3.1.1.Thuận lợi của Công ty BDC.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì việc làm cần thiết và tất yếu là phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm số vốn mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Vì vậy công tác giảm chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với sự sống còn của sản phẩm doanh nghiệp.
Ý thức được điều đó Công ty BDC đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh tế cũng không ngừng được củng cố hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong việc điều hành quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh. Đó là nhờ cán bộ quản lý đã kịp thời nắm bắt được tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó đã sắp xếp bộ máy tổ chức một cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu của sản xuất.
Cụ thể Công ty BDC luôn khuyến khích động viên lao động có cao, tập trung phát huy năng lực và nâng cao cho công nhân, nâng cao chất lượng thực hiện công trình, đảm bảo ổn định việc làm và đời sống ngày một cao cho cán bộ công nhân viên. Trong vài năm gần đây công trình mà Công ty BDC đảm nhận đều hoàn thành tốt công việc được giao do Công ty BDC đã chú ý đến công tác chất lượng lao động của công nhân.
Bên cạnh đó trong vài năm vừa qua Công ty BDC đã rà xoát thống kê và đánh giá lại toàn bộ năng lực thiết bị, mạnh dạn loại bỏ thanh lý những thiết bị lạc hậu, khả năng khai thác thấp, bổ sung thêm những thiết bị thế hệ mới, nâng cao chất lượng thực hiện các công việc, giải phóng sức lao động.
Trong quá trình củng cố và phát triển Công ty BDC đã có lượng khách hàng nhất định, đây là một điều kiện hết sức thuận lợi cho Công ty BDC tạo đà phát
triển sản xuất, phát triển kinh doanh, đồng thời Công ty BDC đã có được đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm đã tham gia thực hiện nhiều công trình có uy tín chất lượng sản phẩm, đã được sự chấp nhận của khách hàng.
3.1.2.Khó khăn.
Bên cạnh những cố gắng và kết quả đạt được, công tác quản lý giá thành, hạ thấp chi phí kinh doanh còn gặp phải những khó khăn sau:
-Về mặt khách quan do nhìn nhận về loại hình Công ty BDC của một số cơ quan chức năng có liên quan chưa thông suốt nên rất dễ xảy ra sự phân biệt, không tin tưởng vào khả năng của Công ty BDC trong sản xuất.
-Việc chấp hành quy chế quy định còn có mặt chưa nghiêm còn có hiện tượng lợi dụng sơ hở để lách các quy định làm lợi cho cá nhân mà quên đi lợi ích to lớn của tập thể.
-Khâu tổ chức thực hiện ở nơi sản xuất chưa được chú trọng đúng mức, chỉ huy các nơi sản xuất chưa chịu khó tìm tòi các biện pháp sáng tạo nâng cao hiệu quả kinh tế và đảm bảo chất lượng mà có lúc, có nơi còn lợi dụng sự quản lý chưa chặt chẽ, có kẽ hở của các quy định, yêu cầu kỹ thuật vào thực hiện hoặc sử dụng vật tư lãng phí, không tổ chức quản lý vật tư theo đúng quy định. Bỏ qua một số yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng...
-Đối với nguyên vật liệu, chưa phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu mua về. Hơn nữa việc tính toán giá nguyên vật liệu chưa sát thực tế với những biến động thị trường.
-Tình trạng máy móc thiết bị còn ít, lạc hậu, nhiều chủng loại máy chưa hợp lý, nhiều loại máy công suất thấp chưa đáp ứng yêu cầu công việc còn thủ công. Do đó khó khăn là làm cách nào để đáp ứng được đòi hỏi cấp bách của tất cả các cán bộ công nhân viên về đầu tư, hiện đại hoá dây chuyền công nghiệp đổi mới thiết bị để đạt được hiệu quả như mong muốn. Việc quản lý máy móc thiết bị còn lỏng lẻo gây ra chi phí cao cho nhiều công trình.
