để nó tăng mạnh trong năm 2003 chủ yếu là do tăng chi phí bất thường. Đây là điều cần phải xem xét. Chi phí tăng đã ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, mặc dù doanh thu tăng là +6274619167 đồng trong khi đó lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 87450763,2 đồng nếu Công ty BDC làm tốt hơn nữa công tác quản lí chi phí này thì sẽ mang lại nhiều lợi ích mà trước hết là tăng lợi nhuận.
2.3. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BDC. BDC.
Bảng 11: Kết quả hoạt động kinh doanh.
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
Doanh thu 39916381634 46191000801 +6274619167
Tổng chi phí 38166157725 44324175874 +6158018149 Lợi nhuận trước thuế 1750223909 1866824927 +116601018
Thuế TNDN 437555977 466706231,8 +29150254,8
Lợi nhuận sau thuế 1312667932 1400118695,2 +87450763,2
(Nguồn: Phòng Kế toán thống kê, Công ty BDC) Từ bảng biểu ta thấy cùng với sự gia tăng của các loại chi phí đã dẫn đến sự gia tăng của doanh thu và chi phí, từ đó dẫn tới sự gia tăng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế.
Tổng chi phí năm 2003 là 44324175874VNĐ so với năm 2002(năm 2002 là 38166157725VNĐ), mặc dù tăng như vậy nhưng không có nghĩa là hoạt động kinh doanh của Công ty BDC kém hiệu quả đặc biệt là trong việc quản lý chi phí kinh doanh mà mặt khác nó thể hiện hoạt động của Công ty BDC đang đi vào thế ổn
định, công tác quản lý chi phí kinh doanh đang tốt dần nên, làm ăn ngày càng phát đạt, địa vị và uy tín của Công ty BDC ngày càng được nâng cao đồng thời thị trường của Công ty BDC ngày càng được mở rộng. Điều đó được minh chứng thông qua số lượng công trình cung ứng và lắp đặt năm 2003 tăng so với năm 2002 và được thể hiện ngay ở chỉ tiêu lợi nhuận. Năm 2003 lợi nhuận sau thuế của Công ty BDC đạt 1400118695,2VNĐ tăng +87450763,2VNĐ so với năm 2002 (Năm 2002 đạt 1312667932VNĐ).
2.3.1.Quản lí chi phí kinh doanh của Công ty BDC
Qua phân tích trên có thể thấy rằng Công ty BDC đã quản lí khá tốt chi phí, để thực hiện được các biện pháp giảm chi phí kinh doanh công tác lập kế hoạch được tiến hành rất tốt phù hợp với thực tế. Tuy vậy đặc điểm này cũng đòi hỏi vai trò của mỗi khâu, môi đơn vị phải được nâng cao và phát huy cao độ.
Trong thời gian qua Công ty BDC luôn coi trọng công tác quản lí chi phí kinh doanh nâng cao sức cạnh tranh, nâng cao chất lượng công trình của Công ty BDC trên thị trường. Do đó Công ty BDC luôn tìm các biện pháp hữu hiệu và hiệu quả nhất để hoàn thành mục tiêu đề ra. Một số biện pháp mà Công ty BDC áp dụng như:
Tính toán và lập phương án mua nguyên vật liệu vào thời điểm tốt nhất, thu thập thông tin về tình hình giá cả trên thị trường để sẵn sàng mua. Công ty BDC lập kế hoạch chi tiết cho việc mua nguyên vật liệu căn cứ vào kế hoạch sản xuất nhằm giảm các chi phí do giá tăng hoặc chi phí lãi vay.
Theo dõi tình hình thời tiết để lập kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu sao cho luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất cả về số lượng và chất lượng.
Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty BDC, đặc biệt là cán bộ quản lí và công nhân kĩ thuật. Hàng năm Công ty BDC đều cử người đi học ở các lớp đào tạo, các khoá huấn luyện ngắn ngày, các lớp học về quản lí. Ngoài ra Công ty BDC còn rất quan tâm đến điều kiện làm việc và đời sống của
công nhân viên, Công ty BDC đã có chế độ lương thưởng cũng như phụ cấp ưu đãi. Tất cả các công nhân đều được trạng bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động :mũ, quần áo bảo hộ, găng tay...cùng các thiết bị an toàn khác đều được trang bị kĩ càng. Điều đó khiến công nhân làm việc rất an tâm.
-Bố trí sắp xếp thời gian vận hành quản lí giờ công ngày công lao động năng suất lao động. Điều đó giúp tận dụng năng lực thiết bị móc thiết bị, giảm hao phí điện năng...
Đây là biện pháp quan trọng góp phần ổn định chi phí kinh doanh từ đó giảm giá thành. Như đã nói, tất cả các yếu tố chi phí hay những khoản mục chi phí đều được lên kế hoạch một cách cụ thể, chi tiết, thường xuyên được kiểm tra trong quá trình thực hiện. Trên thực tế công tác quản lí chi phí kinh doanh đã mang lại những kết quả tích cực. Nhưng bên cạnh đó vẫ còn một số mặt hạn chế chủ quan hoặc khách quan cần phải khắc phục.
