TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu phát sinh trong kỳ bán hàng thuần
TK 642 TK 521
Kết chuyển chi phí Các khoản quản lý kinh doanh giảm trừ DT
1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bán hàng
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” quy định có 4 hình thức kế toán như sau:
Hình thức kế toán “Nhật ký chung” Hình thức kế toán “Nhật ký – Sổ cái” Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Hình thức kế toán trên máy vi tính
Tuy nhiên, trong phạm vi của khóa luận, em xin trình bày chi tiết hình thức kế toán “Nhật ký chung”.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. Hình thức ghi sổ này dễ dàng đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Tuy nhiên, việc ghi chép sổ nhật ký sẽ có một số nghiệp vụ bị trùng lặp do đó cuối tháng phải loại bỏ số trùng lặp mới ghi được, khối lượng ghi chép lớn.
Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp cho mọi đơn vị hạch toán. Đặc biệt thuận lợi khi kế toán sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán.
23
Sơ đồ 1.12.Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
: Ghi thường xuyên : Ghi định kỳ : Đối chiếu định kỳ
Phần lý thuyết được đưa ra ở chương 1 đã phần nào khái quát được công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các công ty thương mại đang hoạt động hiện nay theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Nội dung của chương 2 sẽ lấy số liệu dẫn chứng thực tế của Công ty Cổ phần Gia Lộc Tài để làm rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đồng thời cũng chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và đưa ra một số kiến nghị trong chương 3 nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Gia Lộc Tài.
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ chi tiết Các TK 156,511, 632,642,911 Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Các TK 156,157, 511,632,642,911 Bảng cân đối số phát sinh
CHƯƠNG 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIA LỘC TÀI