-Công tác quản lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và công tác kho bãi còn kém gây nên những tổn thất không đáng có.
Không những thế, do vốn kinh doanh còn hạn hẹp đã gây cho Công ty BDC không ít trở ngại và nó còn hạn chế rất nhiều tới việc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng hoặc giả có ký kết được các hợp đồng thì cũng chỉ là những hợp đồng có giá trị nhỏ.
3.2. NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BDC TỪ NAY ĐẾN NĂM 2010.
Trong giai đoạn 2004-2010 Thủ đô Hà nội nói riêng và cả nước nói chung sẽ có nhiều hoạt động kinh tế sôi động, trong đó có hoạt động mở rộng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng các thiết bị viễn thông, truyền hình để hoà nhập cùng với các nước khác trong khu vực. Vì vậy trong thời gian tới Công ty BDC luôn đặt mục tiêu không ngừng đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm, thoả mãn nhu cầu khách hàng.
Năm 2003 doanh thu đạt 46.191.000.801 đồng/năm. Năm 2002 dự tính đạt khoảng 70 tỷ/năm.
Trước tình đó việc đề ra phương hướng nhiệm vụ là hết sức quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững. Công ty BDC đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ cơ bản sau:
-Mọi hoạt động của Công ty BDC đều bám sát chủ trương đường lối của Đảng về lao động sản xuất lấy đó làm hướng khi giải quyết những vấn đề mà các quy luật kinh tế thị trường tác động đến hoạt động của Công ty.
-Thực hiện kế hoạch đầu tư từng bước có trọng điểm, thời điểm thích hợp để tăng cường năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty BDC đáp ứng yêu cầu của tình hình mới. Tăng cường đầu tư năng lực xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi.
-Đa dạng hoá cả về phương thức và lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Tăng cường hoạt động kinh doanh phục vụ ngành xây lắp. Trước mắt tập trung vào sản xuất kinh doanh các loại vật tư, vật liệu xây dựng, các sản phẩm gắn liền với công trình xây dựng, đầu tư nâng cao một bước năng lực sản xuất thiết kế, tư vấn đầu tư, liên kết xây dựng và làm thầu phụ xây dựng các công trình lớn đặc biệt là các công trình có tổng thầu là Công ty nước ngoài.
-Đẩy mạnh hoạt động kinh tế đối ngoại. Xúc tiến mạnh mẽ việc tìm kiếm đối tác để đủ khả năng và điều kiện tham gia đấu thầu các dự án lớn trong nước và quốc tế, nghiên cứu hợp tác liên doanh xây dựng một đến hai nhà máy sản xuất các loại vật liệu, thiết bị viễn thông mới phù hợp với xu hướng và nhu cầu thị trường.
-Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty BDC theo một cơ cấu tổ chức linh hoạt, năng động và hiệu quả. Tiếp tục hoàn thiện, bổ sung hệ thống quy chế, quy định của Công ty BDC bao gồm tất cả các mặt quản lý, tạo ra tác phong làm việc hiện đại và văn minh. Đào tạo một đội ngũ các bộ công nhân kỹ thuật giỏi về nghiệp vụ chuyên môn, có sức khoẻ tốt, có khả năng tiếp thu và vận dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật và quản lý. Chăm lo ngày càng tốt hơn đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tạo nên sự yêu mến gắn bó xây dựng Công ty.
Cũng như các doanh nghiệp Nhà nước hàng năm Công ty BDC phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh theo quy định của Nhà nước. Thông thường dựa vào những căn cứ sau:
-Các định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nước,cấp trên và ngành quy định như: định mức hao hụt, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
-Đưồng lối chính sách của Đảng và Nhà nước trong mỗi thời kỳ nhất định, những chỉ thị của cơ quan cấp trên.
-Các nhân tố ảnh hưởng đến mức chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch.
