Hệ thống báo cáo nội bộ được sử dụng nội bộ trong công ty được kế toán viên lập nhằm thiết lập, cung cấp thông tin cho lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch.
Hệ thống báo cáo nội bộ gồm: - Báo cáo công nợ
- Nhập – xuất – tồn vật tư - Báo cáo mua, bán hàng hóa
- Báo cáo tài sản cố định – hao mòn - Báo cáo thu chi ngoại tệ
- Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuât - Báo cáo giá thành.
Các báo cáo trên được lập hàng tháng và do kế toán của các phần hành tương ứng lập và gửi cho kế toán trưởng khi có yêu cầu.
Báo cáo công nợ, báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư, báo cáo mua bán hàng hóa do kế toán thanh toán lập. Các báo cáo nhằm mục đích xác định hiệu quả kinh doanh của các bộ phận, các hạng mục công trình.
Báo cáo thu chi ngoại tệ do kế toán ngân hàng lập hàng tháng nhằm cung cấp các chỉ tiêu thanh toán tức thời hay ngắn hạn của công ty. Việc nắm rõ tình hình ngoại tệ giúp công ty có kế hoạch đầu tư ngắn hạn, chuyển đổi hình thức ngoại tệ nắm giữ nhằm tăng doanh thu tài chính của công ty.
Báo cáo tổng hợp chi phí và báo cáo giá thành do kế toán tổng hợp lập và cung cấp cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, trưởng các phòng ban có liên quan 29
nhằm có kế hoạch về chi phí hay giá thành cho các hạng mục công trình đầu tư. Việc hạch toán chi phí và giá thành chính xác giúp xác định doanh thu và lợi nhuận hợp lý, lên kế hoạch hoàn thiện hơn cho các kỳ sau.