Công ty BDC cần phải tiến hành tăng cường quản lý nguyên vật liệu để giảm chi phí vật chất. Thực tế cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ tổng chi phí sản xuất. Chính vì vậy việc giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Thông thường căn cứ vào giá trị công trình để làm tiêu chuẩn ghi chi phí vật liệu. Do đó bản thân chi phí này bao hàm cả chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chuyên chở đóng gói, xếp dỡ và bảo quản.
Trong trường hợp đã thắng thầu hoặc được chỉ định thầu thì có thể tập kết các vật liệu như sắt thép, …trước ít ngày cho tiện. đối với công trình xây dựng trên từng địa phương thì sẽ do trực tiếp ngươì đi mua với đơn giá của từng địa phương để giảm chi phí nguyên vật liệu. Chính vì vậy, khi dùng đến đâu sẽ mua đến đấy bởi cơ chế thị trường rất thuận lợi cho việc mua bán. Khi tiến hành Công ty BDC giao toàn quyền cho đội xây dựng về việc tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành thì của các xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình và báo cáo, duyệt ở phòng tài chính của công ty.
Cũng từ thực tế là chi phí nguyên vật liệu, chi phí cho bảo quản chuyên chở, bốc dỡ, kho tạm là rất tốn kém thì việc giảm những chi phí này là điều quan trọng.
Biện pháp để giảm khoản chi phí này em có một số đề xuất như sau: Thứ nhất: xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
Căn cứ của biện pháp
-Xác định được các loại vật liệu cần dùng cho công trình, tên vật liệu, khối lượng của từng loại từ đó cho biết loại nào chủ yếu và cần thiết có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian công trình.
-Xây dựng được lược đồ các đại lý cung cấp vật liệu, giá cả từng nơi.
-Tổ chức các phương tiện chuẩn bị vận chuyển cũng như bố trí địa điểm tập kết nguyên vật liệu. Giá mua vật liệu mua vào gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo hiểm (nếu có), chi phí bảo quản nên Công ty BDC phải xác định nơi mua càng gần nơi công trình thực hiện thì càng tốt.Với các công trình thực hiện xây lắp trên các địa bàn khác nhau thì tận dụng nguyên liệu của địa phương để giảm chi phí nguyên vật liệu. Hiện tại Công ty BDC không tích trữ nguyên vật liệu chủ yếu. Tuy nhiên để giảm chi phí Công ty BDC nên đặt mua với khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng. Việc làm này sẽ giúp Công ty BDC tiết kiệm được chi phí thông qua hưởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu nhưng không cần đến các chi phí dự trữ.
Chỉ tính trên địa bàn Hà Nội hàng năm Công ty BDC sử dụng trung bình khoảng 1.500 tấn mà các loại trên lại có phẩm cấp tương tự nhau. Nếu chọn đúng nguồn nguyên liệu sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn.
Trên đây mới tính trong trường hợp Công ty BDC mua với khối lượng nhỏ không có chiết khấu giá. Còn trong trường hợp mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thì mức tiết kiệm sẽ nhiều hơn. Ngoài ra, với những chi tiết không cần chất lượng cao.
Thứ hai: cần tăng cường công tác bảo vệ và bảo quản. Nếu việc trông coi không cẩn thận thì việc mất cắp, hao hụt do nắng, mưa là có thể xảy ra. Vì vậy tại các công trình thì nên tăng cường công tác bảo vệ. Bên cạnh đó là việc bảo quản, với những loại vật liệu cần phải có kho, bãi, trạm thì cần phải chấp hành.
Thứ ba: Nên có thêm một nhân viên kế toán và một cán bộ kỹ thuật có trình độ để tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại chính xác những vật tư còn sử dụng được và những vật tư không còn sử dụng được. Đồng thời, thực hiện tốt công tác kiểm kê từng kho vừa tránh thất thoát vừa làm tăng tinh thần tránh nhiệm của cán bộ quản lý kho.
