Khi nh n đ c l nh xu t kho cùng v i phi u xu t kho, th kho ghi vào th kho s l ng th c xu t. Hàng ngày, k toán c n c vào phi u nh p kho, xu t kho đ nh p d li u vào máy tính. Ph n m m k toán s t đ ng vào s chi ti t hàng hóa, b ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hóa, s chi ti t giá v n hàng bán, b ng t ng h p giá v n hàng bán.
C n c vào các hóa đ n GTGT, phi u thu, gi y báo có… k toán nh p s li u vào máy vi tính, máy vi tính s t đ ng lên s chi ti t doanh thu, b ng t ng h p doanh thu, s chi ti t ph i thu khách hàng và b ng t ng h p chi ti t công n .
Công ty m s chi ti t tài kho n hàng hóa, giá v n hàng bán và doanh thu hàng bán cho m t hàng Khóa tay g t Heim 8511-71TP nh sau:
- TK 156.8: M t hàng Khóa tay g t Heim 8511-71TP
- TK 632.8: Giá v n hàng bán Khóa tay g t Heim 8511-71TP
- TK 511.8: Doanh thu bán hàng Khóa tay g t Heim 8511-71TP
M uăs :ă01 - TT
(Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC) S : 0019 Quy n s : 01 N : TK 111 Có: TK 511 Có: TK 3331
Bi u 2.14. S chi ti t giá v n hàng bán
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN
Tháng 01 n m 2013 Tài kho n 632.8
Tên hàng hóa: Khóa tay g t Heim 8511-71 TP
NT Ch ng t Di n gi i TK đ i ng S phát sinh SH NT N Có 03/01 PXK 0015 03/01 Xu t bán hàng hóa cho Cty Fast Vi t Nam
156 10.700.000 10/01 PXK 0022 10/01 Xu t bán hàng hóa cho Cty Trung Á 156 3.210.000 15/01 PXK 0028 15/01 Xu t bán hàng hóa bán l 156 2.140.000 31/01 PKT 31/01 K t chuy n sang TK911 911 42.800.000 C ng phát sinh 42.800.000 42.800.000 NgƠy 31 tháng 01 n m 2013 Ng i ghi s K toánătr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng K toán)
43
Bi u 2.15. S chi ti t doanh thu
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
S CHI TI T DOANH THU
Tháng 01 n m 2013
Tên hàng hóa: Khóa tay g t Heim 8511-71 Tài kho n 511.8 n v tính: cái
Ch ng t
Di n gi i TKăđ i ng
Doanh thu Các kho n gi m tr S hi u Ngày
tháng
S l ng năgiá Thành ti n Thu Khác (5211,
5212, 5213)
H 0000010 03/01 Doanh thu bán hàng cho Cty Fast RSQ Vi t Nam
112 10 1.450.000 14.500.000
H 0000015 10/01 Doanh thu bán hàng cho Cty Trung Á
111 3 1.600.000 4.800.000
H 0000022 15/01 Doanh thu bán l hàng hóa 111 2 1.800.000 3.600.000
……..
C ng s phát sinh 40 57.300.000 0 0
Doanh thu thu n 57.300.000
Giá v n hàng bán 42.800.000
L i nhu n g p 14.500.000
NgƠy 31 tháng 01 n m 2013
Ng i ghi s K toánătr ng
M uăs :ăS17 - DNN
(Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q - BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC)
Bi u 2.16. B ng t ng h p doanh thu
năv : Công ty TNHH KDTH Nguyên H ng
a ch : S 2 nhà B ph Nam Tràng, Hà N i
B NG T NG H P DOANH THU
Tháng 01 n m 2013 n v tính: VN
STT Tên hàng hóa SL Doanh thu phát sinh trong k
Các kho n
gi m tr DT Doanh thu thu n
Giá v n hàng
bán L i nhu n g p
01 Khóa tay g t Heim 8511-
71 40 57.300.000 - 57.300.000 42.800.000 14.500.000 02 Ch t c a Mylex CM204- SN 250 70.000.000 - 70.000.000 51.750.897 18.249.103 03 Ch t c a Mylex CM202- SN 150 36.750.000 - 36.750.000 26.850.415 9.899.585 … … … C ng: 534.450.000 0 534.450.000 312.765.483 211.684.517 NgƠy 31 tháng 01 n m 2013
Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c
45