V. Phân hệ Hàng tồn kho – Vật tư tồn kho
6. Tính giá trung bình hàng hóa, vật tư
(Cách thức tính giá hàng hóa và vật tư giống nhau, ở đây hướng dẫn chung cho cả 2 loại phiếu – chú ý phân biệt hàng hóa và vật tư để tránh nhầm lẫn)
Chức năng: Phần mềm tự động dựa vào đơn giá, số lượng đầu kỳ và các phiếu nhập để tính ra giá vốn trung bình, giá này được tự động cập nhật vào các hóa đơn bán hàng và phiếu xuất đã có được chọn mã chứng từ theo hình thức giá trung bình.
Màn hình thực hiện
Người sử dụng lựa chọn khoảng thời gian cần tính giá, nếu cần chi tiết có thể lựa chọn thêm các thông tin khác (không bắt buộc) và ấn Nhận (hoặc F10) để thực hiện tính và áp giá trung bình. Sau khi tính giá xong, phần mềm sẽ mở lên danh sách hàng hóa vật tư kèm theo giá để người sử dụng đối chiếu.
Lưu ý: Tính giá được chia ra 2 mục bao gồm “Tính giá cho từng kho” và “Tính giá cho tất cả các kho”, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của đơn vị và có phát sinh điều chuyển hàng hóa vật tư giữa các kho hay không mà chọn mục tính giá phù hợp. Nếu đơn vị chỉ quản lý 1 kho thì nên chọn “Tính giá cho tất cả các kho” tránh việc phần mềm bắt buộc nhập mã kho.
Mẹo tính giá: Để tính giá trung bình một cách khoa học và hiệu quả, nên tính giá trung bình theo từng tháng và kết hợp tính giá với việc chạy tổng hợp số liệu hàng hóa, vật tư. Ví dụ gọi tháng n là tháng cần tính giá, ta thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chạy tổng hợp cuối tháng hàng hóa vật tư, chọn tháng n-1 để tổng hợp. Bước 2: Tiếp tục chạy tổng hợp cuối tháng hàng hóa vật tư cho tháng n.
Bước 3: Tính giá cho tháng n bằng việc chạy tính giá và chọn từ tháng n đến tháng n.