Thứ tư: Trong tình hình kinh tế thị trường giá cả luôn biến động từng ngày, từng giờ. Bởi vậy chỉ theo dõi qua báo cáo "giá cả thị trường thôi" chưa đủ. Theo em Công ty BDC nên cài đặt cho máy vi tính một chương trình trong nước và thế giới nhằm phục vụ thông tin cần thiết về giá cả vật liệu trên thị trường cho Công ty BDC vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến chi phí kinh doanh.
3.3.2.Phất triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công.
Phát triển nguồn nhân lực luôn được coi là chiến lược dài hạn của tất cả các Doanh nghiệp. Trong tình hình chung là thiếu đội ngũ lao động có trình độ cao, thiếu công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý có chuyên môn thì việc tổ chức đào tạo thường xuyên,liên tục, cho đội ngũ người lao động là một việc làm vô cùng quan trọng.
Trước sự thay đổi đến chóng mặt của khoa học công nghệ thì cần phải có đội ngũ lao động am hiểu về đặc tính của các loại máy móc thiết bị đó. Chính vì vậy Công ty BDC cần đào tạo cho đội ngũ lao động của mình để có thể phụ tránh những công việc đòi hỏi trình độ cao và hướng dẫn lao động thủ công . Công ty BDC có thể gửi nhân viên của mình đi học,đào tạo ở nước ngoài, những nơi có công nhgệ thông tin tiên tiến hơn nhằm tiếp thu và có khả năng sử dụng được những thiết bị, máy móc hiện đại của nước ngoài. Bên cạnh đó Công ty BDC nên có chính sách bồi dưỡng cho những người đi học tập, nghiên cứu, chế độ thưởng đối với những người có sáng kiến phát minh. Hiện nay ở Công ty BDC khoản tiền chi phí cho học tập, nghiên cứu hoàn toàn do người học tự túc do đó có nhiều người còn ngại chưa muốn học. Công ty BDC nên có chế độ ưu đãi để mọi người có thể nâng cao trình độ của mình. Đồng thời Công ty BDC nên có các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc, có chế độ dinh dưỡng thích đáng cho công nhân làm thêm giờ thêm ngày nhưng đồng thời cũng kỷ luật những người nào không chấp hành nội quy của Công ty BDC nhất là nội quy về bảo đảm an toàn vệ sinh trong lao động.
Về cơ bản, bồi đắp và phát huy nguồn nhân lực không chỉ là việc tái sản xuất,bồi dưỡng và nâng cao sức sản xuất mà còn phải nâng cao trình độ của người lao động. Nó sẽ góp phần làm yên tâm người lao động để họ hăng hái sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm tai nạn lao động tránh ốm đau và thực hiện tốt công tác được giao. Đó là biện pháp tốt nhất để giảm chi phí nhân công về lâu dài.
Bên cạnh đó Công ty BDC nên tăng cường quản lý lao động: Thứ nhất: Phân bổ bố trí lao động.
Đối với Công ty BDC thì việc sản xuất nên lập kế hoạch thực hiện cụ thể.Bố trí lao động theo đúng và máy móc tránh sự chồng chéo. Đối với những công việc đòi hỏi yêu cầu cao về sáng tạo và kỹ thuật, mỹ thuật thì cần phải có những người có trình độ, còn những công việc đòi hỏi lao động chân tay thì có thể bố trí những
công nhân bình thường đảm nhận. Công ty BDC nên chú trọng phân công công việc sao cho đúng người đúng việc tránh tình trạng đào tạo một lĩnh vực làm việc tại một lĩnh vực khác vừa gây khó khăn cho người lao động vừa ảnh hưởng đến hiệu quả chung của toàn Công ty.
3.3.3. Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý Doanh nghiệp.
1 Kết quả < 100% kết luận Công ty BDC tiết kiệm chi phí máy thực hiện. Ký hiệu mức tăng giảm chi phí máy thực hiện là ∆MTC (máy thực hiện)
∆MTC= chi phí thực hiện thực tế- chi phí MTC kế hoạch ∆MTC>0 Công ty BDC không tiết kiệm chi phí
∆MTC<0 Công ty BDC đã tiết kiệm chi phí.
