I.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Tõy Hồ
II.NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CễNG TY TÂY HỒ.
ĐẾN KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CễNG TY TÂY HỒ.
1.Đặc điểm về sản phẩm xõy lắp dõn dụng
Là một doanh nghiệp Nhà nước được phộp hoạt động đa chức năng nờn sản phẩm của Cụng ty rất đa dạng tuy nhiờn trong bài viết này chỉ đề cập đến sản phẩm xõy lắp dõn dụng. Chỳng cú những đặc điểm kinh tế kỹ thuật sau đõy:
- Sản phẩm xõy lắp mang tớnh đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.
- Sản phẩm xõy lắp rất đa dạng, cú kết cấu phức tạp, khú chế tạo, khú sửa chữa, yờu cầu chất lượng cao.
- Cú kớch thước quy mụ lớn, chi phớ nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thỏc cũng kộo dài.
- Sản phẩm xõy lắp là cụng trỡnh được cố định tại lơi xõy dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiờn, điều kiện địa phương và thường đặt ngoài trời. Do vậy cỏc điều kiện sản xuất khỏc như mỏy múc, nguồn nhõn lực... thường phải di chuyển theo cụng trỡnh. Đõy là tớnh chất đặc thự của sản phẩm xõy lắp, với việc di chuyển này sẽ phỏt sinh chi phớ vận chuyển và bảo quản mỏy múc thiết bị. Vỡ vậy Cụng ty phải đưa ra phương ỏn sản xuất hợp lý để hạn chế ảnh hưởng cuả yếu tố tự nhiờn đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Sản phẩm xõy lắp là sản phẩm liờn ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chớnh trị, xó hội, văn hoỏ, quốc phũng cao.
Những năm vừa qua Cụng ty tham gia chủ yếu những cụng trỡnh như: nhà làm việc, trụ sở, văn phũng, giảng đường đại học, kho bạc Nhà nước... Do đú hỡnh thức, chất lượng cũng như giỏ cả, tiến độ thi cụng cú tỏc động lớn uy tớn, khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn lónh thổ địa phương đú cũng như địa phương lõn cận.
2.Đặc điểm về quy trỡnh thực hiện cụng trỡnh
Sơ đồ quy trỡnh thực hiện cụng trỡnh:
Tiếp thị cụng trỡnhĐấu thầuNhận thầu và ký hợp dồngThi cụng xõy dựng Bàn giao và thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Theo sơ đồ trờn, ta thấy ngay từ khõu tiếp thị cụng trỡnh Cụng ty đó phải giới thiệu về danh tiếng, kinh nghiệm cũng như thực lực thi cụng của mỡnh cho cỏc chủ đầu tư xem xột. Đến giai đoạn đấu thầu thỡ khả năng của Cụng ty là một
tiờu chớ để chủ đầu tư tớnh điểm. Nếu khả năng của Cụng ty càng cao so với đối thủ cạnh tranh thỡ khả năng thắng thầu càng lớn. Tiếp đến thi cụng xõy dựng là giai đoạn chứng tỏ thực lực của mỡnh trong thực tế thi cụng. Giai đoạn này thể hiện ở tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh thực hiện. Như vậy quy trỡnh thực hiện cụng trỡnh ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của cụng ty, qua từng bước cụng việc Cụng ty phải làm tốt để nõng cao uy tớn của mỡnh trờn thị trường.
3.Đặc điểm về thị trường xõy lắp dõn dụng
Sản phẩm của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cụ thể hơn trong nội dung đề tài chỳng ta đề cập đến ở đõy là cỏc cụng trỡnh xõy lắp dõn dụng. Cụng trỡnh này do cỏc chủ đầu tư và nhà thầu ký hợp đồng và Cụng ty phải cú nghĩa vụ thực hiện đỳng như hợp đồng đó ký kết. Vỡ vậy Cụng ty phải lo tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh, tỡm kiếm cỏc chủ đầu tư (khỏch hàng) và tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thi cụng cỏc cụng trỡnh. Sau khi xõy dựng xong (thực hiện sản phẩm) Cụng ty tiến hành nghiệm thu và thanh quyết toỏn với chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Như vậy vấn đề thụng tin trở nờn quan trọng đối với Cụng ty trong việc tỡm kiếm khỏch hàng và ký hợp đồng.
Thị trường xõy lắp dõn dụng rất đa dạng. Song hiện nay Cụng ty Tõy Hồ đang theo đuổi những cụng trỡnh xõy lắp dõn dụng nằm trong diện đầu tư cơ sở hạ tầng Nhà nước. Sản phẩm bao gồm cỏc trụ sở làm việc, văn phũng đại diện, nhà ở, trường học, bệnh viện... với nguồn vốn đầu tư bao gồm vốn ngõn sỏch, FDI, ODA...
