Với hiểu biết thực tế còn hạn chế của mình, em xin được đưa ra một vài kiến nghị như sau:
Với công tác kế toán, công ty có thể nên thiết lập và sử dụng một hệ thống phần mềm dùng chung cho toàn công ty. Nhằm phục vụ cho việc cung cấp số liệu trong nội bộ giữa công ty mẹ và công ty con cũng như các đơn vị trực 32
thuộc, giúp hoạt động của công ty nhanh chóng, thuận lợi nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin, tránh thông tin rò rỉ gây thiệt hại về kinh tế hay uy tín và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là một việc đem lại lợi ích cho hoạt động của công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Nhưng để thiết lập được một phần mềm như thế cần phải kể đến một đội ngũ lập trình viên có kinh nghiệm và am hiểu về hoạt động của công ty. Trong kỷ thời đại hiện nay, việc không ngừng áp dụng công nghệ mới và ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng là tiêu chí mà công ty không ngừng theo đuổi.
Đối với công tác lưu giữ chứng từ, nên yêu cầu người đề nghị thanh toán gửi kèm bản phô tô chứng từ với hóa đơn đỏ và một số hóa đơn bán lẻ, hóa đơn khác trong trường hợp giấy thanh toán nhanh mờ, dễ rách..
Đồng thời có công tác lưu giữ hóa đơn đỏ một cách hợp lý để thuận tiện cho việc tìm kiếm khi hoàn thuế.
Việc hoàn thiện và đổi mới hệ thống kế toán nói riêng cũng như hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tại Công ty Đầu tư và Xây dựng số 4 là việc làm thường xuyên và tất yếu. Đó cũng là xu hướng chung của các doanh nghiệp trong thời kỳ đổi mới nhằm tăng doanh thu, uy tín và tạo lập chỗ đứng của doanh nghiệp cũng như kinh tế Việt Nam trên trường quốc tế.
33
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Phần I: Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty Đầu tư và Xây dựng số 4...2
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển...2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh...7
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý, các đơn vị thành viên...10
1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây. (một số các chỉ tiêu)...16
Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4...18
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán...18
2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ...21
2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng tại đơn ...21
2.2.2 Chu trình luân chuyển một số chứng từ chủ yếu ...23
2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ...24
2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán...25
2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ...28
2.5.1 Hệ thống báo tài chính...28
2.5.2 Hệ thống báo cáo nội bộ...29
2.6 Kiểm tra công tác kế toán...30
Phần III: Nhận xét, đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty Đầu tư và Xây dựng số 4...31
3.1 Ưu điểm...31
3.2 Nhược điểm...32
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán...32 34
35