Muốn cho khoản chi phí máy giảm tức là ∆MTC<0 (chi phí máy thực hiện thực tế nhỏ hơn kế hoạch) thì phải tăng cường công tác quản lý, sử dụng máy móc có kế hoạch cụ thể, chế độ sửa chữa, bảo dưỡng phải tốt.
Cũng do thực trạng máy móc vẫn còn ít, cũ kỹ lạc hậu không đủ đáp ứng yêu sản xuất dẫn đến năng suất lao động chưa được cao.
Khi máy hiện có của Công ty BDC là máy có năng lực sản xuất lớn, nếu công trình mà Công ty BDC đang thực hiện là công trình lớn thì nên phát huy tối đa thời gian sử dụng máy của Công ty BDC vì khi đó máy sẽ phù hợp với công việc và tiết kiệm được chi phí.
Mặt khác phải xuất phát từ đặc điểm của các công trình mà Công ty BDC thực hiện chủ yếu là sản xuất xây lắp, do đó phần lớn công việc là sản xuất và lắp ráp kết cấu sắt thép. Song việc sản xuất các cấu kiện thép thường đòi hỏi mặt bằng rộng, phải được che chắn khỏi tác động nắng mưa, gây han rỉ kết cấu do đó việc tiến hành sản xuất các kết cấu ngay tại công trình thực hiện gặp phải nhiều khó khăn bởi đó chiếm không gian rộng và chịu ảnh hưởng của thời tiết làm gián đoạn sản xuất giảm năng suất và chất lượng công trình.
Do vậy việc chuyên sản xuất các kết cấu phân xưởng có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao năng suất lao động và thời gian thực hiện. Việc sản xuất các kết cấu phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy móc thiết bị, việc sản xuất không phụ thuộc vào điều kiện thời tiết và không gian chật hẹp ngoài nơi sản xuất. Các kết cấu sau khi được sản xuất ngoài phân xưởng đưa vào công trình sẽ tạo thuận lợi cho việc thực hiện, ở đây chỉ việc tiến hành các bước lắp ghép đơn giản nhanh chóng rút ngắn thời gian thực hiện. Như vậy việc đưa sản xuất các bộ phận kết cấu vào phân xưởng thực chất là đưa một phần công việc xây lắp vào sản xuất theo phương pháp công nghiệp hoá sản xuất hàng loạt ở phân xưởng. Việc đưa sản xuất kết cấu vào phân xưởng cho phép áp dụng máy móc một cách tối đa trong sản xuất thay thế lao động thủ công từ đó nâng cao năng suất lao động, ghóp phần đáng kể giảm các chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thực hiện và các chi phí gián tiếp.
Ngoài ra, còn góp phần đa dạng hoá loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty BDC và tạo thêm việc làm cho các xí nghiệp thuộc Công ty. Tuy nhiên cũng phải tính toán hiệu quả giữa việc sản xuất tại công trình với tại phân xưởng.
Những công việc có thể đưa vào sản xuất ở phân xưởng của Công ty BDC bao gồm: Các loại thiết bị…
Ngoài ra Công ty BDC phải kiện toàn công tác kế toán và kiểm tra giám sát chi phí kinh doanh.