-Tình hình số liệu thực hiện kỳ trước và kết quả phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Kết quả đánh giá tình hình quản lý và thực hiện chi phí kinh doanh của kỳ trước. Những ưu điểm cần phát huy và nhược điểm cần khắc phục.
Trên cơ sở đó Công ty BDC đã đề ra kế hoạch chi phí kinh doanh năm 2004 như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 12: kế hoạch chi phí kinh doanh năm 2002
Đơn vị tính: đồng
TT Chỉ tiêu Số tiền
1 Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp 27.490.000.000
2 Chi phí máy 2.000.000.000
3 Chi phí nhân công trực tiếp 6.300.000.000
4 Chi phí chung 13.000.000.000
5 Chi phí QLDN 1.200.000.000
(Nguồn: Phòng Kế toán thống kê, Công ty BDC) 3.3.CÁC BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY BDC
3.3.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu.
Công ty BDC cần phải tiến hành tăng cường quản lý nguyên vật liệu để giảm chi phí vật chất. Thực tế cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ tổng chi phí sản xuất. Chính vì vậy việc giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Thông thường căn cứ vào giá trị công trình để làm tiêu chuẩn ghi chi phí vật liệu. Do đó bản thân chi phí này bao hàm cả chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chuyên chở đóng gói, xếp dỡ và bảo quản.
Trong trường hợp đã thắng thầu hoặc được chỉ định thầu thì có thể tập kết các vật liệu như sắt thép, …trước ít ngày cho tiện. đối với công trình xây dựng trên từng địa phương thì sẽ do trực tiếp ngươì đi mua với đơn giá của từng địa phương để giảm chi phí nguyên vật liệu. Chính vì vậy, khi dùng đến đâu sẽ mua đến đấy bởi cơ chế thị trường rất thuận lợi cho việc mua bán. Khi tiến hành Công ty BDC giao toàn quyền cho đội xây dựng về việc tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành thì của các xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình và báo cáo, duyệt ở phòng tài chính của công ty.
Cũng từ thực tế là chi phí nguyên vật liệu, chi phí cho bảo quản chuyên chở, bốc dỡ, kho tạm là rất tốn kém thì việc giảm những chi phí này là điều quan trọng.
Biện pháp để giảm khoản chi phí này em có một số đề xuất như sau: Thứ nhất: xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
Căn cứ của biện pháp
-Xác định được các loại vật liệu cần dùng cho công trình, tên vật liệu, khối lượng của từng loại từ đó cho biết loại nào chủ yếu và cần thiết có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian công trình.
-Xây dựng được lược đồ các đại lý cung cấp vật liệu, giá cả từng nơi.
-Tổ chức các phương tiện chuẩn bị vận chuyển cũng như bố trí địa điểm tập kết nguyên vật liệu. Giá mua vật liệu mua vào gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo hiểm (nếu có), chi phí bảo quản nên Công ty BDC phải xác định nơi mua càng gần nơi công trình thực hiện thì càng tốt.Với các công trình thực hiện xây lắp trên các địa bàn khác nhau thì tận dụng nguyên liệu của địa phương để giảm chi phí nguyên vật liệu. Hiện tại Công ty BDC không tích trữ nguyên vật liệu chủ yếu. Tuy nhiên để giảm chi phí Công ty BDC nên đặt mua với khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng. Việc làm này sẽ giúp Công ty BDC tiết kiệm được chi phí thông qua hưởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu nhưng không cần đến các chi phí dự trữ.
Chỉ tính trên địa bàn Hà Nội hàng năm Công ty BDC sử dụng trung bình khoảng 1.500 tấn mà các loại trên lại có phẩm cấp tương tự nhau. Nếu chọn đúng nguồn nguyên liệu sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn.
Trên đây mới tính trong trường hợp Công ty BDC mua với khối lượng nhỏ không có chiết khấu giá. Còn trong trường hợp mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thì mức tiết kiệm sẽ nhiều hơn. Ngoài ra, với những chi tiết không cần chất lượng cao.