Là một doanh nghiệp quõn đội với thị trường truyền thống là cỏc cụng trỡnh trong quõn đội. Đõy là một lợi thế nhưng Cụng ty vẫn đang cũn hạn chế trong việc tiếp cận thị trường xõy lắp dõn dụng đa dạng trong hiện tại.
Mặt khỏc thị trường xõy lắp dõn dụng hiện nay cạnh tranh quyết liệt do nhiều Cụng ty xõy lắp đang cú thế và lực mạnh. Điển hỡnh là cỏc tổng Cụng ty Nhà nước nằm trong tay phần lớn thị phần. Do vậy với quy mụ vừa như Cụng ty Tõy Hồ gặp nhiều khú khăn trong cạnh tranh.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty Tõy Hồ
Sơ đồ tổ chức quản lý của Cụng ty được sắp xếp hợp lý đảm bảo cho hoạt động cú hiệu quả cao. Với mụ hỡnh quản trị kiểu trực tuyến chức năng vừa phỏt huy năng lực chuyờn mụn của cỏc bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ đạo của hệ thống trực tuyến, mặt khỏc lại giảm nhẹ gỏnh nặng cho người lónh đạo. Mụ hỡnh này kết hợp được mụ hỡnh của quản trị trực tuyến và kiểu quản trị chức năng đồng thời hạn chế được nhược điểm của hai mụ hỡnh này.
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thực hiện theo chế độ một thủ trưởng đứng đầu là giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Giỳp việc cho cỏc giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc như:
+ Phú giỏm đốc kỹ thuật;
+ Phú giỏm đốc kinh doanh thương mại. Và cỏc phũng ban chức năng: + Phũng kế hoạch tổng hợp; + Phũng phũng tổ chức lao động; XN xây lắp 497 Giám đốc PGĐ kinh doanh Các PGĐ kỹ thuật thi công
Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật thiết kế QLTC P.tổ chức lao động và HC Phòng tài chính kế toán Phòng chính trị Chi nhánh phía Nam Đội xây dựng- lắp máy Đội thi công cơ giới P.KD nhập khẩu P.KD vật t thứ liệu P.KD TH T.mại XN XD giao thông XN xây lắp 897 Đội xây lắp 1,2, 4... XN xây lắp điện n ớc XN xây dựng GT TL --- Các phòng chức năng chỉ đạo GĐ, PGD điều hành
+ Phũng chớnh trị; + Phũng kỹ thuật;
+ Phũng tài chớnh kế toỏn.
Cơ cấu bộ mỏy được chuyờn mụn hoỏ tới từng bộ phận phõn xưởng, xớ nghiệp, từng bộ phận phõn xưởng, từng phũng ban một cỏch cụ thể. Với cơ cấu như vậy đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền đạt và việc xử lý thụng tin từ đú giải quyết tốt đến vấn đề thuộc mụi trường kinh doanh ảnh hưởng đến cụng ty.
Tuy nhiờn, việc phõn cụng trỏch nhiệm của cỏc phũng ban cũng cú vấn đề cần xem xột. Phũng kế hoạch tổng hợp phải đảm nhiệm từ việc lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh; tiếp thị cụng trỡnh, lập hồ sơ dự thầu, tớnh toỏn giỏ thành cụng trỡnh; lập kế hoạch tiến độ trong từng giai đoạn, kiểm tra đụn đốc, nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh đến việc lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty để bỏo cỏo với tổng cục. Như vậy bộ phận Marketing cũn luụn ở trong phũng kế hoạch tổng hợp chưa tỏch riờng thành bộ phận độc lập nờn chưa phỏt huy hết tỏc dụng tớch cực của nú trong hoạt động kinh doanh nờn làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường.
5.Đặc điểm về cơ cấu hoạt động: ( hỡnh vẽ trang sau )
- Bộ phận sản xuất chớnh gồm cỏc xớ nghiệp, đội thi cụng, xõy lắp được biờn chế như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xớ nghiệp xõy lắp 497: Quõn số 65 người, được chia thành 5 đội xõy lắp cú nhiệm vụ xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp trong cũng như ngoài quõn đội.
+ Xớ nghiệp xõy lắp 897: Quõn số 60 người, được chia thành 5 đội xõy lắp, cú nhiệm vụ xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp trong cũng như ngoài quõn đội.
+ Xớ nghiệp xõy dựng giao thụng: Quõn số 55 người, được chia thành 4 đội xõy dựng, cú nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng như đường xỏ, cầu cống.
+ Xớ nghiệp xõy dựng giao thụng thuỷ lợi: Quõn số 70 người, được chia thành 6 đội xõy dựng, cú nhiệm vụ chớnh là xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng nụng thụn, cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi như đờ, kố kờnh, mương, và cỏc hệ thống tưới tiờu nội đồng.
