1. Phân bổ theo tỷ lệ
Chức năng: Sử dụng để phân bổ chi phí từ các tài khoản không thể theo dõi chi tiết theo từng công trình sản phẩm sang tài khoản chi tiết theo công trình, sản phẩm.
Ví dụ: Tài khoản chi phí sản xuất chung 627 không theo dõi chi tiết theo công trình . Khi tập hợp chi phí cuối kỳ phải phân bổ sang tài khoản 154 cho từng công trình chi tiết.
Các phím chức năng:
F4 Tạo 1 bút toán phân bổ mới
F5 Chọn mã công trình sản phẩm cần phân bổ (hoặc ấn vào nút dấu ?)
F8 Xóa bút toán phân bổ khỏi danh sách
CTRL+F8 Xóa chứng từ phân bổ mà hệ thống tự động sinh ra
F10 Thực hiện phân bổ
Giải thích về thông tin cập nhật
STT Số thứ tự của bút toán
Tên bút toán Tên của bút toán phân bổ - được sử dụng làm diễn giải cho phát sinh khi phần mềm tự động sinh phiếu.
TK có Tài khoản có của bút toán phân bổ
TK nợ Tài khoản nợ của bút toán phân bổ
Ct, sp Công trình, sản phẩm được lựa chọn phân bổ
Từ tháng, đến tháng Khoảng thời gian được lựa chọn để phân bổ
Phân bổ theo tỷ lệ NVL trực tiếp
Lấy NVL trực tiếp ra làm chỉ tiêu để phân bổ. Tài khoản NVL trực tiếp bắt buộc phải xác định được và theo dõi chi tiết theo công trình, sản phẩm
Phân bổ theo tỷ lệ Doanh thu
Lấy doanh thu ra làm chỉ tiêu để phân bổ. Tài khoản doanh thu bắt buộc phải xác định được và theo dõi chi tiết theo công trình, sản phẩm
Phân bổ theo tỷ lệ Nhân công trực tiếp
Lấy chi phí nhân công trực tiếp ra làm chỉ tiêu để phân bổ. Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp bắt buộc phải xác định được và theo dõi chi tiết theo công trình, sản phẩm
Phân bổ theo tỷ lệ số lượng nhập thành phẩm
Lấy số lượng nhập thành phẩm làm chỉ tiêu để phân bổ. Tài khoản kho thành phẩm bắt buộc phải xác định được và theo dõi chi tiết theo công trình, sản phẩm.
Xóa hệ số tháng Xóa hệ số tỷ lệ phân bổ của tháng để phân bổ lại
Xem CT Xem chứng từ phát sinh được tự động sinh ra của bút toán
Số TT Đánh lại số thứ tự của các bút toán (bắt đầu từ 1)
Sau khi lựa chọn bút toán phân bổ, công trình sản phẩm phân bổ và khoảng thời gian cần phân bổ. Ta lựa chọn một chỉ tiêu phân bổ phù hợp để phần mềm tự động phân bổ chi phí.
2. Lọc chứng từ phân bổ
Chức năng: Xem, sửa, xóa, in các phát sinh phân bổ do bút toán phân bổ tự động sinh ra.
Cách cập nhật và hướng dẫn giống như phiếu thu, chi (xem lại hướng dẫn sử dụng phiếu thu, chi).
3. Tính và áp giá phiếu nhập thành phẩm
Chức năng:Dựa vào các chi phí phát sinh cho từng sản phẩm để tính ra đơn giá bình quân cho 1 sản phẩm và áp vào các phiếu nhập thành phẩm đã có (chỉ áp cho các phiếu nhập thành phẩm theo giá trung bình).
Để có thể tính và áp giá, cần phân bổ kết chuyển cho các chi phí liên quan đến sản phẩm.
4. Thiết lập tài khoản tính giá
Chức năng: Hệ thống tài khoản liên quan đến chi phí giá thành của mỗi đơn vị đôi khi được định nghĩa khác nhau, đặc biệt là các đơn vị sử dụng theo Quyết định 48. Thiết lập các tài khoản liên quan đến tính giá tại đây để phục vụ cho việc phân bổ, tính giá thành và lên các báo cáo liên quan