƣ bao g m chi phí thu mua) nh sau:
67
Ví d : Ngày 02/01/2013, công ty nh p mua 30 khóa tay g t Heim c a công ty TNHH Hào Quang, đ n giá c a m t hàng này là 1.100.000 đ ng / 1 chi c ch a bao g m thu GTGT 10%. Chi phí v n chuy n lô hàng này v đ n kho c a công ty là 500.000 đ ng ch a bao g m thu GTGT 10%, công ty đƣ thanh toán ngay chi phí v n chuy n b ng ti n m t. T ng giá tr hóa đ n mua vƠo lƠ
Công ty nên phân b chi phí thu mua vào giá v n c a hàng hóa, cách phân b cho t ng m t hƠng theo cách tính nh sau:
Chi phí thu mua phân b cho t ng hàng hóa =
Tr giá mua t ng lo i hàng hóa * T ng chi phí thu mua T ng giá tr mua c a lô hàng
Chi phí thu mua phân b cho khóa tay g t Heim =
30 x 1.100.000 x 500.000
= 290.033 đ ng 56.890.000
Giá tr nh p kho khóa tay g t Heim=30 x 1.100.000 +290.033 = 33.290.033 đ ng n giá nh p kho khóa tay g t Heim = 33.290.033/30 =1.109.668 đ ng.
Bi u 3.1. S chi ti t hàng hóa (b n s a theo ki n ngh )
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
S CHI TI T HÀNG HÓA
Tháng 01 n m 2013
Tài kho n: 156 .8 Tên hàng hóa: Khóa tay g t Heim 8511-71 TP Kho: Kho hƠng hóa n v tính: cái
Ch ng t Di n gi i TK đ i ng năgiá Nh p Xu t T n S hi u Ngày tháng S l ng Thành ti n S l ng Thành ti n S l ng Thành ti n A B C D 1 2 3 = 1 x 2 4 5 = 1 x 4 6 7 = 1 x 6 T năđ u k : 1.025.000 20 20.500.000 PNK03 02/01 Nh p mua hàng 331 1.109.668 30 33.290.033 53.790.033
PXK0015 03/01 Xu t bán hàng hóa cho cty
FAST RSQ Vi t Nam 632 1.075.801 10 10.758.010 43.032.023
PXK0022 10/01
Xu t bán hàng cho cty Trung Á 632 1.075.801 3 3.227.403 39.804.620
PXK0028 15/01 Xu t bán hàng hóa bán l 632 1.075.801 2 2.151.602 29.046.610
…
C ng s phát sinh: 30 33.290.033 40 43.032.040
S d ăcu i k : 10 10.758.010
NgƠy 31 tháng 01 n m 2013
Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng d u)
M uăs :ăS07 - DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC)
69
3.2.3. Ki n ngh th ba
Công ty nên h ch toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng thông qua tài kho n 157 nh sau:
- Khi xu t kho hàng hóa chuy n bán: N TK 157
Có TK 156
- Khi ng i mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán: Ghi nh n giá v n hàng bán:
N TK 632
Có TK 157 Ghi nh n doanh thu bán hàng:
N TK 111, 112, 131… Có TK 511 Có TK 3331
D i đơy, em xin trình bƠy phi u xu t kho bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng thông qua tài kho n 157 theo ví d 2 nh sau:
Bi u 3.2. Phi u xu t kho hàng hóa (b n s a theo ki n ngh )
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i PHI U XU T KHO NgƠy 03 tháng 01 n m 2013 - H tên ng i nh n hàng: Tr n Tu n Anh - a ch (b ph n): Phòng kinh doanh - Lý do xu t kho: Bán hàng hóa - Xu t t i kho: Kho hàng hóa
T T Tên, nhãn hi u quy cách, ph m ch t v tăt ,ăd ng c s n ph m, hàng hóa Mã s V T S l ng năgiá Thành ti n Yêu c u Th c xu t A B C D 1 2 3 4
1 Khóa tay g t Heim 8511-71
TP Cái 10 10 1.070.000 10.700.000
2 Ch t c a Mylex CM204-SN Cái 30 30 207.012 6.210.360
3 Ch t c a Ines IN562-CK Cái 10 10 435.864 4.358.640
4 Tay n m c a Ines IN146- TN Cái 35 35 212.159 7.425.565
C ng 28.694.565
