Công tác kiểm tra kế toán được thực hiện đồng bộ cùng với quá trình luân chuyển chứng từ, thanh toán..
Việc kiểm tra được đặt ra ở từng bước nhằm hạn chế tối đa sai sót và đảm bảo việc thanh toán là hợp lệ và hợp lý.
Ví dụ công tác kiểm tra ở khâu thanh toán tiền mặt
Khi người mang đề nghị thanh toán nộp cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Bộ chứng từ hợp lệ là bộ chứng từ có đầy đủ các chứng từ cần thiết, có đủ dấu, chữ ký của những bộ phận, phòng ban liên quan, những cá nhân có trách nhiệm, các hóa đơn thanh toán cần đủ dấu, chữ ký.
Sau đó, kế toán thanh toán chuyển chứng từ cho kế toán trưởng xem xét về tính hợp lý của chứng từ. Xem xét nội dung chi có hợp lý không, ngày xin thanh toán có đúng theo quy định của đơn vị hay không, số tiền chi có hợp lý với nội dung chi hay không…Nếu mọi thông tin được xác nhận là hợp lý, kế toán trưởng ký đồng ý chi. Chứng từ được chuyển về cho kế toán thanh toán để viết phiếu chi.
Phiếu chi được chuyển cho người đề nghị thanh toán mang tới cho thủ quỹ. Thủ quỹ chi tiền mặt và giữ lại chứng từ lưu phòng kế toán.
Các bước trên được thực hiện nhanh chóng, và tuân theo các nguyên tắc kế toán phù hợp. Đảm bảo cho khâu thanh toán nhanh và chính xác.
30