Sơ đồ 2: tổ chức hoạt động
+ Cỏc đội xõy lắp: Đõy là cỏc đội trực thuộc cụng ty, mỗi đội trung bỡnh cú 25 đến 30 người, được chia thành cỏc tổ nhỏ với nhiều cỏn bộ kỹ thuật giỏi và cụng nhõn bậc cao. Cỏc đội cú nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh đặc biệt, độ phức tạp cao, quy mụ khụng lớn và sẵn sàng cơ động, bổ sung cho cỏc xớ nghiệp khi cần thiết để hoàn thành tiến độ cụng trỡnh.
+ Đội thi cụng cơ giới: Quõn số 25 người, bao gồm cỏc cỏn bộ quản lý, lỏi xe và cỏc cỏn bộ kỹ thuật, được hoạch toỏn riờng, cú nhiệm vụ quản lý, sử dụng một lượng lớn mỏy múc thiết bị của cụng ty, sẵn sàng huy động cho cỏc cụng trỡnh khi cú cỏc nhu cầu.
+ Xớ nghiệp xõy lắp điện nước: Quõn số 50 người, được chia thành 3 đội, cú nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh điện nước như trạm biến ỏp, hệ thống lọc nước và lắp đặt hệ thống điện nước cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
+ Xưởng cơ khớ lắp mỏy: Quõn số 35 người, được chia thành 3 đội, cú nhiệm vụ sửa chữa mỏy múc thiết bị cho cỏc đội, cỏc xớ nghiệp. Ngoài ra xưởng
Công ty Xí nghiệp xây lắp 497 Bộ phận sản xuất phụ trợ Bộ phận sản xuất chính Xí nghiệp xây dựng giao thông thuỷ lợi Đội xe cơ giới Xí nghiệp xây lắp 897 X ởng cơ khí lắp máy Xí nghiệp xây dựng giao thông Đội thi công cơ giới Các đội xây lắp Xí nghiệp xây lắp điện n ớc Xí nghiệp giao thông 797
cú nhiệm vụ gia cụng chế tạo, cải tiến, lắp đặt hệ thống mỏy múc thiết bị cho phự hợp với từng cụng trỡnh và thực hiện cỏc hợp đồng do bờn ngoài thuờ. Hiệu quả hoạt động của xưởng sẽ gúp phần kộo dài tuổi thọ cho mỏy múc thiết bị và đảm bảo cho chỳng phục vụ một cỏch tốt nhất cho cỏc cụng trỡnh.
- Bộ phận sản xuất phụ trợ với chức năng chớnh là đảm bảo cho bộ phận sản xuất chớnh hoạt động hiệu quả nhất. Cỏc bộ phận sản xuất chớnh và phụ trợ cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Cụng ty thực hiện chức năng chỉ đạo, quản lý, phối hợp chung giữa cỏc xớ nghiệp, cỏc đội xõy dựng cũng như cỏc bộ phận khỏc. Do đú mối quan hệ giữa cỏc cấp sản xuất và cỏc bộ phận sản xuất được tiến hành một cỏch chặt chẽ và cụ thể. Cụng ty trực tiếp đứng ra nhận thầu và ký hợp đồng với cỏc đối tỏc sau đú khoỏn cho cỏc đội, cỏc xớ nghiệp thực hiện. Đến lượt mỡnh cỏc đội, cỏc xớ nghiệp trực tiếp tổ chức thi cụng trờn cơ sở khoỏn cụng việc cho từng tổ, từng nhúm, từng cụng nhõn. Sau khi hoàn thành cỏc đội, cỏc xớ nghiệp bàn giao lại cho Cụng ty để Cụng ty thanh quyết toỏn với nhà thầu. Như vậy trong quỏ trỡnh thi cụng cỏc đội và cỏc xớ nghiệp phải cú sự liờn kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo hiệu quả sản xuất chung. Mối quan hệ này càng chặt chẽ bao nhiờu thỡ hiệu quả hoạt động càng cao bếnh nhiờu.