-Lợi nhuận sau thuế năm 2003 tăng so với năm 2002 (tăng 87450763,2) nhưng vẫn còn thấp so với tốc độ tăng doanh thu . Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2003 giảm so với năm 2002 , giá thành của Công ty BDC nói chung còn cao. Điều này có thể do chi phí quản lí doanh nghiệp tăng cao cũng như sự gia tăng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc cũng có thể do đặc thù ngành nghề tạo nên. Chi phí quản lí doanh nghiệp còn lớn mặc dù số lượng nhân viên quản lí chiếm tỉ lệ nhỏ. Chủ yếu do các chi phí bằng tiền phát sinh tương đối nhiều. Công ty BDC cần phải kiểm soát chặt chẽ hơn các chi phí này.
Trình độ quản lí còn yếu bởi nhiều người chưa được sử dụng đúng với chuyên môn. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lí chi phí nói riêng cũng như các hoạt động của doanh nghiệp noí chung. Công ty BDC cần có những biện pháp quản lí tốt hơn chi phí kinh doanh để có thể tiết kiệm được các khoản chi không cần thiết, không hiệu quả để tạo điều kiện hạ giá thành tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống người lao động hơn.
Công ty BDC đã thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ từ đó phát huy tinh thần chủ động, năng động giảm chi phí kinh doanh đồng thời phân phối lại thu nhập trong Công ty BDC một cách hợp lí công bằng. Việc trang bị điều kiện làm việc đầy đủ như thiết bị vi tính, máy kĩ thuật chuyên dụng .. đã góp phần tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian.
2.3.2.Thành ích đã đạt được.
Nhìn chung Công ty BDC đã hoạt động tương đối hiệu quả, đã quan tâm đến việc giảm chi phí. Việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tất yếu sẽ dẫn đến tăng chi phí. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất năm 2003 tăng so với năm 2002 là 3761456290VNĐ trong đó mức tăng tổng chi phí (trừ chi phí quản lý doanh nghiệp) là 5677707369VNĐ và chiếm tỷ trọng 62% trong giá thành (năm 2002) cao hơn năm 2003 (61%). Rõ ràng là Công ty BDC đã quản lý tương đối tốt chi phí này.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng tăng tương đối cao. Năm 2003 tăng 1166630059 so với năm 2002 trong khi tổng chi phí (trừ chi phí quản lý doanh nghiệp) tăng 5677707369VNĐ. Điều đó chứng tỏ mức lương trả cho đội ngũ cán bộ nhân viên tăng, nâng cao dần mức sống, khuyến khích được tinh thần làm việc của bộ phận trực tiếp thực hiện.
Chi phí sản xuất chung mặc dù có tăng (60503171VNĐ) nhưng tăng tương đối ít là do trình độ nhân công ngày càng cao, tinh thần tránh nhiệm ngày càng tăng và Công ty BDC đã bước đầu có sự áp dụng máy móc thiết bị hiện đại vào thực hiện.
Như vậy năm 2003 chi phí kinh doanh được thực hiện vượt mức kế hoạch trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 101% và chi phí nhân công trực tiếp 114,8% trong khi năm 2002 chi phí kinh doanh thực tế đã không đạt được kế hoạch đề ra với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 76,4%; chi phí nhân công trực tiếp 95,7% và chi phí chung 82,6%. Việc chi phí kinh doanh tăng vượt mức kế hoạch
trong năm 2003 thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty BDC đã thực hiện nhiều công trình hơn so với năm 2002 và thị trường của Công ty BDC đang ngày mở rộng vươn ra khắp cả nước. Điều đó một phần cũng do Công ty BDC đã quản lý tốt chi phí kinh doanh của mình cụ thể là trong chi phí chung. Chi phí chung của Công ty BDC năm 2003 là 7235615211VNĐ bằng 71,73% so với kế hoạch (10087292919VNĐ) mặc dù số lượng công trình tăng.
2.2.3.Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm còn có một số hạn chế. Việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một phần là do việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu còn kém, nhiều khi còn bị ép giá, mua với giá cao, phải vận chuyển từ nơi xa, trong điều kiện thời tiết xấu làm phát sinh nhiều chi phí khác kèm theo.
Việc trả lương theo năng suất đã dẫn đến các nhân viên có thể làm việc tích cực,hoàn thành trước thời hạn vẫn không được tăng lương hoặc họ có thể có tư tưởng chống đối chỉ đi làm cho đủ ngày công quy định cũng không bị giảm lương.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh vào năm 2003 (480320780VNĐ) trong khi năm 2002 là 913496791VNĐ. Việc tăng này đã ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận làm mức tăng lợi nhuận giảm.
Vì vậy trong thời gian tới bên cạnh việc phát huy việc thực hiện quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy chi phí sản xuất chung, Công ty BDC cần phải quan tâm đặc biệt tới việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm dần mức tăng của cả hai loại chi phí này dẫn tới tăng lợi nhuận sau thuế.
PHẦN 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY BDC.