- T ng s ti n (b ng ch ): Hai m i tám tri u sáu tr m chín m i t nghìn n m tr m sáu m i l m đ ng./
- S ch ng t g c kèm theo: ………
NgƠy 03 tháng 01 n m 2013
Ng i l p phi uăăăăăăăNg i nh n hàng Th kho K toánătr ngăăăăăăăăGiámăđ c
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
3.2.4. Ki n ngh th t
Công ty nên chi ti t tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh ra làm hai tài kho n chi ti t nh sau:
- Tài kho n 6421: Chi phí bán hàng
M uăs :ă02ă- VT
(Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC)
S : 0015 Quy n s : 01 N : TK 157 Có: TK 156
71
Công ty nên ti n hƠnh xác đnh chi ti t nh ng kho n chi phí qu n lý kinh doanh ph c v b ph n bán hàng, chi phí qu n lý kinh doanh ph c v b ph n qu n lý đ nhà qu n lý có th ti n hành theo dõi, phân b chi phí m t cách h p lý khi chi phí có s bi n đ ng.
- Quá trình tính kh u hao tài s n c đnh c n xác đnh xem tài s n nào ph c v bán hàng, tài s n nào ph c v qu n lý kinh doanh đ phân b chính xác.
- Các chi phí d ch v mua ngoƠi: công ty xác đnh xem nh ng chi phí mua ngoài nào ph c v bán hàng, chi phí nào ph c v qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí l ng nhơn viên: công ty đƣ xác đ nh riêng chi phí ti n l ng cho t ng b ph n.
- Các chi phí b ng ti n khác: công ty phân b rõ ràng chi phí nào ph c v bán hàng, chi phí nào ph c v qu n lý doanh nghi p.
i v i các chi phí dùng chung cho c hai b ph n, công ty nên l a ch n 1 tiêu th c phân b phù h p đ phân b chi phí qu n lý kinh doanh (ví d ch n tiêu th c phân b là chi phí ti n l ng c a t ng b ph n).
Theo nh ph ng th c xác đnh chi phí qu n lý kinh doanh c a công ty hi n t i thì công ty ch a xác đ nh rõ rƠng đ phân tách chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. Ph n ki n ngh c a em s l y s li u ch mang tính ch t minh h a t ng đ i, do n u mu n phân b thì công ty s ph i th c hi n xác đ nh bóc tách chi phí ngay t đ u. Ph n phân b v i s li u minh h a c a em nh sau:
Bi u 3.3. S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh (b n s a theo ki n ngh )
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÝ KINH DOANH
Tháng 01 n m 2013
Tài kho n: 6421 – Chi phí bán hàng
Ngày tháng ghi s Ch ng t Di n gi i TKăđ i ng S ti n S hi u Ngày tháng N Có A B C D E 1 2 …
03/01 PC10 03/01 Thanh toán ti n v n chuy n hàng bán 111 500.000
31/01 BPBL 31/01 Xác đ nh l ng nhơn viên b ph n bán hàng 334 50.395.886 Trích theo l ng b ph n bán hàng 338 25.680.000 … K t chuy n sang TK 911 911 93.940.886 C ng s phát sinh 93.940.886 93.940.886 NgƠy 31 tháng 01 n m 2013 Ng i l p bi u K toánătr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng K toán) M uăs :ăS18ậ DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC)
73
Bi u 3.4. S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh (b n s a theo ki n ngh )
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÝ KINH DOANH
Tháng 01 n m 2013
Tài kho n: 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p
Ngày tháng ghi s Ch ng t Di n gi i TKăđ i ng S ti n S hi u Ngày tháng N Có A B C D E 1 2 …
02/01 PC07 02/01 Chi phí v n chuy n hàng mua 111 500.000