6.Đặc điểm về lao động
Biểu 1: Cơ cấu lao động của Cụng ty Tõy Hồ
Cơ cấu 1 9 9 8 1 9 9 8 2 0 0 0 2 0 0 1 Lao động K T H So Sỏnh KH TH So Sỏnh KH TH So Sỏnh K H TH So Sỏnh ± % ± % ± % ± % CBCN V 860 860 0 100 850 1152 302 136 1255 1281 26 102 1350 1386 36 103 -LĐ TT 820 816 -4 99,5 802 1101 299 137 1200 1223 23 102 1290 1324 34 103 -LĐ GT 40 44 4 110 48 51 3 106 55 58 3 105,5 60 62 2 103,3
Biểu 2: thực trạng chất lượng lao động
TT T
Chức danh Số
lượng
Số năm trong nghề Loại cụng trỡnh tham gia thi cụng
≤10 năm ≥10 năm
I Đại học 93
1 Cử nhõn KT-TC 23 8 15 Cấp II,III,IV
2 Kiến trỳc sư 7 7 Cấp II,III
3 Kỹ sư cỏc ngành 63 29 34 Cấp I,II,III,IV
II Trung cấp
1 KT-TC 27 15 12 Cấp II,III,IV
2 Cỏc ngành kỹ thuật 54 28 26 Cấp II,III
III Cụng nhõn kỹ thuật 288 165 123 Cấp I,II,III,IV (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng cộng 462 245 217
*Lao động trực tiếp
Xu hướng của Cụng ty là xõy dựng một mụ hỡnh gọn nhẹ với cỏc đội khung, đội kỹ thuật và đội thi cụng cơ giới. Cỏc đội này chỉ bao gồm cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn bậc cao. Khi cú cụng trỡnh Cụng ty trực tiếp giao cho từng đội và cỏc đội cú nhiệm vụ thuờ mướn sử dụng lao động tại địa phương theo hợp đồng hoặc theo cụng trỡnh. Số lao động này chủ yếu được thuờ theo thời vụ nờn Cụng ty khụng cần phải lo lắng giải quyết vấn đề thừa thiếu lao động và cũng khụng phải trả lương cho lao động khi khụng cú việc làm. Do vậy số lượng lao động trực tiếp của Cụng ty hiện nay là khoảng 1324 người nhưng đa phần là lao động thuờ theo hợp đồng ngắn hạn (mang tớnh mựa vụ).
Qua đú ta thấy cỏc đội khung phải cú chất lượng chuyờn mụn, năng lực quản lý để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, nõng cao năng lực cạnh tranh.
*Lao động giỏn tiếp: Họ là những sỹ quan quõn đội được đào tạo qua cỏc trường lớp và nắm vững những chức vụ quan trọng trong cụng ty. Trong Cụng ty lực lượng này chiếm 4,47% năm 2001 trong đú 70% đó tốt nghiệp đại học. Đội ngũ lao động quản lý vừa cú năng lực chuyờn mụn, cú lại lập trường tư tưởng vững vàng nờn điều hành sản xuất kinh doanh tương đối hiệu quả.
Đối với Cụng ty Tõy Hồ đặc điểm về nguyờn nhiờn vật liệu phụ thuộc vào tớnh chất của từng cụng trỡnh và cú thể được chia thành hai nhúm cơ bản:
- Nguyờn nhiờn vật liệu phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh quõn sự:
+ Với loại cụng việc này ngoài những nguyờn nhiờn vật liệu xõy dựng thụng thường cũn phải cú những loại nguyờn nhiờn vật liệu đặc chủng quõn sự.
+ Với nguyờn nhiờn vật liệu thụng thường Cụng ty cú thể trực tiếp mua trờn thị trường và hoạch toỏn vào chi phớ cụng trỡnh hoặc là lập cỏc kế hoạch mua sắm cỏc chủng loại vật tư gửi lờn tổng cục và yờu cầu cấp đỳng, đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cỏch... Giỏ mua và chi phớ cấp phỏt cũng được tính theo quy định chung như Cụng ty tự tiến hành mua.
+Với những loại nguyờn nhiờn vật liệu đặc chủng quõn sự thỡ căn cứ vào bản thiết kế và tiến độ thi cụng, Cụng ty cần lập kế hoạch dự trự xin cấp phỏt những loại vật liệu đú để trỡnh lờn tổng cục duyệt cấp. Với loại nguyờn nhiờn vật liệu này ngoài việc kiờm tra mẫu mó, quy cỏch chủng loại, số lượng, chất lượng thỡ Cụng ty cũn phải cú trỏch nhiệm kiểm tra độ chớnh xỏc, thời hạn sử dụng và bảo đảm an toàn trong quỏ trỡnh xõy lắp.
Núi chung với nguồn cung cấp nguyờn liệu này luụn đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đỳng tiến độ do đú mỏy múc thiết bị luụn ở trạng thỏi ổn định, phỏt huy đỳng khả năng. Điều đú cho thấy sự thuận lợi cơ bản cho thi cụng cỏc cụng trỡnh quõn sự.
- Nguyờn nhiờn vật liệu phục vụ cho thi cụng cụng trỡnh kinh tế. Với cỏc cụng trỡnh này việc cung cấp nguyờn nhiờn vật liệu dựa theo số lượng, chủng loại và tiến độ thi cụng. Ngày nay trong cơ chế thị trường cỏc doanh nghiệp xõy dựng thường khụng lập kế hoạch dự trữ mua sắm nguyờn nhiờn vật liệu mà tiến hành mua sỏm trực tiếp trờn thị trường khi cú nhu cầu. Với cỏc loại nguyờn