Muốn quản lý tốt chi phí kinh doanh thì trước hết phải tính đúng, tính đủ, và phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào sự hoàn thiện trong công tác kế toán. Xét về trình độ của các kế toán viên cũng như cách bố trí sắp xếp bố trí nhân viên trong phòng kế toán là tốt, hợp lý. Tuy nhiên trong việc phân bổ chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty BDC mới chỉ phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chủ yếu
trong khi chi phí nhân công và chi phí chung lại chiếm một tỷ trọng khá cao, do đó nó chưa phản ánh một cách chính xác giá trị thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Ở Công ty BDC các nhân viên có thể phát huy khả năng sáng tạo trong công việc, Công ty BDC thường xuyên tổ chức các cuộc họp để tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trên tinh thần dân chủ, phát huy tối đa năng lực của nhân viên. Công ty BDC áp dụng phương pháp tiết kiệm chi phí để làm phương thức chủ yếu trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Hàng kỳ các bộ phận sẽ có những bản kê khai chi tiết về các dự toán chi phí sẽ phát sinh trong kỳ của bộ phận mình để đưa lên Giám Đốc xét duyệt. Kế toán của Công ty BDC dựa trên các định mức này sẽ đối chiếu với các chứng từ gốc hợp lệ thể hiện sự phát sinh của chi phí để đánh giá tính phù hợp của khoản chi phí. Tuy nhiên các định mức này không phải hoàn toàn là đông cứng mà trong quá trình thực hiện người thừa hành có thể điều chỉnh một cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình thực tiễn, tất nhiên là phải được giải trình với ban lãnh đạo. Cách quản lý này nhìn chung có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi cho những người thực hiện hoàn toàn chủ động, phát huy hết năng lực của mình để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành trôi chảy. Nhưng để xác định được mức chi phí dự toán mà các bộ phận gửi lên có phù hợp hay không là rất khó, bởi vì nó không chỉ phụ thuộc vào sự nhạy bén, sáng suốt, kinh nghiệm mà còn phụ thuộc vào sự biến động của thị trường, của tình hình kinh doanh và những biến động này là rất thường xuyên. Như vậy nếu các nhân viên thừa hành thiều tinh thần tự giác thì phương thức quản lý này dễ gây ra sự thất thoát lãng phí.
Để khắc phục nhược điểm này, Công ty BDC phải tăng cường hoạt động kiểm soát, hoạt động này chủ yếu dựa vào đội ngũ kế toán. Trong quá trình theo dõi chi phí phát sinh nếu thấy có những bất thường các kế toán viên sẽ có phản ánh trực tiếp lên những người có liên quan hoặc trực tiếp lên kế toán trưởng để tìm ra nguyên nhân xử lý. Tuy nhiên công việc này chưa được đặt thành nhiệm vụ thường
xuyên và có tính hệ thống. Để theo dõi một cách hệ thống, tạo điều kiện phát hiện những chi phí bất thường một cách nhanh chóng Công ty BDC nên có công tác phân tích. Việc thực hiện kế toán máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện. Ngoài đội ngũ kế toán Công ty BDC phải hình thành những cán bộ thanh tra để tiến hành công việc kiểm tra trực tiếp tình hình chi phí phát sinh trong một số hoạt động kinh doanh khi cần thiết. Hoạt động kiểm soát của các nhân viên này có thể không cần phải thường xuyên và cũng không thể thực hiện thường xuyên được vì như thế chi phí sẽ rất tốn kém, mà cái chủ yếu là phải kiểm tra khi cần thiết. Muốn vậy họ phải có sự liên hệ chặt chẽ với các kế toán. Ngoài việc phát hiện những sai sót dẫn đến lãng phí tăng cường hoạt động kiểm soát còn tạo tâm lý không cảm thấy quá được thả lỏng trong việc thực hiện các chỉ tiêu chi phí.
3.3.4. Điều kiện thực hiện các kiến nghị.3.3.4.1. Đổi mới công nghệ sản xuất. 3.3.4.1. Đổi mới công nghệ sản xuất.
Để thực hiện các biện pháp trên đây trước hết Công ty BDC phải tiến hành đổi mới công nghệ sản xuất.
Công ty BDC cần phát huy nội lực của mình, tăng cường hoạt động đầu tư vào máy móc thiết bị, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất thực hiện. Chỉ tiêu biện pháp thực hiện và thời gian thực hiện công trình giúp cho Công ty BDC nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Hơn nữa sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng và thời gian thực hiện công trình giúp cho Công ty BDC nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Hơn nữa sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiêu chuẩn kỹ thuật,mỹ thuật, chất lượng và thời gian thực hiện công trình buộc Công ty BDC phải không ngừng đầu tư máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất. Thực tế lượng máy móc thiết bị của Công ty