Thứ hai: cần tăng cường công tác bảo vệ và bảo quản. Nếu việc trông coi không cẩn thận thì việc mất cắp, hao hụt do nắng, mưa là có thể xảy ra. Vì vậy tại các công trình thì nên tăng cường công tác bảo vệ. Bên cạnh đó là việc bảo quản, với những loại vật liệu cần phải có kho, bãi, trạm thì cần phải chấp hành.
Thứ ba: Nên có thêm một nhân viên kế toán và một cán bộ kỹ thuật có trình độ để tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại chính xác những vật tư còn sử dụng được và những vật tư không còn sử dụng được. Đồng thời, thực hiện tốt công tác kiểm kê từng kho vừa tránh thất thoát vừa làm tăng tinh thần tránh nhiệm của cán bộ quản lý kho.
Thứ tư: Trong tình hình kinh tế thị trường giá cả luôn biến động từng ngày, từng giờ. Bởi vậy chỉ theo dõi qua báo cáo "giá cả thị trường thôi" chưa đủ. Theo em Công ty BDC nên cài đặt cho máy vi tính một chương trình trong nước và thế giới nhằm phục vụ thông tin cần thiết về giá cả vật liệu trên thị trường cho Công ty BDC vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến chi phí kinh doanh.
3.3.2.Phất triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công.
Phát triển nguồn nhân lực luôn được coi là chiến lược dài hạn của tất cả các Doanh nghiệp. Trong tình hình chung là thiếu đội ngũ lao động có trình độ cao, thiếu công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý có chuyên môn thì việc tổ chức đào tạo thường xuyên,liên tục, cho đội ngũ người lao động là một việc làm vô cùng quan trọng.
Trước sự thay đổi đến chóng mặt của khoa học công nghệ thì cần phải có đội ngũ lao động am hiểu về đặc tính của các loại máy móc thiết bị đó. Chính vì vậy Công ty BDC cần đào tạo cho đội ngũ lao động của mình để có thể phụ tránh những công việc đòi hỏi trình độ cao và hướng dẫn lao động thủ công . Công ty BDC có thể gửi nhân viên của mình đi học,đào tạo ở nước ngoài, những nơi có công nhgệ thông tin tiên tiến hơn nhằm tiếp thu và có khả năng sử dụng được những thiết bị, máy móc hiện đại của nước ngoài. Bên cạnh đó Công ty BDC nên có chính sách bồi dưỡng cho những người đi học tập, nghiên cứu, chế độ thưởng đối với những người có sáng kiến phát minh. Hiện nay ở Công ty BDC khoản tiền chi phí cho học tập, nghiên cứu hoàn toàn do người học tự túc do đó có nhiều người còn ngại chưa muốn học. Công ty BDC nên có chế độ ưu đãi để mọi người có thể nâng cao trình độ của mình. Đồng thời Công ty BDC nên có các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc, có chế độ dinh dưỡng thích đáng cho công nhân làm thêm giờ thêm ngày nhưng đồng thời cũng kỷ luật những người nào không chấp hành nội quy của Công ty BDC nhất là nội quy về bảo đảm an toàn vệ sinh trong lao động.
Về cơ bản, bồi đắp và phát huy nguồn nhân lực không chỉ là việc tái sản xuất,bồi dưỡng và nâng cao sức sản xuất mà còn phải nâng cao trình độ của người lao động. Nó sẽ góp phần làm yên tâm người lao động để họ hăng hái sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm tai nạn lao động tránh ốm đau và thực hiện tốt công tác được giao. Đó là biện pháp tốt nhất để giảm chi phí nhân công về lâu dài.
Bên cạnh đó Công ty BDC nên tăng cường quản lý lao động: Thứ nhất: Phân bổ bố trí lao động.
Đối với Công ty BDC thì việc sản xuất nên lập kế hoạch thực hiện cụ thể.Bố trí lao động theo đúng và máy móc tránh sự chồng chéo. Đối với những công việc
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});